Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
    • Lediga Jobb
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Bio & Bistro Capitol
    • Aktiva event
    • Citykonferensen
    • Båsenberga Hotell & Konferens
    • Golfbaren
    • Volvo Studio
    • Liberty International
    • Convendum
    • Ventla
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2021-09-12 | Expertråd

Inkluderande konferenser och möten – en självklarhet för hållbara organisationer!

Har du ansvar för ditt företags möten och konferenser? Är det viktigt att dessa möten är hållbara ur ett social och ett miljömässigt perspektiv i paritet med ditt företags värderingar? I denna gästkrönika skriver Tove Möller om inkluderingsarbetet vid planering och genomförande av möten och events.

Inkluderande konferenser och möten – en självklarhet för hållbara organisationer!Mia Woll Hedin och Tove Möller

”Jag har så bra röst, så jag behöver inte någon mikrofon”

Hur ofta har du inte hört det från en talare på en konferens, vid en årsstämma eller i samband med ett publikt event? Det tror vi att alla har varit med om någon gång.

Det är inte lätt att vara den som har ansvaret att säkerställa succé i en verksamhets olika konferenser, möten och fester. Höga förväntningar om att allt ska bli perfekt i kombination med att dessa tillfällen innebär en investering innebär självklart att arrangemangen behöver bli framgångsrika och genera en positiv upplevelse från samtliga som deltar.

Vi på The Accessible Society arbetar för att det aktiva inkluderingsarbetet inte bara ska omfatta HR och rekryteringsprocesser, fysiska och digitala arbetsplatser. Det ska prägla alla sammanhang som har med verksamheten att göra.
Inom företagsvärlden är det ofta bolagens ledningsassistenter som är ansvariga eller åtminstone delägare i ansvaret inför större möten och evenemang. Många av dessa medarbetare saknar dock ofta tillräckliga kunskaper inom inkluderingsarbete, vilket i sin tur tyvärr ofta medför att det finns mötesdeltagare som inte kan tillgodogöra sig innehållet vid ett möte eller en konferens. Så onödigt. Ett helhetstänk med ett inkluderande välkomnade för samtliga deltagare innebär ju dessutom ett gyllene tillfälle att i praktiken tydliggöra företagets värderingar.

Så angående vårt exempel med att de finns de som avböjer en mikron för att ”hen har en bra röst”… Det må så vara att rösten är ”bra” på alla sätt. Men för den som inte kan höra bra eller höra alls, behöver den som talar från scenen förstås använda en mikrofon och det kopplat till en existerande hörselslinga och den som inte hör alls är beroende av att en teckentolk finns.
Vi är alla olika, och vi har alla olika behov och möjligheter när det gäller deltagande i evenemang. Det som inte spelar någon roll för den utan särskilda behov kan vara en nödvändighet för en annan, det är värt att tänka på och att skapa möjligheter för alla att delta och ta ansvar för det självklara är ett rättighetsperspektiv.

Så med handen på hjärtat, tänker du på hur lokalen du bokar verkligen fungerar? Kan alla komma in genom samma entré och röra sig i lokalen? Är de filmer som du eventuellt visar textade? Hur kommer en talare upp på podiet eller scenen? Och när det är ett stort event där du inte i förväg vet vilka som kommer, finns det då teckentolken som kan säkerställa det behovet?
Det fina i kråksången är att möjliggöra tillgänglighet vid en konferens faktiskt inte behöver innebära större kostnader. Det gäller bara att planera och göra förarbetet rätt, boka rätt anläggning där de rätta förutsättningarna redan finns och att göra det till vana att tänka utifrån allas våra olikheter.

För oss på The Accessible Society har det nu under pandemin blivit ännu mera tydligt att tillgänglighet och inkludering är högaktuella frågor. Vi är också övertygade om att de företag och organisationer som vill göra rätt och arbeta hållbart för kunder och medarbetare kommer att bli förebilder och premieras. Att inte bara prata, utan att också göra kommer att bli allt viktigare och en konkurrensfördel.

Vår mission är att höja kunskapen kring inkludering ur alla perspektiv och att stödja verksamheter till att skapa de inkluderande och välkomnade företag som de faktiskt vill vara!

Av: Tove Möller, Co-founder The Accessible Society

The Accesible Society är ett företag grundat av Mia Woll Hedin och Tove Möller de kan anlitas som föreläsare, konsulter eller mentorer.

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Inbjudan: Få full kontroll på företagets möten – spara tid med smart ​verktyg

En mötesbokare är din genväg till rätt upplevelse

Att arrangera ett lyckat möte eller konferens kan vara både tidskrävande och komplext. Var ska man börja, hur vet man att man valt rätt plats – och vad händer om behoven ändras i sista stund? Vi har träffat Magdalena Höglund, grundare av STHLM Möten, som delar med sig av sina bästa argument för varför företag och organisationer bör ta hjälp av en mötesbokare.

Pia Thedéen, Nya Ledarskapet

Pia gav hjärnsmarta tips

I veckan bjöds Executiveffects läsare på ett kostnadsfritt lunchwebbinarium där Pia Thedéen, vd på Nya Ledarskapet lärde oss hur vi kan bli bättre på att skapa resultat och samtidigt må bra. Här några av hennes tips!

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

När faster Astrid, morbror Bertil, bästa kompisarna Bosse och Bettan eller varför inte du själv? säger något på julkalaset eller nyårsfesten så är det, oftast, bara kul. Vi förväntar oss inte ett professionellt genomfört tal utan gillar bara att nån vill säga något inför alla som närvarar. Gesten i sig är det viktigaste, vi blir glada bara för den. På jobbet är det annorlunda…

Therese Eijvergård - veckans Mindley profil

Therese Eijvergård – veckans Mindley profil

Annons

Therese Eijvergård är veckans profil på Mindley. Med sin unika kombination av beteendevetenskap, biokemisk expertis och personlig erfarenhet, hjälper hon företag och individer att optimera hälsa och energi för långsiktig framgång.

Annonsplatta gron
IMA banner

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

300x250 studio puck

Tillgängliga nätverk

 
  • IMA - International Management Assistants Sweden
  • Inhouse - Nätverket för Executive Assistants
  • The Pace - Nätverk för executive assistants
  • EGN - Nätverk för executive assistants
  • Chefssekreterarna Skåne
  • Cassto
  • Dialog - Kompetensnätverket för Executive Assistants
  • Handelskammarens Nätverk för VD-assistenter

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Lediga Jobb

Mest läst

EA-mingel #11 – Laax Experience på Skandia Bio

EA-mingel #11 – Laax Experience på Bio Skandia

Välkommen till höstens EA-mingel den 14 oktober! Denna gång samlas vi på anrika Bio Skandia i Stockholm för en kväll där Schweiz står i centrum – med inspiration, nätverkande och ett högaktuellt tema: Ledarskap med neurovetenskap och beteendepsykologi.
EA Mingel #9 | Varmt välkommen till After Work på härlig Season Hotel

EA Mingel #10 | Varmt välkommen till After Work på härlig Season Hotel

Den 23 september bjuder Executiveeffect och Season Hotel in till en härlig kväll, exklusivt för dig som är EA eller ledningsassistent. Du är varmt välkommen till After Work med nätverkande, föreläsning och trevliga aktiteter. 14 platser kvar!
Wow, vilken kväll det blev när Mötesbaren gästande Maxim Stockholm

Wow, vilken kväll det blev när Mötesbaren gästande Maxim Stockholm

Det blev en inspirerande afton när Mötesbaren intog det nyrenoverade Maxim Stockholm. Över 200 personer deltog i kvällen och kommentarer som ”galet fin renovering”, ”här är det så personligt” och ”magiskt trevlig och gott” hördes gång på gång i minglet.
Att leda utan att vara chef

Att leda utan att vara chef

Att leda utan att ha en chefsroll kan verka motsägelsefullt – men i dagens arbetsliv är det en realitet för många. Projektledare, Executive Assistants, specialister och seniora medarbetare förväntas ofta driva initiativ, påverka riktning och skapa engagemang – utan att formellt ha personalansvar.
Globala priser på affärsresor stabiliseras – möjlighet för strategisk omställning 2025–2026

Globala priser på affärsresor stabiliseras – möjlighet för strategisk omställning 2025–2026

Efter flera år av prissvängningar ser den nya CWT/GBTA Global Business Travel Forecast 2026 en stabiliseringsfas för priserna på flyg, hotell och marktransport, trots ekonomisk osäkerhet.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Bestplacesinsweden.com