Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
    • Scanworld
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2020-05-20 | Expertråd

Mötesexperten: Så här lär du dig ett manus utantill

Lennart Paulsson är moderator och mötesledare på heltid. Han driver företaget P&P Meetings sedan tio år tillbaka och är en av branschens mest erfarna aktörer med egna nätverk och temadagar. Här avslöjar han några tankar för framgång som mötesledare.

Mötesexperten: Så här lär du dig ett manus utantill

En vandringskäpp är hemligheten
Hur kan du lära dig ett körschema, ett manus med namn, titlar, ämnen, frågor etc.? Helt utantill. En hel dag. Kanske upp till 20 sidor manus. Är detta möjligt? Ja! Här är vägen till möjligheten för dig som står inför en grupp, liten eller stor, i ett konferensrum, på en scen. Oavsett om det är ett digitalt eller ett fysiskt möte du håller.

Minnesnotat i början
I början av karriären som moderator låg minnesstolparna framme på ett ståbord, nära till hands. Jag kunde slappna av men det blev ryckigt, jag sneglade alltför mycket på stolparna. Efterhand lät jag manus ligga inom räckhåll i innerfickan. Jag utmanade mig själv att inte ta fram schemat. Ju mer jag släppte manus desto ledigare gick mötet. Kunde improvisera mer, vara mer lyhörd, aktivt lyssna för reflektioner och följdfrågor.

Hur gör man?
Hjärnan har enorm kapacitet, betydligt mycket mer än vad vi utnyttjar. Hjärnan behöver stimulans och träning. Ju mer du utmanar dig själv att komma ihåg, desto mer och desto lättare kommer du komma ihåg. Här några steg i minnesträningen inför ett heldagsuppdrag som mötesledare/moderator. Efter dessa steg är allt inövat, självförtroendet på topp och du längtar till att starta mötet.

  • Läs koncentrerat igenom ditt manus, 4-5 dagar före eventet.
  • Hitta en plats utomhus gärna en grusplan, där du kan vara för dig själv.
  • Ta med en vandringskäpp, gren eller liknande.
  • Gör ringar i marken för varje modul, för varje insats i mötet. Ex en ring per samtalsgäst.
  • Ställ dig i första ringen. Prata! Högt och med uttrycksfullt kroppsspråk.
  • Klarar du första ringen, hoppa vidare till nästa, och nästa osv.
  • Missar du manus i en ring får du börja om från början.
  • När du är klar med alla ringar. Bingo! Du kan körschemat utantill.
  • Repetera samma procedur dagen före eventet.

Lycka till!

Av: Lennart Paulsson, P&P Meetings

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Mötesexperten Carina Nordholm: “Lyckade möten börjar med rätt rådgivning – kontrollen får du genom systemet”

Mötesexperten Carina Nordholm: “Lyckade möten börjar med rätt rådgivning – kontrollen får du genom systemet”

Många organisationer lägger stora summor på möten och event – men saknar samtidigt överblick över kostnader, leverantörer och bokningar. Särskilt de mindre mötena sker ofta utan struktur, vilket gör det svårt att följa upp både ekonomi, hållbarhet och säkerhet.

Kerstin Sääw: ”Detta är förändringsprocessens fyra vanligaste misstag”

Kerstin Sääw: ”Detta är förändringsprocessens fyra vanligaste misstag”

Hon lär ut hur du navigerar i förändring på IHM och den 8 maj kliver Kerstin Sääw upp på scen på International Management Assistants årsmöte i Stockholm. Här berättar hon hur du som EA kan ta en unik position i förändringsprocesser, varför förändringar ofta kör fast och varför Pippi har en särskild plats i hennes liv.

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

När faster Astrid, morbror Bertil, bästa kompisarna Bosse och Bettan eller varför inte du själv? säger något på julkalaset eller nyårsfesten så är det, oftast, bara kul. Vi förväntar oss inte ett professionellt genomfört tal utan gillar bara att nån vill säga något inför alla som närvarar. Gesten i sig är det viktigaste, vi blir glada bara för den. På jobbet är det annorlunda…

Bakom kulisserna hos Årets Hotellkedja – så säkrar Elite Hotels kvalitet och service i världsklass

Bakom kulisserna hos Årets Hotellkedja – så säkrar Elite Hotels kvalitet och service i världsklass

Annons

När Elite Hotels of Sweden nyligen utsågs till Årets Hotellkedja 2025 vid Grand Travel Award baserades valet på omfattande feedback från både resenärer och professionella branschaktörer. En avgörande faktor bakom utmärkelsen är hotellkedjans ständiga fokus på kvalitet, service och utveckling av sina anläggningar.

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul 300x250 px EE Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley

Lediga Jobb

  • Office Manager – Farsta – Simplex Bemanning
  • Executive Assistant – Stockholm – AIG
  • Office Administrator & Executive Assistant – Göteborg – Wallenius Wilhelmsen
  • Kontorsansvarig/Office Manager – Sundbyberg – Sören Lundgren Byggkonsult
  • Executive Assistant till Group CEO – Jönköping – ITAB Group
  • Office Assistant – Helsingborg – Occlutech
  • Executive Assistant & Office Manager – Stockholm – Nexi Group (Nets)
  • Executive Assistant – Stockholm – Legora
  • Executive Assistant – Stockholm – Tata Consultancy Services
  • Management Assistant/Office Manager – Stockholm – SPK
  • Executive Coordinator – Stockholm – Creed Media
  • Executive Assistant – Stockholm – Legora
  • Office Manager – Stockholm – Marshall Group
  • Office & Operations Manager – Stockholms kommun – SCRL
  • Office Mood Manager (arbetsträning 50 %) – Stockholm – Puzzel
  • Office & Project Manager – Arvidsjaur – Triple X Adventures AB
  • Executive Assistant – Stockholm – Okänt företag
  • Executive Assistant – Malmö – Sharkmob
  • Office Operations & Logistics Manager – Sverige – Sourced
  • Executive Assistant – EMEA Partner Leader – Sverige – Autodesk

Mest läst

Nu kan över 100 titulera sig certifierade Executive Business Assistants

Nu kan över 100 titulera sig certifierade Executive Business Assistants

Utbildningen till certifierad Executive Business Assistant sker i Handelskammarens och IHM Business Schools regi med växlande utbildningsorter Malmö/Stockholm. Läs mer om utbildningen och ta del av vad två av de nyexaminerade tycker.
Eventbolag väcker liv i Digital Christmas Show

Eventbolag väcker liv i Digital Christmas Show

Onemotion, Isaac and The Soul Company och Andreas Weise gör en rekordsnabb omställning och öppnar med kort varsel upp konceptet även i år för att trygga julstämningen.
De 17 bästa festlokalerna i Göteborg

De 17 bästa festlokalerna i Göteborg

Letar du efter den perfekta festlokalen i Göteborg för din nästa fest eller firande? I Göteborg finns ett brett utbud av festlokaler som kombinerar charmiga miljöer med moderna faciliteter. Oavsett om du planerar ett litet privat firande, ett stort kalas eller en företagsfest, finns det lokaler som passar alla behov. Här får du en guide till några av de bästa ...
“Andra blir fascinerade över att min chef och jag sitter på olika orter”

“Andra blir fascinerade över att min chef och jag sitter på olika orter”

Ett nära samarbete mellan chefen och assistenten vittnar de flesta om är avgörande för att det dagliga arbetet ska fungera. Men hur är det egentligen att jobba som vd-assistent på en annan ort än sin chef? Executiveeffect har träffat Sofie Holm, vd-assistent på Pilotage, som vet.
Lista: Sju styrelseportaler som kan spara dig tid

Lista: Åtta styrelseportaler som kan spara dig tid

Lägger du mycket tid på förberedelse och distribution av styrelsedokument? I så fall kanske en styrelseportal kanske kan vara ett värdefullt verktyg som kan få dig att både spara tid och papper. Executiveeffect listar åtta styrelseportaler att spana in.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com