Möjligheten till distansarbete blir en viktig konkurrensfördel, men då krävs det också att företagen ger samma servicenivå och förutsättningar hemma som på kontoret.
Sodexo som är ledande globalt sett inom Quality of Life Services har tagit fram förslag på hur företag kan göra omställningen till sin fördel.
– Vi ser att behovet av stöd och service i arbetslivet har ökat snarare än minskat under pandemin. Vad som behövs för att fylla behoven har förändrats. Vi ser nu en ökad efterfrågan på stöd i ledarskap men också för digitala servicelösningar, säger Henrik Järleskog, strategiansvarig för Sodexo i Norden.
Vad blir ditt kontors roll efter pandemin?
Många företag går nu in i det fjärde kvartalet med ett utbrett distansarbete. Det finns därmed redan mycket kunskap om både vad som fungerat och vad som inte fungerat.
Kontorets roll framöver kommer främst att behövas för att lösa de uppgifter som har varit problematiska. Det jobb som görs bra på distans, bör kunna göras även efter pandemin.
Räkna med att en stor andel av dina medarbetare kommer vilja fortsätta jobba på distans. Sannolikt under resten av sin karriär.
Gör kalkylen – men räkna inte bara med minskade kostnader
Mindre lokaler innebär självklart mindre kostnader. Men det kan på sikt bli dyrt att bara se ett ökat distansarbete som en besparing.
Räkna också med att du kommer att behöva investera i att bygga företagskulturen på nya sätt och att serva dina medarbetare minst lika bra på distans som på kontoret.
Distansarbete innebär inte bara hemma
Redan innan pandemin fanns det många entreprenörer och frilansare som jobbade från coworking-places. Men för många företag inom telekom, läkemedel och finans är det helt otänkbart att låta medarbetarna jobba från öppna wifi-nätverk.
Vi tror därför på en hybrid, där enskilda företag abonnerar på egna ytor med egna passersystem och krypterade lösningar för datakommunikation. Detta i linje med företagens centrala säkerhetskrav.
Locka talanger från hela världen
Idag begränsas ofta företags möjligheter att rekrytera på grund av geografin. I storstäderna kan bostadskostnad och bostadsbrist skapa hinder, och för företag ute i landet kan det vara svårt att locka talangerna att flytta till en mindre ort.
Ett nytt ledarskap
Med medarbetare på distans blir det mycket viktigare att styra med mål. Dina ledare måste hjälpa medarbetarna att kunna leda sig själva och veta hur de ska nå de mål som företaget sätter upp.
Det innebär ett större ansvar för individen men också för chefer och arbetsledare, där tydlighet, struktur, tydliga mål och gemensamma överenskommelser blir extra viktigt.
