Seco Tools rekryterar Process Office Manager – nyckelroll för global Order‑to‑Deliver i Fagersta/Västmanland med global flexibilitet
Seco Tools fortsätter sin transformationsresa mot en sammanhållen, datadriven och kundnära försörjningskedja. Nu söker bolaget en Process Office Manager som äger och utvecklar det globala processramverket för Order‑to‑Deliver. Rollen kombinerar styrning, standardisering och innovation – med tydlig påverkan på strategi, samarbete och resultat i en komplex internationell verksamhet. För läsare på Executiveeffect som arbetar nära ledningen är detta en chans att följa (eller kliva in i) en roll där governance, förändringsledning och cross‑funktionell koordinering står i centrum.
Om Seco Tools och transformationen
Bolaget bygger en enhetlig, intelligent supply chain som förutser behov, stärker medarbetare och driver lönsam tillväxt. Genom modern teknik, avancerad analys och hållbar logistik siktar Seco på en världsledande kundupplevelse med hög transparens, tillförlitlighet och effektivitet.
Rollen: Process Office Manager för Order‑to‑Deliver
Du äger och övervakar det globala processramverket för Order‑to‑Deliver, sätter standarder och governance, samt säkerställer regelefterlevnad och bästa praxis över funktioner och regioner. Uppdraget innebär nära partnerskap med verksamheten för att sam‑driva förbättringar och skapa ömsesidigt ansvar mellan processdesign och exekvering.
- Driva processoptimering och tvärfunktionella förbättringar.
- Förvalta processdokumentation och KPI‑uppföljning för transparens och användbarhet.
- Samarbeta med IT kring systemintegration, datastyrning och master data.
- Hantering av JIRA‑flöden kopplade till processrelaterade IT‑behov.
- Främja automatisering och effektivisering i hela värdeflödet.
- Leda förändringsarbete och intressentengagemang globalt.
Placering
Globalt flexibel med fördel nära något av Secos sajter, exempelvis Fagersta och Stockholm (Sverige), Guanzate (Italien), Pune (Indien), Bourges/Bouxwiller (Frankrike), Lottum (Nederländerna), Ciechanów (Polen) eller Reynoldsville (USA).
Profil och kvalifikationer
- Dokumenterad erfarenhet av processledning och governance i global miljö.
- Vana av processverktyg (t.ex. ARIS), KPI‑analys och samarbete med IT.
- Kompetens inom JIRA, master data management och efterlevnad/standarder.
- Stark kommunikation och ledarskap – förmåga att påverka över funktioner och regioner.
- Proaktiv, strukturerad och handlingskraftig med balans mellan strategi och operativt genomförande.
- Mycket god engelska; fler språk är meriterande i den globala kontexten.
Varför detta intresserar Executive Assistants och ledningsstöd
- Governance nära ledningen: Rollen skapar ramar och ansvarslinjer som stödjer beslutsfattande i ledningsgruppen.
- KPI‑driven exekvering: Bygg och tolka dashboardar som kopplar processer till affärsmål – insikter EAs ofta koordinerar.
- Förändringsledning: Stakeholder‑mappning, kommunikationsplaner och rituals (steering committees, CAB) där EAs är nyckelnav.
- Cross‑funktionell samordning: Orkestrering mellan Supply Chain, IT, Sales Ops och Finance – en naturlig arena för avancerat chefsstöd.
- Digitalt arbetssätt: Praktisk interaktion med ARIS, JIRA och datastyrning ger EAs möjlighet att växla upp i process‑ och programkontorsroller.
Kultur på Seco
Seco präglas av samarbete, nyfikenhet och kundfokus, med värderingarna Curiosity, Responsibility, Winning together och Customer focus som utgångspunkt. Mångfald ses som en grund för starka resultat.
Ansökan och viktiga datum
- Sista ansökningsdag: 30 november 2025 (löpande urval – sök snarast).
- Ansökan: Skicka CV och personligt brev på engelska via Seco Tools karriärsida (ansökningar via e‑post tas inte emot).
- Job ID: R0085644.
Kontakt för frågor om tjänsten: Ida Hedman, Director Supply Chain Planning & Logistics – [email protected]
Frågor om rekryteringsprocessen: HR Services – [email protected]
Fackliga kontakter (Sverige):
- Unionen: David Romlin, +46 (0)70‑608 46 90
- Akademikerföreningen: Jörgen Andersson, +46 (0)70‑548 10 70
- Ledarna: Benny Christiansen, +46 (0)70‑523 50 60
Rekryteringsspecialist: Therese Rutqvist. Seco Tools har redan valt annonseringskanaler och undanber ytterligare kontakt i marknadsföringsfrågor.
Snabbguide: vanliga frågor
Vad gör en Process Office Manager? Säkerställer end‑to‑end processkvalitet genom standarder, governance, mätning och förbättring – och knyter ihop design och exekvering mellan funktioner.
Vilka verktyg används? ARIS för processdokumentation, KPI‑uppföljning, JIRA för ärende- och förbättringsflöden samt master data‑styrning i samverkan med IT.
Var kan man sitta? Globalt flexibel placering, gärna nära Secos sajter, exempelvis Fagersta/Stockholm i Sverige.
Om Seco Tools
Seco Tools utvecklar produkter och lösningar som förenklar skärande bearbetning och verkar i över 75 länder med cirka 4 000 medarbetare, i nära samarbete med kunder för att skapa bästa lösningen för deras behov.
