Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
    • Lediga Jobb
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Bio & Bistro Capitol
    • Aktiva event
    • Citykonferensen
    • Båsenberga Hotell & Konferens
    • Golfbaren
    • Volvo Studio
    • Liberty International
    • Convendum
    • Ventla
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2023-09-18 | Digitala verktyg

Maximera produktiviteten med smarta gratisverktyg

Är du en av dem som anammat smarta gratisverktyg som ChatGPT eller högkvalitativa översättningsprogram som DeepL? Eller lägger du fortfarande många timmar på att göra som du alltid har gjort utan hjälp av AI? Använda på rätt sätt effektiviserar de smarta verktygen vårt arbete utan att ta bort den personlig touchen. Här listar vi redaktionens egna favoriter!

Maximera produktiviteten med smarta gratisverktygMaximera produktiviteten med smarta gratisverktyg Foto: Steve Johnson Unsplash

Det finns stora fördelar med att låta smarta AI-verktyg hjälpa oss att maximera produktiviteten och snabba på arbetsflödet. Vi gissar att du dagligen skriver ett antal mejl, kanske på både svenska och engelska, kanske ingår det i ditt jobb att formulera texter eller översätta information på andra språk. Händer det att du sitter där framför skärmen utan ha inspirationen att skriva så där personligt som du vet att du borde, eller drar du dig för att formulera dig på engelska? Hjälpen är nära och många smarta AI-verktyg är dessutom gratis. De hjälper dig ta fram texterna, göra översättningar med riktigt hög kvalitet, ta fram supersnygga presentationer och planera tiden när din vd ska förflytta sig mellan olika möten i främmande städer. Här är redaktionens egna favoriter bland utbudet av smarta gratisverktyg!

ChatGPT – skapar grunden till din text

Om du inte redan använder chattboten så är det hög tid nu. Du skapar ett konto och i rutan New chat skriver du in din fråga på det du vill få svar på. Det kan vara allt ifrån ”Skriv en text på 200 ord om X” till ”Ge mig förslag på bra fiskrestauranger i Köpenhamn”. Du kan ange hur många bokstäver texten ska ha eller vilken målgrupp den riktar sig mot. På några sekunder skriver sen chattboten en text som du kopierar in i ditt mejl och använder som grund. Sparar otroligt mycket tid!

Skapa ditt gratiskonto på https://chat.openai.com/

DeepL – översätter med hög kvalitet

Även om din engelska är bra kan det ibland vara skönt att slippa tänka och bara skriva ner det du vill säga på svenska. Översättningssajten DeepL producerar högkvalitativa översättningar genom maskininlärning och artificiell intelligens. Det går att göra flera översättningar samma dag innan sidan spärras och du behöver uppgradera dig till betalversionen. Eller byta webbläsare och göra översättningarna där. DeepL lyckas producera översättningar som inte bara är korrekta, utan också naturliga och läsvänliga.

Du kan också gå in i den översatta texten inne i DeepL och ändra och lägga till text och DeepL justerar då resten av texten så den stämmer med dina tillägg och blir språkligt och grammatiskt rätt. Funkar utmärkt om du behöver översätta innehåll från nätet eller sociala medier.

Gratisversionen hittar du på https://www.deepl.com/translator

Microsoft Translator – översätter i realtid även off-line

Microsofts översättningstjänst som erbjuder översättningar i realtid – även när man är off-line! Perfekt när du eller din vd är på resande fot och vill förstå menyer och gatuskyltar, webbplatser eller dokument.

Finns som app och mer info hittar du på https://www.microsoft.com/sv-se/translator/

Linguee – rätt formulering för rätt tillfälle

Det här verktyget specialiserar sig på översättning av fraser och termer genom att visa exempel från autentiska texter. Detta kan vara användbart när du behöver förstå hur specifika uttryck används i olika sammanhang vilket kan vara extra viktigt i branschspecifika texter.

Gratissajten hittar du på https://www.linguee.com/

Google Maps reseplanerare – i tid till mötet

Oavsett om du använder kartan i din Mac eller Google Maps så finns den smarta knappen där som är lätt att missa. Hur lång tid det tar till jobbet vid olika tidpunkter har du förmodligen järnkoll på, men hur lång tid det tar att förflytta sig från till exempel ett kundmöte till ett annat i en främmande stad är svårare. Knappa in adresserna och tryck sen på den lilla knappen precis under där det står ”Åk nu” eller ”Planera”. Här kan du lägga in exakt klockslag och datum för resan du planerar och få en uppskattad tid baserat på trafikläget den tiden.

Canva – skapar snyggaste presentationerna

Snyggaste presentationen eller presentationsmaterialet fixar du med gratisverktyget Canva! Massa mallar, snygga bilder och layouter som gör att dina alster kommer skilja sig från mängden och imponera på alla. Vill du skapa presentationen i ert företags profilfärger? Då laddar du upp en bild där de färgerna är med och sen drar du in den bilden i din presentation. När du sen ska lägga till en text eller färgplatta kommer färgförslagen från din uppladdade bild upp som förslag så du behöver inte kunna ert företags färgkoder eller leta efter liknande färger på måfå. Hur smidigt som helst!

Gå in på https://www.canva.com/

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Tre AI-verktyg som verkligen underlättar din roll som EA

Tre AI-verktyg som verkligen underlättar din roll som EA

Drygt hälften av alla medarbetare i Sverige har aldrig provat generativ AI inom ramen för sin yrkesroll eller sitt arbete. Det visar en survey genomförd av PWC. Är du en av dem? Låt oss i så fall hjälpa dig ta första steget! Här är tre AI-verktyg att börja med som verkligen kan underlätta ditt dagliga jobb som EA!

5 planeringsverktyg som du önskar att du hade upptäckt tidigare

5 planeringsverktyg som du önskar att du hade upptäckt tidigare

Upptäck fem oumbärliga planeringsverktyg som kommer att revolutionera din arbetsdag. Oavsett om du arbetar ensam eller i ett team, erbjuder dessa verktyg enkelhet och effektivitet för att ta din planering till nästa nivå.

LISTA: System för e-signering av affärsavtal

LISTA: System för e-signering av affärsavtal

Det är säkert, snabbt och smidigt. Allt fler väljer att effektivisera avtalsprocessen genom att digitalisera med elektronisk signatur. Ta del av listan här.

Skapa minnen på en julfest full av inspirerande upplevelser

Skapa minnen på en julfest full av inspirerande upplevelser

Annons

5 skäl att boka årets hållbara julfest på Fotografiska Stockholm.

Annonsplatta gron
IMA banner

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

300x250 studio puck

Tillgängliga nätverk

 
  • IMA - International Management Assistants Sweden
  • Inhouse - Nätverket för Executive Assistants
  • The Pace - Nätverk för executive assistants
  • EGN - Nätverk för executive assistants
  • Chefssekreterarna Skåne
  • Cassto
  • Dialog - Kompetensnätverket för Executive Assistants
  • Handelskammarens Nätverk för VD-assistenter

Krönika

Dags för sandaler och solglasögon!

Dags för sandaler och solglasögon!

Krönika

Vi har snackat AI, bjudit på tips, råd och inspiration. Vi har fått ta del av hur olika EA-rollen kan se ut i våra många profilintervjuer med er och vi har setts på olika event och webinarier. Men nu stundar midsommar och det är dags att byta e-post mot solkräm och ta på sandaler och solglasögon och gå ner i varv några veckor. Vårt nyhetsbrev är tillbaka igen i augusti. Vi ses då! 😎

Retorikexperterns 10 tips – så får du dina mottagare att lyssna och delta

Kan AI förstå ironi? Och vad har det med retorik att göra? 

Krönika

AI kan härma, men inte känna – och just där ligger den avgörande skillnaden. Retorik och kommunikation handlar om nyanser, känslor och samspel, något tekniken aldrig helt kan ersätta. Retorik- och röstexpert Per Furumo reflekterar över AI:s begränsningar och vad det betyder för mänsklig interaktion. 

Därför är självledarskap avgörande för VD:ar

Därför är självledarskap avgörande för VD:ar

Krönika

Självledarskap är inte längre en individuell färdighet – det är en nyckel för framtidens ledarskap. I denna krönika skriver Louise Key-Hedberg om insikter från rapporten Ledarspaning 2025 och om hur VD:ar ser självledarskap som avgörande för hållbara organisationer.

Vad är du utan ditt jobb? AI kanske snart ger dig svaret

Vad är du utan ditt jobb? AI kanske snart ger dig svaret

Krönika

Är du någonsin på en middag där det första som händer är att någon frågar: ”Vad jobbar du med?” Det är en oskyldig fråga på ytan, men bakom den ligger en samhällsnorm som kopplar din identitet till din produktivitet. Vi är våra jobb, våra titlar, våra leveranser. Och det är kanske därför vi känner oss så hotade av AI.

Årskrönika: ”Detta kan ni EA:s förvänta er av vår bransch!"

Årskrönika: ”Detta kan ni EA:s förvänta er av vår bransch!”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Kajsa Tamsen är partner på Inhouse och vi bad henne skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: Emmy Sundberg

Årskrönika: ”Att våga gå före kräver mod”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Emmy Sundberg är Director of Meetings & Private Events på Fotografiska Stockholm, och vi bad henne skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: ”Vi ska spegla era förväntningar”

Årskrönika: ”Vi ska spegla era förväntningar”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Mikael Björkqvist är CMO på matlagningsstudion AVEQIA, och vi bad honom skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: Pär Haga

Årskrönika: ”Ta på dig rollen som innovatör!”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Pär Haga är CEO och co-founder på Boardeaser, en plattform med digitala verktyg för styrelse och ledning, och vi bad honom skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: Framtidsäkra din karriär steg för steg

Årskrönika: Framtidsäkra din karriär steg för steg

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025 när det kommer till din egen karriär och yrkesroll? Stefan Haglund är vd på Företagsuniversitetet och vi bad honom skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: 2025 innebär både nya krav och nya möjligheter

Årskrönika: Nytt år med nya krav och nya möjligheter

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025 när det kommer till möten och evenemang? Henrik Vallentin är CEO på Event Logic, en webbaserad plattform som förenklar planering, upphandling och hantering av möten, event och konferenser. Ta del av hans årskrönika skriven för dig som EA. Trevlig läsning!

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Lediga Jobb

Mest läst

Möt Johanna Tüll Hollander:  ”Jag höll på att ta livet av min chef”

Möt Johanna Tüll Hollander: ”Jag höll på att ta livet av min chef”

Hon har nyligen bytt jobb från Executive Assistant på Munters till Chaos Coordinator på Swedish Neutral. Vi möter Johanna Tüll Hollander som berättar hur hon höll på att ta livet av sin chef, om sin checklista och sitt bästa engelska språktips!
Grattis alla ny-cerifierade EA:s!

Grattis alla ny-certifierade EA:s!

I går var det dags för den tionde omgången av Executive Business Assistant att certifieras. Stort grattis säger vi på Executiveeffect till er alla!
16 restauranger att abonnera i Stockholm för middagar och fester

16 restauranger att abonnera i Stockholm för middagar och fester

Letar du efter en restaurang i Stockholm där du kan abonnera för ditt nästa event eller fest? Det finns många fantastiska alternativ som erbjuder en kombination av unika miljöer och högkvalitativ mat. Oavsett om du planerar en privat fest på restaurang, en bröllopsmiddag eller en företagskickoff, finns det restauranger som passar alla behov. I denna guide presenterar vi några av ...
Hi, hello eller dear? Så mejlar du professionellt på engelska

Hi, hello eller dear? Så mejlar du professionellt på engelska

Svenskar ligger i topp i internationella rankningar över engelska som andraspråk. Trots det så blir det ibland fel när svenskar ska kommunicera på engelska, framför allt i professionella sammanhang. Experterna tipsar om hur du förbättrar din skriftliga kommunikation på engelska.
Lista: 8 restauranger med chambre séparée i Stockholm

Lista: 12 restauranger med chambre séparée i Stockholm

Allt fler restauranger erbjuder Chambre Séparée som är det perfekta alternativet för dig som vill äta god mat ute men fortfarande sitta avskilt med ditt sällskap. Här listar vi 12 restauranger som erbjuder chambre séparée i stockholm!

Expertråd

Grattis alla ny-cerifierade EA:s!

Grattis alla ny-certifierade EA:s!

Aktuellt

I går var det dags för den tionde omgången av Executive Business Assistant att certifieras. Stort grattis säger vi på Executiveeffect till er alla!

Så förändras catering: Bufféer, storytelling och lokalproducerat 2025

Så förändras catering: Bufféer, storytelling och lokalproducerat 2025

Catering

Hur skapar du minnesvärda matupplevelser på jobbet eller vid ett större event? 2025 års cateringtrender har svaret – och de bjuder på mer än bara god mat.

Dags för sandaler och solglasögon!

Dags för sandaler och solglasögon!

Krönika

Vi har snackat AI, bjudit på tips, råd och inspiration. Vi har fått ta del av hur olika EA-rollen kan se ut i våra många profilintervjuer med er och vi har setts på olika event och webinarier. Men nu stundar midsommar och det är dags att byta e-post mot solkräm och ta på sandaler och solglasögon och gå ner i varv några veckor. Vårt nyhetsbrev är tillbaka igen i augusti. Vi ses då! 😎

Möt Johanna Tüll Hollander:  ”Jag höll på att ta livet av min chef”

Möt Johanna Tüll Hollander: ”Jag höll på att ta livet av min chef”

Profiler

Hon har nyligen bytt jobb från Executive Assistant på Munters till Chaos Coordinator på Swedish Neutral. Vi möter Johanna Tüll Hollander som berättar hur hon höll på att ta livet av sin chef, om sin checklista och sitt bästa engelska språktips!

Sustainable Healthy Performance lär chefer agera i oroliga tider

Sustainable Healthy Performance lär chefer agera i oroliga tider

Event

Chris Christiansson är programdirektör på Ara Health och har utbildat över 5 000 ledare i ”Sustainable Healthy Performance” och i ”In Demand Robustness”. I geopolitiskt oroliga tider är detta viktigare än någonsin, menar Chris. Nu har du som Executiveeffects läsare möjlighet att få delta under två dagar i Laax i Schweiz för att se om det kan vara något för din organisation.

Hidden Gem: Skandinaviskt hantverk når nya höjder över Stockholm

Hidden Gem: Skandinaviskt hantverk når nya höjder över Stockholm

Inspiration

Den 12 juni öppnade Clarion Hotel Sign sin nya rooftop bar ”Hidden Gem” på åttonde våningen i samarbete med Orrefors & Kosta Boda. Med en ginbar i glastema, signaturglas från Lena Bergström och en utsikt värdig åtagandet som landets ledande designhotell, har Stockholmarna fått en ny takpärla att samlas kring i sommar

Så köper Västra Götalandsregionen in resebyråtjänster – 5 lärdomar för VD-assistenter

Så köper Västra Götalandsregionen in resebyråtjänster – 5 lärdomar för VD-assistenter

Affärsresor

Vill du förstå hur stora organisationer köper in resebyråtjänster? Västra Götalandsregionen hanterar över 20 000 resor per år – här är 5 tips du kan ta med dig.

SAS åter igen världens punktligaste flygbolag

SAS åter igen världens punktligaste flygbolag

Affärsresor

SAS är för andra månaden i rad världens mest punktliga flygbolag. Redan under april 2025 intog de rankingen och nu även under maj 2025, både i Europa och globalt.

100 Ledningsassitenter minglade på Artipelag

Mingelbilder: Hundra ledningsassistenter gästade Artipelag

Event

Den 10 juni arrangerade Executiveeffect till tillsammans med Artipelag, Lars Wallin och Louis Buillot en exklusiv visning av Artipelags eventlokaler och utställningen ’Lars Wallin Atelier – 35 years of Fashion Stories’ – med designern själv på plats!

Grattis Julia Wiklund - utsedd till årets EA!

Grattis Julia Wiklund – utsedd till årets EA!

Aktuellt

Efter 23 år med namnet ”Vidgade Vyer” har Företagsuniversitetets årliga konferens för assistenter och administratörer bytt namn till Perspektiv 360. Den ägde rum förra veckan och till ”Executive Assistant of the Year” utsågs Julia Wiklund på Hitachi Energy till. Stort grattis säger vi på Executiveeffect!

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Bestplacesinsweden.com