Maximera produktiviteten med smarta gratisverktyg

Det finns stora fördelar med att låta smarta AI-verktyg hjälpa oss att maximera produktiviteten och snabba på arbetsflödet. Vi gissar att du dagligen skriver ett antal mejl, kanske på både svenska och engelska, kanske ingår det i ditt jobb att formulera texter eller översätta information på andra språk. Händer det att du sitter där framför skärmen utan ha inspirationen att skriva så där personligt som du vet att du borde, eller drar du dig för att formulera dig på engelska? Hjälpen är nära och många smarta AI-verktyg är dessutom gratis. De hjälper dig ta fram texterna, göra översättningar med riktigt hög kvalitet, ta fram supersnygga presentationer och planera tiden när din vd ska förflytta sig mellan olika möten i främmande städer. Här är redaktionens egna favoriter bland utbudet av smarta gratisverktyg!

ChatGPT – skapar grunden till din text

Om du inte redan använder chattboten så är det hög tid nu. Du skapar ett konto och i rutan New chat skriver du in din fråga på det du vill få svar på. Det kan vara allt ifrån ”Skriv en text på 200 ord om X” till ”Ge mig förslag på bra fiskrestauranger i Köpenhamn”. Du kan ange hur många bokstäver texten ska ha eller vilken målgrupp den riktar sig mot. På några sekunder skriver sen chattboten en text som du kopierar in i ditt mejl och använder som grund. Sparar otroligt mycket tid!

Skapa ditt gratiskonto på https://chat.openai.com/

DeepL – översätter med hög kvalitet

Även om din engelska är bra kan det ibland vara skönt att slippa tänka och bara skriva ner det du vill säga på svenska. Översättningssajten DeepL producerar högkvalitativa översättningar genom maskininlärning och artificiell intelligens. Det går att göra flera översättningar samma dag innan sidan spärras och du behöver uppgradera dig till betalversionen. Eller byta webbläsare och göra översättningarna där. DeepL lyckas producera översättningar som inte bara är korrekta, utan också naturliga och läsvänliga.

Du kan också gå in i den översatta texten inne i DeepL och ändra och lägga till text och DeepL justerar då resten av texten så den stämmer med dina tillägg och blir språkligt och grammatiskt rätt. Funkar utmärkt om du behöver översätta innehåll från nätet eller sociala medier.

Gratisversionen hittar du på https://www.deepl.com/translator

Microsoft Translator – översätter i realtid även off-line

Microsofts översättningstjänst som erbjuder översättningar i realtid – även när man är off-line! Perfekt när du eller din vd är på resande fot och vill förstå menyer och gatuskyltar, webbplatser eller dokument.

Finns som app och mer info hittar du på https://www.microsoft.com/sv-se/translator/

Linguee – rätt formulering för rätt tillfälle

Det här verktyget specialiserar sig på översättning av fraser och termer genom att visa exempel från autentiska texter. Detta kan vara användbart när du behöver förstå hur specifika uttryck används i olika sammanhang vilket kan vara extra viktigt i branschspecifika texter.

Gratissajten hittar du på https://www.linguee.com/

Google Maps reseplanerare – i tid till mötet

Oavsett om du använder kartan i din Mac eller Google Maps så finns den smarta knappen där som är lätt att missa. Hur lång tid det tar till jobbet vid olika tidpunkter har du förmodligen järnkoll på, men hur lång tid det tar att förflytta sig från till exempel ett kundmöte till ett annat i en främmande stad är svårare. Knappa in adresserna och tryck sen på den lilla knappen precis under där det står ”Åk nu” eller ”Planera”. Här kan du lägga in exakt klockslag och datum för resan du planerar och få en uppskattad tid baserat på trafikläget den tiden.

Canva – skapar snyggaste presentationerna

Snyggaste presentationen eller presentationsmaterialet fixar du med gratisverktyget Canva! Massa mallar, snygga bilder och layouter som gör att dina alster kommer skilja sig från mängden och imponera på alla. Vill du skapa presentationen i ert företags profilfärger? Då laddar du upp en bild där de färgerna är med och sen drar du in den bilden i din presentation. När du sen ska lägga till en text eller färgplatta kommer färgförslagen från din uppladdade bild upp som förslag så du behöver inte kunna ert företags färgkoder eller leta efter liknande färger på måfå. Hur smidigt som helst!

Gå in på https://www.canva.com/