Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
    • Lediga Jobb
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Bio & Bistro Capitol
    • Aktiva event
    • Citykonferensen
    • Båsenberga Hotell & Konferens
    • Golfbaren
    • Volvo Studio
    • Liberty International
    • Convendum
    • Ventla
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2020-05-20 | Expertråd

Mötesexperten: Så här lär du dig ett manus utantill

Lennart Paulsson är moderator och mötesledare på heltid. Han driver företaget P&P Meetings sedan tio år tillbaka och är en av branschens mest erfarna aktörer med egna nätverk och temadagar. Här avslöjar han några tankar för framgång som mötesledare.

Mötesexperten: Så här lär du dig ett manus utantill

En vandringskäpp är hemligheten
Hur kan du lära dig ett körschema, ett manus med namn, titlar, ämnen, frågor etc.? Helt utantill. En hel dag. Kanske upp till 20 sidor manus. Är detta möjligt? Ja! Här är vägen till möjligheten för dig som står inför en grupp, liten eller stor, i ett konferensrum, på en scen. Oavsett om det är ett digitalt eller ett fysiskt möte du håller.

Minnesnotat i början
I början av karriären som moderator låg minnesstolparna framme på ett ståbord, nära till hands. Jag kunde slappna av men det blev ryckigt, jag sneglade alltför mycket på stolparna. Efterhand lät jag manus ligga inom räckhåll i innerfickan. Jag utmanade mig själv att inte ta fram schemat. Ju mer jag släppte manus desto ledigare gick mötet. Kunde improvisera mer, vara mer lyhörd, aktivt lyssna för reflektioner och följdfrågor.

Hur gör man?
Hjärnan har enorm kapacitet, betydligt mycket mer än vad vi utnyttjar. Hjärnan behöver stimulans och träning. Ju mer du utmanar dig själv att komma ihåg, desto mer och desto lättare kommer du komma ihåg. Här några steg i minnesträningen inför ett heldagsuppdrag som mötesledare/moderator. Efter dessa steg är allt inövat, självförtroendet på topp och du längtar till att starta mötet.

  • Läs koncentrerat igenom ditt manus, 4-5 dagar före eventet.
  • Hitta en plats utomhus gärna en grusplan, där du kan vara för dig själv.
  • Ta med en vandringskäpp, gren eller liknande.
  • Gör ringar i marken för varje modul, för varje insats i mötet. Ex en ring per samtalsgäst.
  • Ställ dig i första ringen. Prata! Högt och med uttrycksfullt kroppsspråk.
  • Klarar du första ringen, hoppa vidare till nästa, och nästa osv.
  • Missar du manus i en ring får du börja om från början.
  • När du är klar med alla ringar. Bingo! Du kan körschemat utantill.
  • Repetera samma procedur dagen före eventet.

Lycka till!

Av: Lennart Paulsson, P&P Meetings

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Inbjudan: Få full kontroll på företagets möten – spara tid med smart ​verktyg

En mötesbokare är din genväg till rätt upplevelse

Att arrangera ett lyckat möte eller konferens kan vara både tidskrävande och komplext. Var ska man börja, hur vet man att man valt rätt plats – och vad händer om behoven ändras i sista stund? Vi har träffat Magdalena Höglund, grundare av STHLM Möten, som delar med sig av sina bästa argument för varför företag och organisationer bör ta hjälp av en mötesbokare.

Pia Thedéen, Nya Ledarskapet

Pia gav hjärnsmarta tips

I veckan bjöds Executiveffects läsare på ett kostnadsfritt lunchwebbinarium där Pia Thedéen, vd på Nya Ledarskapet lärde oss hur vi kan bli bättre på att skapa resultat och samtidigt må bra. Här några av hennes tips!

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

När faster Astrid, morbror Bertil, bästa kompisarna Bosse och Bettan eller varför inte du själv? säger något på julkalaset eller nyårsfesten så är det, oftast, bara kul. Vi förväntar oss inte ett professionellt genomfört tal utan gillar bara att nån vill säga något inför alla som närvarar. Gesten i sig är det viktigaste, vi blir glada bara för den. På jobbet är det annorlunda…

Från Calcutta till Svensk Hotellkung: Bicky Chakrabortys inspirerande resa

Från Calcutta till Svensk Hotellkung: Bicky Chakrabortys inspirerande resa

Annons

Bicky Chakrabortys livsresa är verklig en saga om ambition, innovation och en outtröttlig strävan att förnya en traditionell bransch. Från hans ödmjuka början i Calcutta till att bli en av Sveriges mest framstående hotellmagnater.

Annonsplatta gron
IMA banner

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

300x250 studio puck

Tillgängliga nätverk

 
  • IMA - International Management Assistants Sweden
  • Inhouse - Nätverket för Executive Assistants
  • The Pace - Nätverk för executive assistants
  • EGN - Nätverk för executive assistants
  • Chefssekreterarna Skåne
  • Cassto
  • Dialog - Kompetensnätverket för Executive Assistants
  • Handelskammarens Nätverk för VD-assistenter

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Lediga Jobb

Mest läst

EA-mingel #11 – Laax Experience på Skandia Bio

EA-mingel #11 – Laax Experience på Bio Skandia

Välkommen till höstens EA-mingel den 14 oktober! Denna gång samlas vi på anrika Bio Skandia i Stockholm för en kväll där Schweiz står i centrum – med inspiration, nätverkande och ett högaktuellt tema: Ledarskap med neurovetenskap och beteendepsykologi.
EA Mingel #9 | Varmt välkommen till After Work på härlig Season Hotel

EA Mingel #10 | Varmt välkommen till After Work på härlig Season Hotel

Den 23 september bjuder Executiveeffect och Season Hotel in till en härlig kväll, exklusivt för dig som är EA eller ledningsassistent. Du är varmt välkommen till After Work med nätverkande, föreläsning och trevliga aktiteter. 14 platser kvar!
Wow, vilken kväll det blev när Mötesbaren gästande Maxim Stockholm

Wow, vilken kväll det blev när Mötesbaren gästande Maxim Stockholm

Det blev en inspirerande afton när Mötesbaren intog det nyrenoverade Maxim Stockholm. Över 200 personer deltog i kvällen och kommentarer som ”galet fin renovering”, ”här är det så personligt” och ”magiskt trevlig och gott” hördes gång på gång i minglet.
Globala priser på affärsresor stabiliseras – möjlighet för strategisk omställning 2025–2026

Globala priser på affärsresor stabiliseras – möjlighet för strategisk omställning 2025–2026

Efter flera år av prissvängningar ser den nya CWT/GBTA Global Business Travel Forecast 2026 en stabiliseringsfas för priserna på flyg, hotell och marktransport, trots ekonomisk osäkerhet.
Delta i EA Barometern 2025 och påverka bilden av din yrkesroll

Delta i EA Barometern 2025 och påverka bilden av din yrkesroll

Hur ser vardagen ut för Sveriges Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter idag? Nu lanserar vi på Executiveeffect EA Barometern 2025 – en unik undersökning som samlar in erfarenheter, utmaningar och möjligheter från yrkesrollen.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Bestplacesinsweden.com