VD-assistentens vanligaste arbetsuppgifterÄven om arbetsuppgifterna för assistenter på ledningsnivå varierar på olika arbetsplatser, så finns det vissa ansvarsområden, färdigheter och profilegenskaper som är mer förekommande.
Kolla in hur väl din profil och arbete överensstämmer med profilbeskrivningen för tjänster som bland annat går under benämningen VD-assistent, Executive Assistant eller Management Assistant.
Generell profilbeskrivning för assistenter på ledningsnivå:
VD-assistentens vanligaste arbetsuppgifter och ansvarsområden
- Administrativt stöd till en eller flera chefer
- Koordinera och planera
- Rese- och mötesarrangemang
- Helhetsansvar för kalender och planering av chefens tid
- Föra protokoll och bevaka ärenden
- Ekonomisk uppföljning
- Administrera ledningsgrupps- och styrelsearbete
- Framställa presentationsmaterial
- Sammanställa och analysera material till rapporter
- Dokumenthantering
- Utveckla kontors- och administrativa rutiner
Kunskaper
- Organisationskunskap
- Affärskunskap (företagsekonomi, marknadsföring, juridik)
- MS Office
- Digital kompetens
- Kommunikation/informationshantering
- Språk
- Administration
Egenskaper
- Integritet
- Proaktiv
- Servicekänsla
- Noggrann
- Strukturerad
- Effektiv
- Ansvarstagande
- Förändringsbenägen
- Social kompetens
- Förmåga att arbeta under press
- Samarbetsförmåga
- Prestigelös
- Kommunikationsförmåga
Källa: För VD-assistentens vanligaste arbetsuppgifter och ansvarsområden är European Management Assistants (EUMA)
Läs mer:
“Kommunikationsrollen är en viktig del i min roll som modern Executive Assistant”
Det säger Yassin Koleilat, Executive Assistant på ABB – som även var en av finalisterna i årets upplaga av Executive Assistant Awards. I en intervju med Executiveeffect berättar han om vad som krävs för att bli en “Executive Assistant 4.0” och vad han själv gör för att hänga med i utvecklingen.
“Den där äkta servicekänslan måste finnas hos en assistent hela tiden”
Emma Kjellgren, Executive Assistant på BillerudKorsnäs, var en av finalisterna i Executive Assistant Awards 2020. För Executiveeffect berättar hon om vad som utmärker en riktigt vass Executive Assistant, om det mest utmanande i sitt jobb och vad som hjälper henne när det kör ihop sig.
“Andra blir fascinerade över att min chef och jag sitter på olika orter”
Ett nära samarbete mellan chefen och assistenten vittnar de flesta om är avgörande för att det dagliga arbetet ska fungera. Men hur är det egentligen att jobba som vd-assistent på en annan ort än sin chef? Executiveeffect har träffat Sofie Holm, vd-assistent på Pilotage, som vet.
