Nu blir det enklare för dig som ledningsassistenter och andra mötesbokare att hitta rätt plats för nästa konferens eller ledningsgruppsmöte. Den 16 maj lanseras den nya tjänsten STHLM MÖTEN, en kostnadsfri digital tjänst som erbjuder jämförbara offerter, rådgivning och möjlighet att boka direkt online. Vi passade på att ställa några frågor till Magdalena Höglund inför lanseringen.

Bakom satsningen står ett team av erfarna mötesexperter som vill förenkla vägen till lyckade möten – oavsett om det handlar om citynära konferenshotell, naturnära retreats eller pampiga herrgårdar. Tjänsten omfattar hundratals anläggningar i Stockholm och flera tusen i hela landet.

– Vi vet hur avgörande rätt plats och planering är för ett lyckat möte. Med STHLM MÖTEN vill vi göra det enkelt att jämföra alternativ och få professionell hjälp – helt utan kostnad, säger Magdalena Höglund, operativt ansvarig på STHLM MÖTEN.

Förutom bokning erbjuder tjänsten även möjlighet till helhetslösningar med projektledning, aktiviteter och föreläsare. Det gör tjänsten extra intressant för assistenter som ansvarar för hela mötesupplevelsen, inte bara platsen.

På www.sthlmmoten.se kan användare redan nu börja söka, jämföra och boka.

Magdalena Höglund är operativt ansvarig för nylanserade STHLM MÖTEN, en digital tjänst för mötesbokning som gör det lättare att hitta, jämföra och boka rätt plats – med rådgivning på köpet. Vi ställde några snabba frågor till henne om hur tjänsten är tänkt att förenkla livet för assistenter och andra mötesplanerare.

”Vi vet att assistenter ofta bär hela mötet på sina axlar”
Magdalena Höglund om nya tjänsten STHLM MÖTEN – och varför den gör skillnad

Vilket konkret problem vill ni lösa för ledningsassistenter och andra som bokar möten?
– Många assistenter sitter med det fulla ansvaret för att få till ett möte som är både smidigt, inspirerande och kostnadseffektivt. Det tar tid att hitta rätt plats, begära offerter och koordinera detaljer. Vi samlar allt på ett ställe och erbjuder samtidigt personlig rådgivning – helt utan att det kostar kunden något.

Hur skiljer sig STHLM MÖTEN från andra bokningssajter på marknaden?
– Vi är inte bara en söktjänst. Hos oss får du konkreta förslag baserat på dina behov, och vi hjälper dig att jämföra offerter på ett överskådligt sätt. Dessutom kan du välja om du vill boka själv eller låta oss ta hand om projektledningen, vilket är ovanligt. Det är som att ha en mötesexpert i bakfickan.

Ni erbjuder kostnadsfri rådgivning – hur fungerar det i praktiken?
– Det är bara att fylla i ett formulär, ringa oss direkt eller boka ett kort digitalt möte. Vi ställer några frågor för att förstå behovet – till exempel antal deltagare, syfte, budget, läge och om du behöver tillval som föreläsare eller aktiviteter. Sen återkommer vi med förslag och jämförbara offerter, ofta inom 24 timmar.

Kan du ge exempel på några unika eller oväntade anläggningar som finns med i ert utbud?
– Absolut! Vi har allt från välkända cityhotell till naturnära pärlor och charmiga slott i både Stockholm och resten av landet. Ett exempel är en herrgård med egen bastuflotte, perfekt för ledningsgruppsretreats och avskilda möten. Eller ett nyrenoverat designhotell mitt i stan där man enkelt kombinerar möte med AW eller middag.