– Intresset har ökat över tid, men pandemin har accelererat det här. Marknaden är redo, säger Bo Fuglsang, vice vd för kontor- och konferensaktören 7A.
I USA har kontorshotell, eller flexibla kontor som de också kallas, varit en standardlösning för företag i många år. En rapport från JLL visar att fem procent av den totala kontorsytan i landet upptas av dessa ytor – vilket är högst i världen.
– Amerikaner älskar rapporter och statistik. De mäter det mesta i minsta detalj, allt från effektivitet per anställd till hur väl kontorsytorna nyttjas, och många har kommit fram till att det lönar sig med kontorshotell istället för att sitta i egna lokaler, säger Bo Fuglsang.
I Europa är bara storstadsområden i närheten av liknande siffror, som London med 5,5 procent, 3,8 procent i Amsterdam samt Dublin på 1,8 procent. Att Stockholm ligger fyra med 1,5 procent må överraska många – men inte 7A:
– Vi har sett ökningen ganska länge. Arbetskraften är mer föränderlig och har inte samma behov av att sitta på samma kontorsplats varje dag. Många har förstått värdet i att ha lokaler som stämmer överens med ens behov just nu och att bara betala för det man använder.
Amerikanska bolag tidigt ute i Sverige
Tidigare har flexibla kontor kanske mest förknippats med småföretag som hyr ett rum eller några platser – hos 7A ser man nu att även större företag fått upp ögonen. Här är det framförallt lösningen Flex Office i Posthuset på Vasagatan som lockar:
– Det liknar mer ett traditionellt kontor där man har sin egen yta eller ett helt våningsplan med en egen ingång. Kontoret skräddarsys helt efter behovet, allt från hur skrivborden står, om man behöver ett pentry eller om väggarna ska målas i företagets färg. Samtidigt har man tillgång till alla våra tjänster med front office, sociala event och möjlighet att öka eller minska ytan vid behov. Man slipper också tänka på service och städning, det tar 7A hand om, berättar vd Fredrik Hultman.
Även här i Stockholm är det amerikanerna som visat vägen, menar han:
– Tittar man historiskt är många av de stora hyresgästerna hos oss i första hand amerikanska. Så har det varit i tio år. De har ju räknat på det här.
Spår lavinartad ökning
Och det är något Hultman tror att fler svenska företag kommer göra, då pandemin sätter frågetecken kring hur stora lokaler man behöver – och hur mycket de kostar:
– Ett företag med 40 anställda och ett kontor på 500 kvadratmeter där säg 30 anställda är på plats i snitt är för stort. Då går det inte hävda att man har en billig hyra om man ändå inte nyttjar lokalerna. Ingen skulle ju ha tjänstebil men aldrig köra den, men så är det med lokaler. Även om en flytt till ett kontorshotell gör att ytan krymper hävdar jag att det kommer bli billigare på sista raden, säger han.
I rapporten från JLL finns en framtidsprognos som pekar på att de flexibla kontorsytorna kommer växa till 30 procent av det totala beståndet:
– Det är jätteintressanta siffror. Utvecklingen går snabbt och jag tror att den kommer gå ännu snabbare. Det här har ju amerikanerna redan upptäckt och vi kommer följa efter.
Dags att byta kontor? Läs mer om flexibla kontor hos 7A här
FAKTA: 7A
Grundat 2006 av Fredrik Hultman och Bo Fuglsang, duon leder fortfarande företaget.
Erbjuder flexibla kontorslösningar, lounge samt lokaler för konferens och event.
Namnet kommer från företagets första kontorshotell på Strandvägen 7A.
Posthuset är företagets fjärde anläggning. Sedan tidigare finns 7A på Strandvägen, Odenplan och Centralen.
