Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
    • Scanworld
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2020-05-20 | Expertråd

Mötesexperten: Så här lär du dig ett manus utantill

Lennart Paulsson är moderator och mötesledare på heltid. Han driver företaget P&P Meetings sedan tio år tillbaka och är en av branschens mest erfarna aktörer med egna nätverk och temadagar. Här avslöjar han några tankar för framgång som mötesledare.

Mötesexperten: Så här lär du dig ett manus utantill

En vandringskäpp är hemligheten
Hur kan du lära dig ett körschema, ett manus med namn, titlar, ämnen, frågor etc.? Helt utantill. En hel dag. Kanske upp till 20 sidor manus. Är detta möjligt? Ja! Här är vägen till möjligheten för dig som står inför en grupp, liten eller stor, i ett konferensrum, på en scen. Oavsett om det är ett digitalt eller ett fysiskt möte du håller.

Minnesnotat i början
I början av karriären som moderator låg minnesstolparna framme på ett ståbord, nära till hands. Jag kunde slappna av men det blev ryckigt, jag sneglade alltför mycket på stolparna. Efterhand lät jag manus ligga inom räckhåll i innerfickan. Jag utmanade mig själv att inte ta fram schemat. Ju mer jag släppte manus desto ledigare gick mötet. Kunde improvisera mer, vara mer lyhörd, aktivt lyssna för reflektioner och följdfrågor.

Hur gör man?
Hjärnan har enorm kapacitet, betydligt mycket mer än vad vi utnyttjar. Hjärnan behöver stimulans och träning. Ju mer du utmanar dig själv att komma ihåg, desto mer och desto lättare kommer du komma ihåg. Här några steg i minnesträningen inför ett heldagsuppdrag som mötesledare/moderator. Efter dessa steg är allt inövat, självförtroendet på topp och du längtar till att starta mötet.

  • Läs koncentrerat igenom ditt manus, 4-5 dagar före eventet.
  • Hitta en plats utomhus gärna en grusplan, där du kan vara för dig själv.
  • Ta med en vandringskäpp, gren eller liknande.
  • Gör ringar i marken för varje modul, för varje insats i mötet. Ex en ring per samtalsgäst.
  • Ställ dig i första ringen. Prata! Högt och med uttrycksfullt kroppsspråk.
  • Klarar du första ringen, hoppa vidare till nästa, och nästa osv.
  • Missar du manus i en ring får du börja om från början.
  • När du är klar med alla ringar. Bingo! Du kan körschemat utantill.
  • Repetera samma procedur dagen före eventet.

Lycka till!

Av: Lennart Paulsson, P&P Meetings

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Kerstin Sääw: ”Detta är förändringsprocessens fyra vanligaste misstag”

Kerstin Sääw: ”Detta är förändringsprocessens fyra vanligaste misstag”

Hon lär ut hur du navigerar i förändring på IHM och den 8 maj kliver Kerstin Sääw upp på scen på International Management Assistants årsmöte i Stockholm. Här berättar hon hur du som EA kan ta en unik position i förändringsprocesser, varför förändringar ofta kör fast och varför Pippi har en särskild plats i hennes liv.

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

När faster Astrid, morbror Bertil, bästa kompisarna Bosse och Bettan eller varför inte du själv? säger något på julkalaset eller nyårsfesten så är det, oftast, bara kul. Vi förväntar oss inte ett professionellt genomfört tal utan gillar bara att nån vill säga något inför alla som närvarar. Gesten i sig är det viktigaste, vi blir glada bara för den. På jobbet är det annorlunda…

Inbjudan: Få full kontroll på företagets möten – spara tid med smart ​verktyg

En mötesbokare är din genväg till rätt upplevelse

Att arrangera ett lyckat möte eller konferens kan vara både tidskrävande och komplext. Var ska man börja, hur vet man att man valt rätt plats – och vad händer om behoven ändras i sista stund? Vi har träffat Magdalena Höglund, grundare av STHLM Möten, som delar med sig av sina bästa argument för varför företag och organisationer bör ta hjälp av en mötesbokare.

Julbord, järvar & jingle bells på Hasselbacken

Julbord, järvar & jingle bells på Hasselbacken

Annons

På Hasselbacken gör vi ditt event lite mer fabulöst. Kombinera julbordet i våra vackra salar och rum med djurbesök, aw med grymma DJs, burlesqueshow med Mrs M, GES på Cirkus eller en klassisk konferens. Med grannar som Cirkus, Skansen och ABBA the Museum kan ditt julbord göras till en fabulös fest som aldrig tar slut. Övernattning på Hasselbackens hotell adderas fördelaktigt för småtimmefestare eller långt resande gäster.

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul 300x250 px EE Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley

Lediga Jobb

  • Administrativ assistent/Executive Assistant – Stockholm – Adecco
  • VD-assistent på deltid – Göteborg – Brightvision
  • Office Manager – Stockholm – Tandem Health
  • Office Manager – Sollentuna – Candela
  • Office Assistant – Stockholm – Wilton Row
  • Office Manager – Stockholm – Tandem Health
  • Office & Management Assistant – Stockholm – PaymentIQ
  • Office Manager – Stockholm – Norteam AB
  • Office Manager – Stockholm – Tandem Health
  • Senior Executive Assistant – Stockholm – Husqvarna Group
  • Office Manager – Stockholm – Wise Admin
  • Executive Assistant Family Office – Sverige – Okänt företag
  • Executive Assistant – Stockholm – Eccera IT Professionals Sverige
  • Office Manager – Stockholm – Lumo Advice
  • Executive Assistant, Family Office – Sverige – Okänt företag
  • Office Coordinator – Stockholm – Pophouse Entertainment
  • Office & Operations Manager – Stockholm – Appostrophe
  • Strategisk Executive Assistant – Solna – Vattenfall
  • Marketing Executive Assistant – Löddeköpinge – P&B – Presentation & Branding
  • Eventtekniker & Office Manager – Stockholm – Lindholmen Science Park

Mest läst

Möt Pia Hinterschuster: ”Jag ligger alltid ett eller två kvartal före”

Möt Pia Hinterschuster: ”Jag ligger alltid ett eller två kvartal före”

Hon har varit banken SEB trogen i 24 år och rollen som Executive Assistant på Group Internal Audit (Internrevision) har Pia Hinterschuster haft i drygt fyra år. 
Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

VD-assistent på deltid – Göteborg – Brightvision

Deltidsroll som VD-assistent i Göteborg hos Brightvision. Nära VD med ledningsstöd, kommunikation, rekrytering och projekt. 40–70%, sv/eng, AI-verktyg, Office 365.
Företagslägenheter i Sverige – här är leverantörerna du bör ha koll på

Företagslägenheter i Sverige – här är leverantörerna du bör ha koll på

Behovet av flexibla boendelösningar ökar snabbt i takt med fler projektanställningar, internationella rekryteringar och tillfälliga uppdrag. För dig som ledningsassistent innebär det ofta att snabbt kunna ordna ett tryggt, bekvämt och kostnadseffektivt boende. Här är en uppdaterad guide till bolag och plattformar som erbjuder företagslägenheter i Sverige
Inbjudan: EA-mingel #17 – en kväll på Koppartälten i Hagaparken

Inbjudan: EA-mingel #17 – en kväll på Koppartälten i Hagaparken

Välkommen till EA-mingel #17 – denna gång i en av Stockholms mest spektakulära mötesmiljöer. Den 15 april samlas vi på Koppartälten, där historisk miljö möter moderna mötesupplevelser. Under kvällen får du också ta del av föreläsningen AI som din nya kollega – praktiska sätt att arbeta smartare som ledningsassistent med Anna Cronqvist.
EA-mingel #16 på Moyagi – där tillit byggs snabbare än i mötesrummet

EA-mingel #16: Upplev en kväll på Moyagi där relationer byggs på riktigt

En kväll där organisationspsykologi möter upplevelse. Där nätverkande inte känns som nätverkande – och där relationer faktiskt börjar fungera på riktigt.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com