Navet i en växande juristbyrå: kombinerad Office Manager och juristassistent i Solna
Råsunda Juristbyrå AB söker en Office Manager & juristassistent som blir det operativa hjärtat på byrån. Rollen passar dig som trivs nära verksamhetens kärna, driver kontorsdrift med kvalitet och ger träffsäker juridisk administration. Byrån verkar inom affärs- och familjerätt och planerar inflytt i nya lokaler våren 2027.
Kort om Råsunda Juristbyrå
Råsunda Juristbyrå är en mindre juristbyrå i Solna med fyra jurister. De arbetar med familjerätt och arv, tvistemål, bolagsrätt, fastighetsöverlåtelser och notariella tjänster – med klienter i Sverige och internationellt. Beslutsvägarna är korta och samarbetet nära, vilket ger dig en tydlig effekt av din insats i vardagen.
Om rollen: Office Manager + juristassistent
Office Manager – kontorsdrift, värdskap och flyttstöd
- Ansvara för daglig drift: beställningar (toner, kontorsmaterial), leverantörskontakter och allmän kontorsservice.
- Säkerställa att mötesrum är förberedda för klientmöten och att besökare känner sig välkomna.
- Hålla ordning i kök och gemensamma ytor.
- Bidra praktiskt inför och under kontorsflytten 2027.
Juristassistent – ärendeadministration, KYC och struktur
- Genomföra jävskontroller och ansvara för ärendeläggning.
- Stödja klientkännedom (KYC) och hantera inkommande samtal och mejl.
- Boka möten och notarieärenden.
- Hantering av dokument och inlagor, postflöde och arkiv.
- Ta fram underlag till fakturering och successivt ta mer självständigt ansvar utifrån erfarenhet och intresse.
Vem Råsunda Juristbyrå söker
- Några års erfarenhet av administrativt arbete – gärna som assistent, receptionist eller office manager.
- Meriterande: erfarenhet från advokat- eller juristbyrå alternativt andra verksamheter med höga krav på sekretess och noggrannhet.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt vana vid Microsoft 365.
Som person är du strukturerad, serviceinriktad och proaktiv. Du ser vad som behöver göras och växlar obehindrat mellan operativa uppgifter och administrativa processer – från att byta toner till att kvalitetssäkra en jävskontroll. Diskretion, gott omdöme och ett professionellt telefonbemötande är givna egenskaper.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Bred exponering: du verkar nära beslutsfattare och får insyn i familjerätt, bolagsrätt och tvistelösning.
- Compliance och struktur: KYC, jävskontroller och ärendeflöden stärker din kompetens inom regelstyrda processer.
- Projektinslag: kontorsflytten 2027 ger konkret erfarenhet av förändrings- och flyttprojekt.
- Synligt värde: i en liten, snabbfotad miljö märks din påverkan dagligen – perfekt för dig som vill växa i en kombinerad OM/EA-funktion.
Förmåner och villkor
- Varierad roll med stort eget ansvar i ett tight team.
- Inblick i flera rättsområden och möjlighet att forma nya kontoret.
- Lön enligt överenskommelse samt friskvårdsbidrag och tjänstepension.
- Tillträde enligt överenskommelse.
Så söker du
- Skicka CV och en kort motivering till: [email protected].
- Sista ansökningsdag: 13 december 2026.
- Urval sker löpande – rekrytering kan avslutas före sista datum.
- Det går även att söka via LinkedIn.
Ansök smart – fem tips från Executiveeffect
- Lyft konkreta exempel på kontorsdrift du effektiviserat (leverantörer, mötesrum, rutiner).
- Beskriv erfarenhet av sekretess, KYC, jävskontroller eller andra compliance-nära uppgifter.
- Visa hur du använder Microsoft 365 för struktur och samarbete (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook-regler).
- Ge exempel på bemötande som skapat trygghet för klienter/besökare.
- Knyt din projektvana till kommande kontorsflytt (planering, flyttlogistik, lokalanpassning).
