Wise Admin söker Office Manager & Executive Support i centrala Stockholm
Wise Admin (f.d. The Pace) söker nu, för kunds räkning, en Office Manager med executive support-ansvar till ett kontor i centrala Stockholm. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start enligt överenskommelse och riktar sig till dig som vill arbeta nära VD, ledningsgrupp och till viss del styrelse.
Om rollen: navet i kontoret och närmaste stödet till VD
I den här rollen blir du den sammanhållande länken för kontorets dagliga drift och kultur – från professionell kund- och leverantörskontakt till intern samordning. Parallellt fungerar du som administrativt och koordinerande stöd till VD och ledningsgrupp och säkerställer effektiva möten, smidiga arbetsflöden och hög servicenivå i varje kontaktpunkt.
Exempel på arbetsuppgifter
- Ansvara för den dagliga driften av kontoret och se till att miljön håller hög standard
- Planera och koordinera möten, besök och interna aktiviteter
- Ge nära administrativt stöd till VD, inklusive kalenderhantering, resor och möteslogistik
- Stötta ledningsgruppen i planering, koordinering och uppföljning
- Förbereda underlag och koordinera inför lednings- och styrelsemöten
- Sköta leverantörsrelationer och dialog med externa samarbetspartners
Din profil: struktur, integritet och proaktivitet
Du har erfarenhet från en liknande roll nära ledning – exempelvis som Office Manager, Executive Assistant eller i en annan koordinerande stödfunktion. Du är van att ligga steget före, agerar med hög integritet och skapar ordning, tydlighet och arbetsglädje runt dig.
- Mycket strukturerad, organiserad och trygg i att ta ansvar
- Serviceinriktad och professionell i alla kontaktytor
- Van att stötta seniora beslutsfattare och hantera konfidentiell information
- Kommunikativ och obehindrad på både svenska och engelska
- Trivs i en bred roll som kombinerar administration, koordinering och kontorsansvar
- Självgående, lösningsorienterad och proaktiv i din vardag
Konsultuppdrag hos Wise Admin (f.d. The Pace)
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration – med fokus på att lyfta den kompetens som gör verklig skillnad i verksamheten. Som konsult erbjuds du marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal, samt kontinuerligt stöd och utvecklingsmöjligheter genom hela uppdraget.
Varför det här uppdraget intresserar Executiveeffect-läsare
- Nära ledningsarbete: tydligt mandat att stötta VD och ledningsgrupp i prioriteringar och genomförande
- Exponering mot styrelse: chans att förbereda material och koordinera styrelsemöten
- Operativt och strategiskt i ett: kombinera kontorsdrift med affärskritisk koordinering
- Karriärsteg: attraktiv roll för dig som vill bredda från Office Manager till Executive Assistant eller tvärtom
- Läge: centrala Stockholm med många interna och externa kontaktytor
Så ansöker du
Ansökan lämnas via ”Ansök nu” i den ursprungliga annonsen. Ansökningar via e‑post tas inte emot och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Frågor besvaras av ansvarig konsultchef Emilie Runnegård ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn ([email protected]).
Nyckelord för dig som söker
Office Manager, Executive Support, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, kontorsansvar, möteskoordinering, kalenderhantering, reselogistik, leverantörskontakter, styrelseadministration, centrala Stockholm, konsultuppdrag, Wise Admin, The Pace.
