Simplex Bemanning AB söker Founder Associate inom Health Tech – Stockholm (Nacka), heltid
Simplex Bemanning AB rekryterar nu en Founder Associate som blir CEO:s högra hand i en snabbväxande, mission-driven healthtech-miljö. Rollen passar dig som vill sitta nära besluten, driva prioriterade initiativ och bygga skalbara strukturer – med direkt effekt på affären och kundnyttan.
Därför är rollen relevant för Executive Assistants och ledningsstöd
För er som arbetar närmast ledningen är detta ett naturligt nästa steg mot en mer strategisk och affärsnära position – ofta liknad vid en tidig Chief of Staff. Uppdraget kombinerar klassiskt ledningsstöd med projektledning, processbyggande och extern representation.
- Nära CEO: daglig prioritering, kalendersättning, extern koordinering och fokusstyrning.
- Ledningsstöd med tyngd: material till investerare, styrelsemöten och lanseringar.
- Operations och skalbarhet: rekrytering, onboarding, KPI-uppföljning och processförbättring.
- Extern påverkan: PR/partnerskap, sociala medier och grant-ansökningar.
Uppdraget: från specialprojekt till ledningsstöd
- Driva “special projects” och högprio-initiativ tillsammans med CEO – från idé till mätbar effekt.
- Äga interna operations: rekrytering, onboarding, KPI-uppföljning och kontinuerliga förbättringar.
- Förbereda material och logistik för fundraising, investerarrapporter och styrelsemöten.
- Koordinera kalender, inbox och externa kontakter för att maximera fokus och tempo.
- Stötta CEO:s personliga varumärke i sociala kanaler i samarbete med byrå/partners.
- Göra research och koordinera grant-ansökningar samt bidra i strategiarbetet.
Profil: vem lyckas i rollen
- Minst 1 års erfarenhet från snabbrörliga miljöer (startup, consulting eller operations).
- Strukturerad, analytisk och proaktiv – du planerar, prioriterar och ligger steget före.
- Utmärkt engelska (särskilt skrift) och mycket god svenska – vass kommunikation mot investerare, partners och kunder.
- Snabb inlärning i nya områden utan färdig “playbook”.
- Värderingsdriven med intresse för hälsa, påverkan och kvalitet.
Meriterande erfarenheter
- Bakgrund från startup och/eller tech.
- Intresse eller erfarenhet av hälsa och personlig utveckling.
- Fundraising, PR/partnerskap eller sociala medier.
Arbetstid, flexibilitet och villkor
- Ramtid: måndag–fredag, 08:00–17:00.
- Tillgänglighet vid behov utanför kontorstid vid lanseringar, investerardeadlines eller media.
- Plats: Stockholm (Nacka).
- Omfattning: heltid.
- Start: så snart som möjligt (hänsyn tas till uppsägningstid).
- Språk: svenska och utmärkt engelska (krav).
Varför detta kan bli din snabbaste lärkurva
- Säte nära besluten och en brant utvecklingskurva – ett år här motsvarar ofta flera i en traditionell roll.
- Möjlighet att växa in i större ansvar och på sikt en ledande position.
- Mission med tydlig samhällsnytta – produkter som gör skillnad i familjers vardag genom vetenskapsbaserade insikter.
Så ansöker du
Skicka CV och en kort motivering. Bifoga gärna ett kort skrivprov på engelska (5–8 meningar). Urval sker löpande. Besvara gärna: Vad har du drivit från 0→1 – och vad lärde du dig på vägen?
Executiveeffect kommentar: så positionerar du dig från EA till Founder Associate
- Visa 0→1-impact: lyft exempel där du tog ett initiativ från idé till effekt, gärna med KPI:er (t.ex. kortare ledtider, förbättrad NPS eller snabbare rekrytering).
- Kommunicera investerarvana: bifoga prov på engelskspråkig, koncis skrift (board pack-sammanfattning, one-pager, pressmeddelande).
- Skalbarhets-CV: synliggör processer du byggt (onboardingflöden, rapportcykler, dashboards) och hur de frigjort CEO-/ledningstid.
- Prioriteringsmuskeln: beskriv hur du hanterar kalender/fokus-styrning i hög takt och hur du skyddar exekutivt utrymme.
- Healthtech-fit: koppla dina värderingar och ditt hälsointresse till bolagets mission för att tydliggöra långsiktig matchning.
Nyckelord
Founder Associate, CEO:s högra hand, Executive Assistant, Chief of Staff, health tech, healthtech, Stockholm, Nacka, heltid, startup, fundraising, investerarrapporter, styrelsemöten, operations, KPI-uppföljning, rekrytering, onboarding, PR, sociala medier, grant-ansökningar, ledningsstöd
