me+ söker Executive Assistant i Stockholm – konsultroll med hybridupplägg
me+ rekryterar nu en Executive Assistant i Stockholm. Rollen är utformad för dig som vill frigöra tid åt ledare, skapa struktur i en snabbföränderlig vardag och samtidigt driva utveckling i kundernas verksamheter. Tjänsten erbjuder hybridarbete, konsultvariation och lön på 42–47 000 SEK.
Om me+ och uppdraget
me+ hjälper ledare att vara långsiktigt närvarande genom att kombinera rätt personligheter, beprövad metodik och ett modernt synsätt på hur administrativt stöd skapar affärsvärde och välmående. Som konsult hos me+ arbetar du med ett eller flera parallella uppdrag. Du får stort ansvar, frihet under ansvar och ett nära team som stöttar, delar erfarenheter och utvecklas tillsammans.
Centrala ansvarsområden
- Proaktivt ledningsstöd till vd, ledningsgrupp och chefer
- Mail- och kalenderhantering, möteskoordinering och resebokningar
- Planering och koordinering av interna och externa event
- Strukturera och effektivisera administrativa processer och rutiner
- Projektledning och driv i förbättringsinitiativ
- Samordning av intern och extern kommunikation
- Ekonomiadmin: fakturering, leverantörskontering, betalningar och utlägg
- Avtals- och dokumenthantering
- Kontorsansvar: välkomnande miljö och smidigt dagligt flöde
- Relationsbygge med kunder, medarbetare och intressenter
Vem me+ letar efter
- Du drivs av att få andra att lyckas och mår bra av att skapa ordning i komplexa lägen
- Trygg, pålitlig och prestigelös – gör det som krävs för resultat
- Tar ansvar och agerar utan att behöva detaljerade instruktioner
- Affärsförståelse som möjliggör rätt prioriteringar och proaktivitet
- Strukturerad och noggrann, men flexibel när verkligheten skiftar
- Minst 3 års erfarenhet av ledningsstöd/administration/service
- Hög digital kompetens och vana av nya verktyg (Microsoft 365, Google Workspace, LinkedIn, Meta, WordPress m.fl.)
- Van att hantera konfidentiell information och följa policyer och rutiner
- Svenska och engelska flytande i tal och skrift
Villkor och upplägg
- Plats: Stockholm, hybrid (uppdrag kan innebära viss flexibilitet i arbetsplats)
- Omfattning: heltid eller deltid
- Provanställning: 6 månader
- Lön: 42–47 000 SEK
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Konsultmässig bredd: arbeta nära flera ledare och verksamheter parallellt
- Reellt inflytande: kombinationen av struktur, kommunikation och projekt gör att du påverkar både tempo och kvalitet i leverans
- Karriärlyft: stark betoning på affärsvärde och proaktivt ledningsstöd
- Hållbart arbetssätt: frihet under ansvar med teamstöd och fokus på balans
Så stärker du din ansökan
- Visa kvantifierade resultat: t.ex. minskad mötestid, snabbare ärendeflöde eller förbättrad beslutsberedning
- Ge exempel på hur du skapat struktur: nya rutiner, mallar, automatiseringar i Microsoft 365/Google Workspace
- Lyft proaktivitet: situationer där du förutsåg behov, prioriterade om och löste hinder innan de uppstod
- Beskriv integritets- och säkerhetsarbete: hantering av konfidentiell information och efterlevnad av policyer
- Inkludera kommunikationscase: intern kommunikation, externa utskick, event eller ledningsmötesmaterial
Snabbfakta
- Titel: Executive Assistant (konsult)
- Arbetsgivare: me+
- Ort: Stockholm
- Upplägg: Hybrid
- Språk: Svenska och engelska
- Verktyg: Microsoft 365, Google Workspace, LinkedIn, Meta, WordPress
- Lön: 42–47 000 SEK
För dig som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent och vill ta nästa steg i Stockholm erbjuder me+ en möjlighet att förena operativ precision med strategiskt ledningsstöd. Håll utkik efter fler EA-jobb, karriärtips och branschinsikter hos Executiveeffect.
