Samtidigt kräver bokningen lite mer planering än en vanlig transfer. För att upplägget ska fungera behöver du ta höjd för antal deltagare, kapacitet per båt, säkerhetsutrustning, väderförhållanden och vad som faktiskt ingår i offerten. Här är det viktigaste att tänka på när du ska boka RIB-båt till företagets nästa konferens eller kickoff.
Varför boka RIB-båt till konferens eller kickoff?
För många eventbokare handlar valet av RIB om att få två funktioner i en: transport och aktivitet. Det gör upplägget särskilt attraktivt för företag som vill skapa en mer minnesvärd upplevelse utan att lägga till ytterligare ett separat programpunktsblock.
En RIB-tur passar ofta bra för:
-
kickoff-er
-
konferenser i skärgården
-
kundevent
-
ledningsgruppsmöten
-
teambuilding
-
transporter till restauranger, öar eller mötesanläggningar
Fördelen är att själva förflyttningen blir en del av upplevelsen. Det kan också vara ett praktiskt alternativ när destinationen ligger vid vatten och man vill minska tiden på buss- eller biltransfer.
Vad kostar det att boka RIB-båt för företag?
Priset för att boka RIB-båt varierar beroende på ort, säsong, båttyp, längd på turen och hur många båtar som behövs. Vissa leverantörer arbetar med timpris per båt och kapten, medan andra säljer paket per person eller färdiga eventupplägg där fler delar ingår.
När du jämför offerter är det viktigt att ta reda på:
-
om priset gäller per båt eller per person
-
hur lång körtid som ingår
-
om kapten och bränsle ingår i priset
-
om säkerhetsutrustning ingår
-
om väntetid, returresa eller extra stopp kostar extra
-
om moms är inkluderad eller tillkommer
Det är först när dessa delar är tydliga som det går att jämföra två offerter på ett rättvist sätt.
Hur många personer får plats i en RIB-båt?
De flesta RIB-båtar som används för företagsevent tar omkring 8 till 12 passagerare per avgång. För större grupper innebär det ofta att flera båtar behöver bokas samtidigt.
Det påverkar både budget och logistik. Om ni är många deltagare behöver ni tidigt få svar på:
-
hur många båtar som krävs
-
om hela gruppen kan åka samtidigt
-
hur lång tid ombordstigning tar
-
om alla båtar kan avgå och anlända samtidigt
-
hur lång total transporttid ni ska räkna med
För konferenser och kickoff-er med tajt schema är det här avgörande. En snygg upplevelse på papperet behöver också fungera praktiskt i verkligheten.
Säkerhet är en central del av bokningen
När du bokar RIB-båt till ett företagsevent bör säkerhetsfrågorna vara lika självklara som pris och tidplan. Be leverantören beskriva hur säkerhetsarbetet ser ut och vilken utrustning som används under turen.
Det är klokt att ställa frågor om:
-
flytvästar eller flytoveraller
-
säkerhetsgenomgång före avgång
-
kommunikationsutrustning ombord
-
rutiner vid väderomslag
-
ombokning eller inställd tur
-
förarens erfarenhet och behörighet
För deltagarna är det också bra att i förväg få veta hur man ska klä sig, om väskor får tas med och om det finns några särskilda praktiska begränsningar ombord.
Det här bör du ha med i offertförfrågan
För att få en träffsäker offert när du ska boka RIB-båt till konferens eller kickoff behöver du ge leverantören ett så tydligt underlag som möjligt. Då blir det enklare att avgöra vilket upplägg som passar bäst.
Ta med följande i din förfrågan:
-
datum för eventet
-
önskad avgångstid och eventuell retur
-
antal deltagare
-
avgångsplats
-
destination eller planerad rutt
-
om turen är transport, aktivitet eller båda
-
om ni vill göra stopp längs vägen
-
om ni behöver hjälp med helhetsupplägg
-
om mat, guide eller annan aktivitet ska ingå
-
frågor om väderpolicy och avbokningsvillkor
Ju tydligare brief, desto mindre risk för missförstånd i nästa steg.
Praktiska saker att tänka på inför dagen
När själva bokningen är klar återstår den del som ofta avgör hur smidig upplevelsen blir på plats. RIB kräver vanligtvis lite mer praktisk planering än en vanlig buss- eller taxitransfer, särskilt om gruppen är stor.
Tänk därför igenom:
-
hur gruppen tar sig till avgångsplatsen
-
om det finns parkering eller uppsamlingsplats
-
hur lång tid ni behöver före avfärd
-
om hela gruppen får plats vid kajen samtidigt
-
vem som ansvarar för avprickning
-
hur ni kommunicerar eventuella sena ändringar
Det är också klokt att ha en plan B om vädret snabbt förändras eller om delar av programmet behöver justeras.
När passar RIB bäst som eventupplägg?
RIB fungerar ofta bäst när transporten är en naturlig del av destinationen. Det passar särskilt bra för företag som ska till en skärgårdsanläggning, en restaurang vid havet eller en mötesplats dit själva resan kan bidra till helhetsupplevelsen.
För event där deltagarna ska nätverka, landa in eller ha ett lugnt schema direkt vid ankomst kan det däremot vara värt att tänka igenom om tempot passar gruppen. En RIB-tur blir ofta uppskattad när den matchar syftet med dagen och deltagarnas förväntningar.
Checklista: innan du bokar RIB-båt till företag
Innan du bestämmer leverantör, säkerställ att du har svar på följande:
-
Hur många personer ryms per båt?
-
Behöver ni boka flera båtar?
-
Vad ingår i priset?
-
Ingår kapten, bränsle och säkerhetsutrustning?
-
Hur lång är turen?
-
Vad gäller vid dåligt väder?
-
Hur fungerar ombokning eller avbokning?
-
Hur ser logistiken ut vid avgång och ankomst?
-
Finns möjlighet att kombinera med mat, möte eller annan aktivitet?
39 företag där du kan boka RIB-båt till konferens, kickoff och event
Nedan finns 39 aktörer runt om i Sverige som erbjuder RIB-turer, charter eller transportlösningar för företag. Utbudet varierar mellan rena transfers, naturupplevelser, sightseeing, teambuilding och skräddarsydda eventupplägg.
Norrland
Ribcharter Luleå
Verksam i Luleåområdet med RIB-turer och charterupplägg för företag som vill kombinera kustmiljö med transport eller aktivitet.
Sir Winston Group – SuperTornado
Utgår från Östersund och Storsjön och erbjuder grupptransporter och upplevelseturer för mindre sällskap under sommarperioden.
Härnö Rib
Bas i Härnösand med fokus på charter, äventyrsturer och event i Höga Kusten för grupper som vill uppleva naturen från vattnet.
Ribcharter Hälsingland
Arbetar från Söderhamn och erbjuder charter, sjötaxi och eventlösningar längs Hälsingekusten.
Wind Event
Verksamt i Gävle och Öregrund med RIB-charter och transporter för konferenser, företagsgrupper och upplevelsebaserade arrangemang.
Svealand
Öppet Hav
Stockholmsbaserad aktör som erbjuder RIB-upplevelser, transporter och företagsevent i både skärgården och Mälaren.
SeaSafari RIB Charter & Event
Utgår från Vaxholm och arrangerar sightseeing, naturupplevelser och RIB-turer i Stockholms skärgård.
Addwater
Bas på Ekerö och inriktad på företagsevent, transporter och skräddarsydda upplevelser i Stockholm och Mälarområdet.
RibAdventure
Erbjuder RIB-charter och transporter i Stockholms skärgård för företag som vill kombinera fart med skärgårdsmiljö.
Dalcon Archipelago
Utgår från Gustavsberg och arbetar med charter och transporter med tydlig skärgårdsprofil.
RIB Boat Experiences Stockholm
Fokuserar på privata turer, charter och anpassade eventupplägg i Stockholms skärgård.
IBC International Boat Charter
Erbjuder transporter och upplevelser på vattnet för företag och grupper i skärgårdsmiljö.
KANE & CO Event
Stockholmsaktör som arbetar med RIB-charter och eventlösningar för företag i skärgården.
Rib Stockholm
Utgår från Strandvägen och erbjuder sightseeing, företagsevent och RIB-taxi i Stockholm.
Stockholm Adventures
Arbetar med privata RIB-turer och upplevelser i skärgården för grupper som vill ha ett mer aktivt upplägg.
Sea Events
Arrangerar RIB-charter och större företagsevent i Stockholms skärgård, ofta med fokus på gruppupplägg.
Roslagsevent
Bas i Norrtälje och erbjuder sjötaxi och RIB-charter i den norra delen av Stockholms skärgård.
Seaside Service
Arbetar med RIB-charter och logistiktjänster i Stockholms hamnområden, inklusive upplägg året runt.
Ribupplevelse
Utgår från Nyköping och erbjuder öppna turer och företagsevent i Sörmlands skärgård.
East Ocean
Bas i Trosa med fokus på privatcharter och säsongsanpassade turer för mindre grupper.
Sjöevent
Verksamma i Stockholm och Västerås med RIB-turer, sjötaxi och transportlösningar för företag och grupper.
Aktivitetskungen
Bas i Västerås och erbjuder RIB som gruppaktivitet i Mälaren, ofta som del av event eller kickoff.
Kristinehamns Ribcharter
Utgår från Vänern och erbjuder upplevelseturer med RIB för företag och sällskap.
Götaland
RIBTOURS Göteborg
Göteborgsbaserad aktör som erbjuder event och upplevelseturer längs västkusten under stora delar av året.
RibXperience
Utgår från Marstrand och arbetar med event, teambuilding och upplevelser i Bohuslän.
Aquaevent
Bas i Stenungsund och erbjuder RIB-turer och företagsevent längs västkusten.
Head4Waves
Utgår från Marstrand och arrangerar upplevelseturer och företagsupplägg med flera båtar.
EventVästkust
Erbjuder RIB-turer och företagsevent på västkusten för grupper som vill kombinera aktivitet med havsmiljö.
Vågbrytarna Event Konsult
Bas i Kungsbacka med RIB-charter och eventupplägg för företag och sällskap.
AdVenture Särö
Utgår från Särö och erbjuder RIB-charter, konferensupplägg och teambuilding i Göteborgs skärgård.
Waterfun
Bas i Malmö och arbetar med sightseeing och privata RIB-turer i Öresund.
ActionBoat
Utgår från Helsingborg och erbjuder flexibel RIB-charter i södra Sverige.
Kullabergsguiderna
Bas på Kullahalvön med fokus på naturupplevelser och safariupplägg med RIB.
Spirit Event
Utgår från Båstad och erbjuder upplevelser som sälsafari och turer kring Hallands Väderö.
Saltstänk
Bas i Karlskrona och arrangerar äventyrsturer, safari och event i Blekinges skärgård.
Hanö Dyk & Ribcharter
Utgår från Nogersund och erbjuder naturupplevelser, transporter och eventupplägg.
RIBiKalmar
Bas i Kalmar med RIB-äventyr och transporter i Kalmarsund.
Gotland RIB
Utgår från Fårö och erbjuder privata turer och utflykter runt Gotland.
Bråvikslinjen
Bas i Arkösund och arbetar med skärgårdssafari, sälsafari och transporter för grupper och företag.
Vanliga frågor om att boka RIB-båt till konferens eller kickoff
Vad kostar det att boka RIB-båt till företag?
Det beror på upplägg, ort, säsong och gruppstorlek. Vissa leverantörer arbetar med pris per båt och timme, andra med paket eller pris per person. Kontrollera alltid exakt vad som ingår i offerten.
Hur många personer får plats i en RIB?
Vanligtvis omkring 8 till 12 passagerare per båt. För större grupper behövs ofta flera båtar.
Passar RIB för konferensgrupper?
Ja, särskilt när transporten är en del av upplevelsen eller när konferensen hålls i skärgårds- eller kustmiljö. Det är vanligt vid kickoff-er, kundevent och ledningsgruppsaktiviteter.
Vad ska man fråga leverantören om?
Fråga om kapacitet, säkerhetsutrustning, väderpolicy, prisupplägg, ombokningsvillkor och vad som faktiskt ingår i offerten.
Kan man boka RIB året runt?
Det varierar mellan olika leverantörer och destinationer. Många kör främst under vår, sommar och tidig höst, men vissa erbjuder turer även under andra delar av året.
