Om rollen: Office Manager i Lund hos Voyado
Techbolaget Voyado stärker sitt kontorsstöd och rekryterar en Office Manager till Lund. Rollen är deltid (25 timmar/vecka) med fasta arbetstider: måndag–torsdag 08:30–13:30 och fredag 07:30–12:30. Du blir del av People & Culture och rapporterar till Head of Office Management, Sarah Jerlin. Som enda Office Manager på plats i Lund får du stort ägarskap över kontorets drift, kultur och upplevelse – med stöd av ett större, nordiskt team.
Voyado levererar marknadsledande lösningar inom Marketing Automation, CRM, Loyalty och Product Discovery. Bolaget har en stark position i Norden och befinner sig i en expansiv fas i Europa – där kontoren spelar en nyckelroll för samarbete, fokus och kreativitet.
Dina ansvarsområden
- Vara primär kontakt för kontorsdrift: underhåll, post/leveranser, inköp av kontors- och köksvaror, utrustning och arbetsmiljörelaterade beställningar.
- Skapa en välkomnande onboarding: passerkort, arbetsplats, välkomstkit, kontorsrundtur och praktiska arrangemang för nyanställda.
- Planera och genomföra lokala event såsom all-hands, teamaktiviteter, firanden och community-träffar.
- Hantera leverantörer, servicepartners och hyresvärd för smidiga, dagliga kontorsprocesser.
- Stötta interna resor: hotellbokningar och logistik för tjänsteresor inom organisationen.
- Samordna kalendrar, mötesrum och kontorets scheman för effektiv drift.
- Hålla koll på lager och kostnader i kontor och kök, följa upp utgifter och uppdatera enklare budgetar.
Vem söker Voyado?
- Du har erfarenhet av serviceinriktade roller, t.ex. office/workplace management, reception, office coordination eller executive/administrativ assistans.
- Utmärkt tidshantering och förmåga att prioritera och driva flera uppgifter parallellt.
- Servicekänsla och starka relationsfärdigheter – du brinner för att skapa positiva upplevelser för kollegor och besökare.
- Proaktiv och lösningsorienterad – du fångar upp behov i tid och tar initiativ.
- Strukturerad med god planeringsförmåga.
- Flytande svenska och trygg engelska i vardagen.
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants
- Brett mandat nära verksamheten: kombinerar kontorsdrift, event, onboarding, resebokningar och leverantörsstyrning.
- Ägarskap på plats i Lund med stöd av ett större Office Management-nätverk – perfekt för dig som vill växla upp påverkan och synlighet.
- Del av People & Culture: möjlighet att bidra i engagemangsaktiviteter och employer branding.
- Deltid och fasta tider ger god balans och förutsägbarhet.
Förmåner och villkor
- 30 dagars semester.
- Cykelförmån (även elcykel).
- Frukostbuffé på fredagar.
- Eget gym för Voyado-anställda.
- Generöst paket för teknik och telefon (valfritt).
- Friskvårdsbidrag och en avsatt friskvårdstimme varje vecka.
Om Voyado
Voyado hjälper över 500 retailvarumärken i 100 marknader att attrahera, konvertera och behålla lojala kunder. Med AI-drivna lösningar för CRM, lojalitet, e‑handelspersonalisering och retail media gör Voyado varje interaktion – online och i butik – relevant och tillväxtdrivande. Företaget är 300+ medarbetare och växer snabbt i Europa.
Inkludering är centralt: Voyado främjar jämställdhet, sponsrar initiativ som Womengineer och Tjejer Kodar och uppmuntrar sökande att vara autentiska – gärna med stöd av AI där det passar, men med den egna rösten i fokus.
Ansökan och tidslinje
Tror du att du kan glänsa i rollen? Sök så snart som möjligt. På grund av semestertider kan återkoppling dröja något; granskning av ansökningar startar den 5 augusti. Läs mer och ansök via Voyados karriärsida.
Sammanfattning
Detta är en deltidstjänst för en självgående Office Manager som vill äga kontorsupplevelsen i Lund, driva event och onboarding, och vara en central kulturbärare i ett snabbväxande techbolag. För er som arbetar nära ledningen – executive assistants, VD‑assistenter och ledningsstöd – erbjuder rollen ett konkret sätt att kombinera operativ excellens med kulturbyggande och people‑arbete.
