Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
    • Scanworld
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2020-05-20 | Expertråd

Mötesexperten: Så här lär du dig ett manus utantill

Lennart Paulsson är moderator och mötesledare på heltid. Han driver företaget P&P Meetings sedan tio år tillbaka och är en av branschens mest erfarna aktörer med egna nätverk och temadagar. Här avslöjar han några tankar för framgång som mötesledare.

Mötesexperten: Så här lär du dig ett manus utantill

En vandringskäpp är hemligheten
Hur kan du lära dig ett körschema, ett manus med namn, titlar, ämnen, frågor etc.? Helt utantill. En hel dag. Kanske upp till 20 sidor manus. Är detta möjligt? Ja! Här är vägen till möjligheten för dig som står inför en grupp, liten eller stor, i ett konferensrum, på en scen. Oavsett om det är ett digitalt eller ett fysiskt möte du håller.

Minnesnotat i början
I början av karriären som moderator låg minnesstolparna framme på ett ståbord, nära till hands. Jag kunde slappna av men det blev ryckigt, jag sneglade alltför mycket på stolparna. Efterhand lät jag manus ligga inom räckhåll i innerfickan. Jag utmanade mig själv att inte ta fram schemat. Ju mer jag släppte manus desto ledigare gick mötet. Kunde improvisera mer, vara mer lyhörd, aktivt lyssna för reflektioner och följdfrågor.

Hur gör man?
Hjärnan har enorm kapacitet, betydligt mycket mer än vad vi utnyttjar. Hjärnan behöver stimulans och träning. Ju mer du utmanar dig själv att komma ihåg, desto mer och desto lättare kommer du komma ihåg. Här några steg i minnesträningen inför ett heldagsuppdrag som mötesledare/moderator. Efter dessa steg är allt inövat, självförtroendet på topp och du längtar till att starta mötet.

  • Läs koncentrerat igenom ditt manus, 4-5 dagar före eventet.
  • Hitta en plats utomhus gärna en grusplan, där du kan vara för dig själv.
  • Ta med en vandringskäpp, gren eller liknande.
  • Gör ringar i marken för varje modul, för varje insats i mötet. Ex en ring per samtalsgäst.
  • Ställ dig i första ringen. Prata! Högt och med uttrycksfullt kroppsspråk.
  • Klarar du första ringen, hoppa vidare till nästa, och nästa osv.
  • Missar du manus i en ring får du börja om från början.
  • När du är klar med alla ringar. Bingo! Du kan körschemat utantill.
  • Repetera samma procedur dagen före eventet.

Lycka till!

Av: Lennart Paulsson, P&P Meetings

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Mötesexperten Carina Nordholm: “Lyckade möten börjar med rätt rådgivning – kontrollen får du genom systemet”

Mötesexperten Carina Nordholm: “Lyckade möten börjar med rätt rådgivning – kontrollen får du genom systemet”

Många organisationer lägger stora summor på möten och event – men saknar samtidigt överblick över kostnader, leverantörer och bokningar. Särskilt de mindre mötena sker ofta utan struktur, vilket gör det svårt att följa upp både ekonomi, hållbarhet och säkerhet.

Kerstin Sääw: ”Detta är förändringsprocessens fyra vanligaste misstag”

Kerstin Sääw: ”Detta är förändringsprocessens fyra vanligaste misstag”

Hon lär ut hur du navigerar i förändring på IHM och den 8 maj kliver Kerstin Sääw upp på scen på International Management Assistants årsmöte i Stockholm. Här berättar hon hur du som EA kan ta en unik position i förändringsprocesser, varför förändringar ofta kör fast och varför Pippi har en särskild plats i hennes liv.

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

När faster Astrid, morbror Bertil, bästa kompisarna Bosse och Bettan eller varför inte du själv? säger något på julkalaset eller nyårsfesten så är det, oftast, bara kul. Vi förväntar oss inte ett professionellt genomfört tal utan gillar bara att nån vill säga något inför alla som närvarar. Gesten i sig är det viktigaste, vi blir glada bara för den. På jobbet är det annorlunda…

Fördelen med en snabbfotad eventbyrå som alltid är redo

Fördelen med en snabbfotad eventbyrå som alltid är redo

Annons

Södertälje kommun arrangerade en manifestation med anledning av de upptrappade våldet. Vi på Robot event fick 3 dagar på oss att ordna tekniken och infrastruktur.

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul 300x250 px EE Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley

Lediga Jobb

  • VD-assistent/Office Manager – Stockholms kommun – Securdia AB
  • Executive Assistant – Stockholms kommun – T-Unit
  • VD‑assistent/Office Manager – Stockholms kommun – Securdia AB
  • Office Manager – Farsta – Simplex Bemanning
  • Executive Assistant – Stockholm – AIG
  • Office Administrator & Executive Assistant – Göteborg – Wallenius Wilhelmsen
  • Kontorsansvarig/Office Manager – Sundbyberg – Sören Lundgren Byggkonsult
  • Executive Assistant till Group CEO – Jönköping – ITAB Group
  • Office Assistant – Helsingborg – Occlutech
  • Executive Assistant & Office Manager – Stockholm – Nexi Group (Nets)
  • Executive Assistant – Stockholm – Legora
  • Executive Assistant – Stockholm – Tata Consultancy Services
  • Management Assistant/Office Manager – Stockholm – SPK
  • Executive Coordinator – Stockholm – Creed Media
  • Executive Assistant – Stockholm – Legora
  • Office Manager – Stockholm – Marshall Group
  • Office & Operations Manager – Stockholms kommun – SCRL
  • Office Mood Manager (arbetsträning 50 %) – Stockholm – Puzzel
  • Office & Project Manager – Arvidsjaur – Triple X Adventures AB
  • Executive Assistant – Stockholm – Okänt företag

Mest läst

IMA:s nya ordförande: ”Jag vill driva frågor som stärker både individen och professionen i stort”

IMA:s nya ordförande: ”Jag vill driva frågor som stärker både individen och professionen i stort”

Under IMA:s årsmöte i fredags på Nordic Light Hotel i centrala Stockholm utsågs Ebba Lahrman, EA på Swedish Match till ny ordförande för Sverige efter Theres Westrin. Häng med när vi tar tempen på vad som står högst upp på agendan för ordföranden för ett av Sveriges viktigaste nätverk för Executive Assistants!
Inbjudan: EA-mingel #18 – en kväll där energi, relationer och upplevelser möts

Inbjudan: EA-mingel #18 – en kväll där energi, relationer och upplevelser möts

Välkommen till ett nytt inspirerande mingel – denna gång på Ad Astra by Elite. Den 28 maj bjuder vi in till en kväll där du får fylla på med ny energi, knyta värdefulla kontakter och uppleva en miljö utöver det vanliga.
logo rm 2

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member

Vill du ta din roll som Executive Assistant till nya höjder? Nu lanserar vi Executiveeffect – Member, ett unikt abonnemang skräddarsytt för att stärka din kompetens, öka din status och skapa nya möjligheter för din karriär. Det här är ditt verktyg för att vässa din yrkesroll och ta ett större utrymme i din organisation.
Möt Mia Frost: ”Jag är chef över chefen och har hittat mitt Happy Place”

Möt Mia Frost: ”Jag är chef över chefen och har hittat mitt Happy Place”

Med glimten i ögat brukar hon säga att hon är ”chef över chefen”. Vi besöker Mia Frost, Executive Assistant åt generaldirektören på Sjöfartsverket och här berättar hon om sitt ”Happy Place”, sina fem tips på att hålla sig uppdaterad i EA-rollen och om dagen då Sydkorea kom på besök.
Inbjudan: EA-mingel #18 – en kväll där energi, relationer och upplevelser möts

Inbjudan: Möt Jennie Brobeck – en kväll om energi, relationer och arbetsglädje

Hur skapar man egentligen energi som håller – både i jobbet och i livet? Den 28 maj bjuder Executiveeffect in till ett nytt exklusivt EA-mingel på fantastiska Ad Astra by Elite. Under kvällen möter du en av Sveriges mest uppskattade föreläsare inom energi, motivation och mänskliga relationer – Jennie Brobeck.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com