Tillhör du en av de många Executive Assistants som börjat som receptionist eller på en administrativ tjänst i företaget och som under åren "upptäckts" och fått rollen som vd:ns högra hand? År efter år är du din chef trogen och du kan företaget och dess DNA utan och innan. Men hur ser det ut med din lön? Värdesätter företaget dig fullt ut? Om svaret är ja, kan du sluta läsa här. Om svaret är nej, har vi tagit fram fakta och pepp till dig så att du kan ta steget mot att se till att få den lön du är värd!

Som Executive Assistant är du ofta navet i organisationen, en oumbärlig länk som håller ihop den dagliga verksamheten och fungerar som ett strategiskt bollplank för ledningen. Många har byggt sin karriär inom samma företag, kanske från en roll som receptionist eller sekreterare, blivit ”upptäckta” och med åren axlat allt större och mer komplexa ansvarsområden. Trots din långa erfarenhet och ditt djupa engagemang kan det finnas en känsla av att lönen inte alltid har hängt med i takt med din utveckling och det värde du skapar. Denna artikel är till för att ge dig verktygen och modet att förhandla din lön.

Svårt att få upp sin lön till rätt nivå

Den naturliga utvecklingen av din roll, där du successivt tar på dig mer ansvar för juridik, projektstöd och exekutiv assistans , och blir ”spindeln i nätet som skapar ordning och driver processer framåt” , innebär att ditt bidrag till företaget har vuxit avsevärt. En individ som anställs externt i en sådan senior roll får ofta en lön som direkt reflekterar denna bredd av uppgifter. För dig som har vuxit in i rollen internt är det dock vanligt att löneutvecklingen inte speglar den fulla omfattningen av dina nuvarande, utökade uppgifter. Detta kan leda till att du, trots din ovärderliga erfarenhet och kunskap om företaget, ligger lägre i lön än vad din roll egentligen motiverar på marknaden.

Så här ser löneläget ut för EA:s i Sverige:

Så får du upp din lön när du varit länge på din tjänst — Så här ser löneläget ut för EA:s Källa: statsskuld.se/eriery.com/salaryexpert.com

Höga EA-löner existerar

För att kunna förhandla effektivt är det avgörande att känna till marknadsvärdet för din roll. Lönestatistik visar att en EA i Sverige kan förvänta sig en genomsnittlig månadslön på cirka 40 200 SEK. Lönespannet är brett, från cirka 29 900 SEK upp till 47 600 SEK per månad. Vissa källor indikerar till och med genomsnittliga årslöner på över 628 000 SEK, vilket motsvarar cirka 52 300 SEK per månad, och upp till 775 000 SEK för seniora roller med över åtta års erfarenhet. Detta breda spann visar att det finns en betydande uppsida för många, och det är viktigt att förstå att högre löner faktiskt existerar inom professionen.

Glädjande nog har snittlönen för EA:s visat en positiv utveckling, med en ökning från 37 800 SEK till 40 200 SEK det senaste året. Detta indikerar en uppåtgående trend för yrket, med en uppskattad ökning på 12% över de senaste fem åren. Om din lön inte har följt denna positiva utveckling, är du sannolikt underbetald i förhållande till marknaden.

När det gäller löneskillnader mellan könen visar officiell statistik att kvinnor som EA:s tjänar cirka 99% av vad män gör i samma roll. Även om detta är en liten skillnad jämfört med många andra yrken, är det viktigt att förstå att det inte berättar hela historien. Denna siffra kan dölja individuella skillnader som uppstår när kvinnor, av olika skäl, inte förhandlar sin lön lika ofta eller aggressivt som män, eller när de möter större motstånd i sina förhandlingsförsök.

En annan viktig aspekt är skillnaden mellan sektorer. EA:s i privat sektor tjänar i genomsnitt 23-24% mer än de i offentlig sektor (cirka 46 200 SEK jämfört med 35 400 SEK). Detta visar att din arbetsgivares bransch och storlek kan ha en stor inverkan på din lönepotential.

Våga ta för dig!

Många kvinnor, särskilt de med lång erfarenhet i samma bolag, känner en tvekan inför att förhandla sin lön. Det är inte ovanligt att känna sig ”försiktigare” eller oroa sig för att uppfattas som ”påstridig” eller ”osympatisk”. Forskning visar att kvinnor ibland fruktar negativa konsekvenser eller att deras förhandlingsförsök bedöms hårdare än mäns. Paradoxalt nog är kvinnor ofta mer framgångsrika när de förhandlar å någon annans vägnar än för sig själva. Denna ”dubbelbindning” – att balansera självsäkerhet med att vara omtyckt – är en verklig utmaning.

Din långa anställningstid, som ofta började i en enklare administrativ roll, kan ha skapat en ”lojalitetsfälla”. Du har kanske förväntat dig att din lojalitet och ditt hårda arbete automatiskt skulle belönas med en marknadsmässig lön, snarare än att aktivt förhandla. Detta kan leda till att arbetsgivaren saknar incitament att höja lönen om du inte ber om det. Denna situation förstärks ibland av den svenska ”Jantelagen”, som kan göra det obekvämt att öppet prata om personlig framgång och lön. Det är viktigt att förstå att din tvekan inte är en personlig svaghet, utan ofta ett resultat av samhälleliga normer och internaliserade förväntningar.

Att förhandla är inte att vara krävande; det är att ha en professionell diskussion om ditt marknadsvärde och det du bidrar med. Det handlar om att erkänna ditt eget värde och säkerställa att din ersättning speglar det. Genom att förstå dessa psykologiska hinder kan du börja omforma ditt tankesätt och närma dig löneförhandlingen med en starkare, mer självsäker inställning.

Visa ditt värde – checklista inför löneförhandlingen

Att förhandla lön handlar inte om att vara aggressiv, utan om att vara väl förberedd och tydlig med ditt värde.

Förberedelse:

📊 Känn ditt marknadsvärde
Använd lönestatistik och ta hjälp av ditt fackförbund.
🧾 Dokumentera dina prestationer
Lista konkreta exempel, gärna med siffror (t.ex. tid/pengar du sparat, projekt du lett).
🧠 Förstå företagets lönekriterier
Anpassa dina argument efter vad arbetsgivaren värderar: prestation, ansvar, kompetens, marknadsvärde.

Argumentera smart:

🎯 Fokusera på värdeskapande
Lyft fram hur du bidrar till företagets resultat, inte din privatekonomi.
💬 Bemöt invändningar
Påminn om att din lön ska spegla ditt nuvarande ansvar och prestation – inte bara statistik.
📈 Förhandla vid förändring
Om din roll utvecklats – begär separat justering, vänta inte till nästa årliga samtal.

Tänk helhet:

🎁 Förhandla om hela paketet
Lön = grundlön + förmåner (t.ex. extra semester, utbildning, flex, friskvård).

Undvik vanliga misstag:

🚫 Använd inte känsloargument
Var professionell, faktabaserad och jämför inte dig med kollegor.
🙅‍♀️ Acceptera inte första budet
Ett motbud är förväntat – håll tonen tydlig och respektfull.
✅ Ha en lägstanivå – våga tacka nej
Visa att du vet ditt värde.
🤝 Använd facket som stöd
De har statistik, erfarenhet och förhandlingsstöd.
🇸🇪 Följ svensk förhandlingskultur
Professionell, rak, lågmäld men bestämd ton fungerar bäst.
📝 Få allt skriftligt
Dokumentera överenskommelser om lön, förmåner och nya ansvarsområden.