PA Consulting söker Business Support till Stockholmskontoret
PA Consulting rekryterar nu en Business Support till Stockholm – en nyckelroll för dig som vill arbeta nära affärsområdesledare, driva struktur i en snabb miljö och stärka ledningsstödet i ett globalt innovations- och transformationskonsultbolag.
Om PA Consulting
PA Consulting är en internationell innovations- och transformationskonsult med över 4 000 specialister inom bland annat konsument- och tillverkningsindustri, försvar och säkerhet, energi och utilities, offentlig sektor, hälso- och life science samt transport. Bolaget samlar strateger, innovatörer, designers, konsulter, digitala experter, forskare, ingenjörer och teknologer. Verksamheten bedrivs globalt med kontor i bland annat Storbritannien, USA, Nederländerna och Norden.
Om rollen: navet i ledningsstödet
I rollen som Business Support ger du dedikerat stöd till flera affärsområdesledare och deras team. Du blir den som håller ihop prioriteringar, logistik och kommunikation – och ser till att vardagen flyter effektivt även när förutsättningarna ändras.
- Planera och koordinera kalendrar, möten och resor
- Ta fram och finslipa presentationsmaterial (särskilt i PowerPoint) och övriga underlag
- Följa upp actions, deadlines och överenskommelser
- Stödja onboarding av nya kollegor och driva interna aktiviteter
- Planera och koordinera sociala aktiviteter och team-evenemang
- Bidra med praktiskt stöd till bredare team vid behov
Rollen går bortom klassisk assistans: du får möjlighet att engagera dig i interna nätverk och initiativ, samt ta del av kontinuerlig kompetensutveckling genom bolagets interna utbildningar.
Varför den här rollen är relevant för Executive Assistants
För dig som är Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent erbjuder rollen en möjlighet att påverka affärens takt och kvalitet. Du kombinerar operativ precision (kalendrar, resor, möten) med strategiskt stöd (prioritering, kommunikation, material) och kan samtidigt utveckla ditt nätverk och din kompetens i en internationell miljö.
Kvalifikationer och egenskaper
Du trivs när det händer mycket, har ordning på detaljer och levererar med hög servicenivå. Du är proaktiv, strukturerad och får saker i mål.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- Erfarenhet av business support, office support eller administration
- Starkt ägarskap: pålitlig i att hålla deadlines och leveranser
- Analytiskt sinne och lösningsorienterat, praktiskt arbetssätt
- Goda IT-kunskaper, särskilt i Microsoft Office/365
- Mycket goda PowerPoint-kunskaper och förmåga att visualisera budskap
- Samarbetsinriktad lagspelare med positiv attityd
- Öga för detaljer och kvalitet i allt från rutinuppgifter till nya projekt
Kultur, inkludering och bakgrundskontroll
PA Consulting betonar att mångfald driver innovationskraft. Bolaget välkomnar olikheter i bakgrund, identitet och erfarenhet, och arbetar för en inkluderande kultur där människor kan utvecklas och prestera. Rekrytering, befordran och kompensation baseras på förmåga och bidrag till bolagets mål. Som del i processen genomförs bakgrundskontroll via Sterling ADP i slutskedet av rekryteringen.
Omfattning, plats och start
- Anställningsform: heltid
- Plats: Stockholm
- Start: så snart som möjligt
Ansökan och kontakt
Urval sker löpande. Har du frågor om tjänsten? Kontakta rekryterare Sanna Austrell på [email protected]. Skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Tips från Executiveeffect – så maxar du din ansökan
- Visa konkreta exempel på hur du prioriterat och levererat i högt tempo
- Bifoga ett kort urval av presentationsslides som demonstrerar visuell tydlighet
- Beskriv hur du byggt effektiva onboardingflöden och interna teamaktiviteter
- Specificera dina Microsoft 365-kunskaper (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint)
- Lyft hur du säkrar uppföljning av actions från möte till genomförande
Nyckelord
Business Support, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, kontorskoordinator, PA Consulting, Stockholm, kalenderhantering, mötesbokning, reseplanering, Microsoft Office, PowerPoint, onboarding, internkommunikation, team event, projektkoordination.
