Neko Health söker Executive Assistant Lead i Stockholm – central roll nära C‑suite i snabbväxande healthtech
Neko Health, ett svenskt healthtech-bolag som vill göra preventiv vård till norm genom datadrivna hälsokontroller, rekryterar nu en Executive Assistant Lead i Stockholm. Rollen är placerad nära bolagets C‑suite och passar dig som vill kombinera högklassigt ledningsstöd med att driva effektiva arbetssätt i en snabb, internationell miljö.
Om Neko Health och uppdraget
Neko Health bygger en modell för tidig upptäckt och förebyggande vård, där en enda, icke-invasiv undersökning under en timme ger personliga, åtgärdbara insikter. I rollen som Executive Assistant Lead stöttar du en C‑suite‑chef och samarbetar tätt med tvärfunktionella team. Fokus ligger på att säkra friktionsfri vardag för ledningen, proaktiv planering och kontinuerliga förbättringar av administrativa flöden.
Ansvarsområden: första 6–12 månaderna
- Proaktiv kalenderhantering för ledningspersoner med tydliga prioriteringar och hög träffsäkerhet i planeringen.
- Strukturerad inbox management: prioritering, sortering och lättare korrespondens.
- Koordinering av offsites och aktiviteter för exempelvis medics, marknad och eventuellt operations.
- Förberedelse av mötesagendor och material för team- och ledningsmöten, samt uppföljning av åtgärder.
- Reseplanering från A till Ö med detaljerade itinerarier (utlägg/expenses hanteras av respektive executive).
- Förbättrade administrativa processer som ökar produktivitet och kommunikation i organisationen.
Kravprofil
- Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete, koordinering och exekutivt ledningsstöd.
- Mycket god organisations- och tidsplaneringsförmåga.
- Utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.
- Förmåga att driva flera spår parallellt i en snabbföränderlig miljö.
- Hög integritet, diskretion och professionalism.
- God vana av vanliga produktivitetsverktyg och digital samarbetsmiljö.
Varför denna roll sticker ut för Executive Assistants
- Strategisk närhet till C‑suite: direkt påverkan på ledningens effekt och fokus.
- Tvärfunktionell räckvidd: arbete med medic, marknad och operations ger bredd i både stakeholder management och prioriteringsarbete.
- Process- och produktivitetslyft: mandat att skapa standarder för kalender, kommunikation och mötesdisciplin.
- Healthtech med syfte: möjlighet att bidra till ett systemskifte inom preventiv vård.
Om titlar och nivåer på Neko Health
Neko Health använder en förenklad titelstruktur som prioriterar tydlighet framför hierarki. Den interna titeln kan därför avvika från den marknadsförda, men rollens scope, nivå och påverkan är tydligt definierade och kommuniceras genom rekryteringsprocessen.
Rekryteringsprocess och inkludering
Processen omfattar ansökan, strukturerad screening och intervjuer, följt av formellt erbjudande och pre‑employment‑kontroller. Neko Health betonar inkluderande rekrytering och välkomnar kandidater med olika bakgrunder samt uppmuntrar rimliga anpassningar under processen.
Tips till dig som vill söka
- Visa konkreta resultat: exempel på hur du frigjort exekutiv tid via smart kalenderdesign, beslutsmallar eller möteskultur.
- Beskriv hur du koordinerat komplexa resor och offsites med tydliga tidslinjer och budgetdisciplin.
- Lyft arbetssätt för inbox management, prioriteringsramverk och uppföljning av action points.
- Nämn verktyg du behärskar (t.ex. kalender- och projekthanteringssystem) och hur du anpassat dem för ledningsbehov.
- Betona integritet och diskretion samt erfarenhet av att agera i högtempo-miljöer med många intressenter.
Snabbfakta
- Titel: Executive Assistant Lead
- Företag: Neko Health
- Plats: Stockholm
- Språk: Engelska (krav)
- Erfarenhet: 5+ år av exekutivt ledningsstöd/administration/koordinering
- Område: Ledningsstöd, kalenderhantering, reseplanering, offsite‑koordination, mötesagendor, processförbättring
Sammanfattning
Rollen som Executive Assistant Lead på Neko Health erbjuder en möjlighetsrik kombination av närhet till C‑suite, tvärfunktionell påverkan och utrymme att bygga skalbara arbetssätt i en organisation som siktar på 10x‑förbättringar inom preventiv vård. För erfarna VD‑assistenter och executive assistants som vill växla upp sin påverkan i ledningsarbetet är detta en chans att både vässa yrkesrollen och bidra till en mer proaktiv hälsosektor.
