Belnord Capital söker Office Manager i Stockholm – föräldravikariat på 12 månader
Belnord Capital, ett oberoende investmentbolag med fokus på alternativa investeringar, rekryterar nu en Office Manager för ett föräldravikariat om cirka 12 månader. Tjänsten är placerad vid Nybroplan i centrala Stockholm och passar dig som vill ha en central, bred och operativ roll nära ett investerande team. Start planeras till slutet av oktober 2026 eller enligt överenskommelse.
Om Belnord Capital
Belnord Capital grundades 2023 av ett team med gedigen erfarenhet från ledande globala investeringsinstitutioner. Som långsiktiga och engagerade ägare investerar bolaget även betydande eget kapital i sina fonder, vilket skapar en tydlig intressegemenskap med investeringspartners. Teamet består av cirka tio personer och sitter i moderna lokaler vid Nybroplan.
Office Manager-rollen: navet i kontorsdriften och ledningsstödet
Som Office Manager ansvarar du för att den dagliga verksamheten flyter, att medarbetare får rätt stöd och att besökare bemöts professionellt och varmt. Rollen är bred med många kontaktytor – idealisk för dig som trivs med struktur, service och snabba skiften mellan uppgifter.
Centrala ansvarsområden
- Daglig kontorsdrift och trivsel: säkerställa en välorganiserad och representativ arbetsmiljö
- Reception och gästvärdskap: välkomna och ta hand om besökare och gäster
- Mötes- och kalenderkoordinering: boka rum, strukturera agendor och ordna servering
- Administrativt stöd till teamet: praktiska ärenden och löpande administration
- Resebokningar: koordinera flyg, hotell och transporter för teamet
- Leverantörskontakter och inköp: kontorsmaterial och kontorsrelaterade tjänster
- Planering av konferenser och aktiviteter vid behov
Rollen kräver viss flexibilitet kring arbetstider i samband med möten och besök.
Vem söker Belnord?
Belnord lägger stor vikt vid personlighet, driv och inställning. Du gillar att ge service, skapa struktur och bidra till positiv energi omkring dig. Du tar ansvar, ser vad som behöver göras och hoppar gärna in där det behövs.
Egenskaper som efterfrågas
- Positiv, varm och professionell i bemötande
- Serviceinriktad och hjälpsam
- Strukturerad med god känsla för detaljer
- Initiativtagande och självständig
- Flexibel och prestigelös
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Tidigare erfarenhet från administration, service, reception eller Office Management är meriterande men inget absolut krav.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och kontorsproffs
- Nära ledningsarbetet: du blir ett nav för mötes-, kalender- och reselogistik
- Stor påverkan: direkt effekt på teamets produktivitet och gästupplevelse
- Bred exponering: många interna och externa kontaktytor i en investeringsmiljö
- Utvecklande miljö: litet, dynamiskt team där initiativ snabbt blir verklighet
Praktisk information om tjänsten
- Anställningsform: tidsbegränsad anställning (föräldravikariat) i cirka 12 månader
- Omfattning: heltid
- Start: slutet av oktober 2026 eller enligt överenskommelse
- Placering: Stockholm, Nybroplan
- Rekryteringsprocess: urval och intervjuer påbörjas under augusti
Tips till din ansökan – stick ut som Office Manager
- Visa konkreta exempel på effektiv mötes- och kalenderkoordinering, gärna med volymer eller resultat
- Beskriv hur du skapat eller förbättrat kontorsrutiner som höjt service- och kvalitetsnivån
- Lyft din erfarenhet av resebokningar och hur du säkrat smidiga reskedjor för team
- Underbygg serviceförmåga med händelser där du hanterat oväntade situationer lösningsorienterat
- Tydliggör språkförmåga (svenska/engelska) samt vanliga verktyg du behärskar
- Nämn din flexibilitet vid toppar, möten och gästbesök
Det här utmärker Belnord Capital
- Oberoende investmentbolag med fokus på alternativa investeringar
- Team med internationell bakgrund och hög beslutsnärhet
- Kontor i centrala Stockholm, nära kommunikationer och kundbesök
- Engagerat ägarskap med eget kapital i fonderna
Sammanfattning
Är du en prestigelös, strukturerad och serviceinriktad Office Manager eller Executive Assistant som vill ha en central roll i ett dynamiskt investeringsteam? Då kan Belnord Capitals föräldravikariat i Stockholm vara helt rätt nästa steg. Skicka in din ansökan redan idag – urvalet startar i augusti.
