Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2020-05-20 | Expertråd

Mötesexperten: Så här lär du dig ett manus utantill

Lennart Paulsson är moderator och mötesledare på heltid. Han driver företaget P&P Meetings sedan tio år tillbaka och är en av branschens mest erfarna aktörer med egna nätverk och temadagar. Här avslöjar han några tankar för framgång som mötesledare.

Mötesexperten: Så här lär du dig ett manus utantill

En vandringskäpp är hemligheten
Hur kan du lära dig ett körschema, ett manus med namn, titlar, ämnen, frågor etc.? Helt utantill. En hel dag. Kanske upp till 20 sidor manus. Är detta möjligt? Ja! Här är vägen till möjligheten för dig som står inför en grupp, liten eller stor, i ett konferensrum, på en scen. Oavsett om det är ett digitalt eller ett fysiskt möte du håller.

Minnesnotat i början
I början av karriären som moderator låg minnesstolparna framme på ett ståbord, nära till hands. Jag kunde slappna av men det blev ryckigt, jag sneglade alltför mycket på stolparna. Efterhand lät jag manus ligga inom räckhåll i innerfickan. Jag utmanade mig själv att inte ta fram schemat. Ju mer jag släppte manus desto ledigare gick mötet. Kunde improvisera mer, vara mer lyhörd, aktivt lyssna för reflektioner och följdfrågor.

Hur gör man?
Hjärnan har enorm kapacitet, betydligt mycket mer än vad vi utnyttjar. Hjärnan behöver stimulans och träning. Ju mer du utmanar dig själv att komma ihåg, desto mer och desto lättare kommer du komma ihåg. Här några steg i minnesträningen inför ett heldagsuppdrag som mötesledare/moderator. Efter dessa steg är allt inövat, självförtroendet på topp och du längtar till att starta mötet.

  • Läs koncentrerat igenom ditt manus, 4-5 dagar före eventet.
  • Hitta en plats utomhus gärna en grusplan, där du kan vara för dig själv.
  • Ta med en vandringskäpp, gren eller liknande.
  • Gör ringar i marken för varje modul, för varje insats i mötet. Ex en ring per samtalsgäst.
  • Ställ dig i första ringen. Prata! Högt och med uttrycksfullt kroppsspråk.
  • Klarar du första ringen, hoppa vidare till nästa, och nästa osv.
  • Missar du manus i en ring får du börja om från början.
  • När du är klar med alla ringar. Bingo! Du kan körschemat utantill.
  • Repetera samma procedur dagen före eventet.

Lycka till!

Av: Lennart Paulsson, P&P Meetings

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Inbjudan: Få full kontroll på företagets möten – spara tid med smart ​verktyg

En mötesbokare är din genväg till rätt upplevelse

Att arrangera ett lyckat möte eller konferens kan vara både tidskrävande och komplext. Var ska man börja, hur vet man att man valt rätt plats – och vad händer om behoven ändras i sista stund? Vi har träffat Magdalena Höglund, grundare av STHLM Möten, som delar med sig av sina bästa argument för varför företag och organisationer bör ta hjälp av en mötesbokare.

Pia Thedéen, Nya Ledarskapet

Pia gav hjärnsmarta tips

I veckan bjöds Executiveffects läsare på ett kostnadsfritt lunchwebbinarium där Pia Thedéen, vd på Nya Ledarskapet lärde oss hur vi kan bli bättre på att skapa resultat och samtidigt må bra. Här några av hennes tips!

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

När faster Astrid, morbror Bertil, bästa kompisarna Bosse och Bettan eller varför inte du själv? säger något på julkalaset eller nyårsfesten så är det, oftast, bara kul. Vi förväntar oss inte ett professionellt genomfört tal utan gillar bara att nån vill säga något inför alla som närvarar. Gesten i sig är det viktigaste, vi blir glada bara för den. På jobbet är det annorlunda…

Mötet som kompass – när kulturen visar vägen framåt

Mötet som kompass – när kulturen visar vägen framåt

Annons

När världen rör på sig – politiskt, socialt och mänskligt – blir valet av mötesplats mer än en praktisk fråga. Det blir ett strategiskt beslut.
Men kanske är det också ett tecken på att något håller på att skifta. I takt med att världen förändras växer behovet av att mötas på riktigt. Att samlas. Tillsammans. För det är i mötet mellan människor som idéer formas, riktningar pekas ut – och framtidstro föds.

Annonsplatta gron
IMA banner

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

300x250 studio puck

Tillgängliga nätverk

 
  • IMA - International Management Assistants Sweden
  • Inhouse - Nätverket för Executive Assistants
  • The Pace - Nätverk för executive assistants
  • EGN - Nätverk för executive assistants
  • Chefssekreterarna Skåne
  • Cassto
  • Dialog - Kompetensnätverket för Executive Assistants
  • Handelskammarens Nätverk för VD-assistenter

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Lediga Jobb

  • Sales Assistant-jobb hos SBH Fashion, New York | Modebranschen
  • Sales Assistant-jobb New York – Mega Mega Projects | Smycken
  • Legora rekryterar Executive Assistant – Growth i Stockholm
  • Executive Assistant/Office Coordinator | Specsavers Göteborg
  • Studerande Legal Assistant (deltid) – Svea Solar, Stockholm
  • Epiroc söker Executive Assistant i Nacka | Strategisk EA-roll
  • Legora rekryterar Executive Assistant – Growth i Stockholm
  • Executive Assistant/Office Coordinator – Specsavers Göteborg
  • Studerande Legal Assistant deltid – Svea Solar Stockholm
  • Epiroc söker Business Area Executive Assistant – Stockholm
  • Epiroc söker Executive Assistant – Nacka, Stockholm | Jobb
  • EIB rekryterar Assistant/Office Manager i Budapest – Sök nu
  • EA/VD-assistent & Social Media Manager – finans, Stockholm
  • Boardtalk söker VD-assistent & Social Media Manager – Stockholm
  • Senior Executive Assistant till Essitys CEO – Stockholm

Mest läst

Säkra din plats på EA Summit 2025 – boka till early bird-pris senast 6 oktober

EA Summit 2025: Framtidens ledningsassistent i praktiken (16 platser kvar!)

Executiveeffect arrangerar EA Summit 2025 den 17 november med temat ”Framtidens ledningsassistent – AI, kommunikation, ledarskap och projektledning i praktiken”.
Välkommen till Mötesbaren på Teaterbaren mitt i Stockholm

Välkommen till Mötesbaren på Kulturhuset mitt i Stockholm

Vad händer när Stockholms mest kreativa mötesplats möter ett nytt gastronomiskt koncept? Den 4 november får du som ledningsassistent en chans att upptäcka, smaka och nätverka med branschens profiler.
Säkra din plats på EA Summit 2025 – boka till early bird-pris senast 6 oktober

EA Summit 2025: En dag för inspiration, insikter och praktisk utveckling

Den 17 november samlas Sveriges ledningsassistenter för en halvdagskonferens på Citykonferensen i Stockholm. Under rubriken ”Framtidens ledningsassistent – AI, kommunikation, ledarskap och projektledning i praktiken” får deltagarna ta del av insikter från Executiveeffects stora EA-undersökning, praktiska verktyg för att samarbeta med Microsoft Copilot, och inspiration för att leda utan formell chefsroll. Det blir en dag då teori möter praktik och ...
Hi, hello eller dear? Så mejlar du professionellt på engelska

Hi, hello eller dear? Så mejlar du professionellt på engelska

Svenskar ligger i topp i internationella rankningar över engelska som andraspråk. Trots det så blir det ibland fel när svenskar ska kommunicera på engelska, framför allt i professionella sammanhang. Experterna tipsar om hur du förbättrar din skriftliga kommunikation på engelska.
Choklad, julshow och sjöutsikt – Aronsborg skapar helhetsupplevelser för företag

Choklad, julshow och sjöutsikt – Aronsborg skapar helhetsupplevelser för företag

På Aronsborg i Bålsta väntar mer än ett julbord. Här kombineras mat, övernattning och relax med chokladupplevelser och en sprakande julshow. Resultatet blir en helhet som stärker gemenskapen och gör årets avslutning till något alldeles extra för företagsgrupper.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com