MICE-bolagBakom många av de mest framgångsrika företagsmötena finns specialiserade MICE-bolag som hjälper till med allt från strategi och destinationer till logistik, deltagarhantering och genomförande.
Men vad är egentligen ett MICE-bolag – och vilka är de ledande aktörerna på den svenska marknaden?
Vad betyder MICE?
MICE är en internationell förkortning för:
- Meetings
- Incentives
- Conferences
- Exhibitions/Events
Begreppet används för företag som specialiserar sig på att planera och genomföra affärsmöten, konferenser, kongresser, incentiveresor och företagsevent.
Till skillnad från traditionella eventbyråer arbetar många MICE-bolag även med reseproduktion, hotellupphandling, gruppflyg, deltagarhantering och komplex internationell logistik.
För executive assistants, office managers och mötesansvariga kan ett MICE-bolag fungera som en extern projektavdelning som tar ansvar för hela mötesupplevelsen – från första idé till slutrapport.
Därför växer efterfrågan
Efter pandemin har många organisationer återupptäckt värdet av fysiska möten. Samtidigt har kraven på hållbarhet, säkerhet, kostnadskontroll och mätbar affärsnytta ökat.
Det har gjort att allt fler företag väljer att samarbeta med specialister som kan hantera både möten, event och resor i en sammanhållen lösning.
För större organisationer handlar det ofta om att minska administrationen internt samtidigt som man säkerställer kvalitet och kontroll över budget, deltagare och leverantörer.
9 MICE-bolag att känna till i Sverige
1. Hummingbird Meetings & Events
En av Sveriges mest renodlade MICE-aktörer med fokus på konferensresor, incentiveresor, studieresor och företagsevent. Har byggt en stark position bland svenska företag som söker en strategisk partner för möten och upplevelser.
2. FCM Meetings & Events
Global aktör som kombinerar affärsresor, gruppresor, konferenser och företagsevent. Särskilt starka när internationella resor och möten behöver integreras i samma lösning.
3. BCD Meetings & Events
Internationell specialist inom möten, kongresser, event och strategisk möteshantering. Arbetar med många större globala företag.
4. WAY
Svenskt bolag som erbjuder affärsresor, konferenser, kongresser, gruppresor och incentiveresor. Har ett brett erbjudande för både nationella och internationella möten.
5. Liberty International Tourism Group
Ett av världens största privatägda DMC-nätverk med verksamhet i över 120 destinationer. Hjälper företag och byråer att genomföra konferenser, incentiveresor och företagsevent över hela världen.
6. American Express Meetings & Events
En av världens största aktörer inom strategisk möteshantering och event management för internationella organisationer.
7. ATPI
Specialiserat på affärsresor, gruppresor, konferenser och komplex internationell logistik. Har en stark position inom globala företagsarrangemang.
8. Nordic DMC
Nordisk destination management-specialist som hjälper företag att genomföra konferenser, incentiveresor och event i Sverige, Norge, Danmark och Finland.
9. Resia Meetings & Events
Etablerad svensk aktör inom konferenser, gruppresor och incentiveresor med ett omfattande nätverk av destinationer och leverantörer.
MICE-bolag eller eventbyrå – vad är skillnaden?
Begreppen används ibland som synonymer, men det finns viktiga skillnader.
En traditionell eventbyrå fokuserar ofta på konceptutveckling, produktion, kommunikation och upplevelsedesign.
MICE-bolag och eventbyråer arbetar ofta med liknande uppdrag, men deras kompetensområden skiljer sig vanligtvis åt.
MICE-bolag har traditionellt sin bakgrund inom affärsresor, konferenser, kongresser och incentiveresor. De har ofta särskild expertis inom gruppflyg, hotellupphandling, destination management, deltagarlogistik och internationella mötesarrangemang.
I praktiken överlappar marknaderna allt mer. Många MICE-bolag erbjuder idag eventproduktion, samtidigt som flera eventbyråer hjälper kunder med konferenser, resor och deltagarhantering. Valet handlar därför främst om vilken kompetens som är viktigast för det aktuella projektet.
Ett MICE-bolag har vanligtvis ansvar som omfattar:
- Flyg och transporter
- Hotellbokningar
- Konferensanläggningar
- Deltagarhantering
- Gruppresor
- Kongressadministration
- Säkerhets- och riskhantering
Många större organisationer väljer därför MICE-bolag när mötena innehåller omfattande logistik eller genomförs internationellt.
Så väljer du rätt partner
För executive assistants och mötesansvariga som ska upphandla stöd för konferenser och företagsevent finns flera faktorer att väga in:
- Erfarenhet av liknande uppdrag
- Internationell räckvidd
- Hållbarhetsarbete
- Digitala verktyg för deltagarhantering
- Ekonomisk uppföljning och rapportering
- Säkerhets- och krishantering
- Tillgång till globala leverantörsnätverk
Rätt partner kan inte bara spara tid utan också bidra till bättre deltagarupplevelser och högre avkastning på företagets investering i möten och event.
I takt med att möten blir allt viktigare verktyg för kulturbyggande, kompetensutveckling och affärsutveckling väntas MICE-marknaden fortsätta växa. För många executive assistants har dessa specialister redan blivit en av de viktigaste externa samarbetspartnerna.
