Varför satsar ni extra på MEET Sweden i år?
– Vi ser en tydlig förändring i vilka som planerar och köper möten och event. Tidigare låg ansvaret ofta hos en särskild rese- eller inköpsfunktion. I dag är Executive Assistants, HR-ansvariga, office managers och marknadsförare ofta direkt involverade i allt från ledningsgruppsmöten och kickoffer till kundevent, konferenser och gruppresor.
– Många har blivit aktiva beställare och vill både lära sig mer och få inspiration. För en Executive Assistant kan uppdraget komma ganska plötsligt: ledningen vill ha förslag på en plats, ett upplägg och en budget. Då är det värdefullt att redan känna till alternativen och veta vilka personer man kan kontakta.
Hur har företagens syn på möten och event förändrats?
– Ett möte handlar inte längre bara om att boka ett hotell och ett konferensrum. Arrangemanget kan vara en del av företagets arbete med kultur, employer branding, kundrelationer, försäljning eller att få ett team att fungera bättre tillsammans.
– Det ställer högre krav på beställaren. Man behöver fundera över vad mötet ska åstadkomma, vilka behov deltagarna har och hur upplägget ska bidra till verksamheten. Därför behövs både inspiration och konkret kunskap om vad som faktiskt går att genomföra.
Vad kan en Executive Assistant få ut av att besöka MEET Sweden?
– Framför allt en bättre överblick. Vi samlar svenska hotell, destinationer, mötesplatser och upplevelseföretag på samma plats. Besökaren kan jämföra alternativ, upptäcka anläggningar som man kanske inte redan känner till och skapa personliga kontakter inför kommande projekt.
– En bra dag ska ge mer än en samling visitkort. Besökaren ska helst gå därifrån med några konkreta idéer som går att använda direkt. Det kan vara ett nytt hotell för nästa ledningsgruppsmöte, en destination för konferensen eller en aktivitet som passar företagets kickoff.
– Man behöver inte ha en färdig bokning på gång. MEET Sweden är också till för den som vill bygga kunskap och ligga steget före. När nästa fråga kommer – ”kan du hitta något bra till vår kickoff?” – ska man redan ha både idéer och relevanta personer att ringa.
Hur fungerar dagen rent praktiskt?
– Besökarna kan planera dagen i förväg och själva välja vilka leverantörer de vill träffa. Mötena är 15 minuter långa, vilket gör det möjligt att hinna med flera relevanta samtal utan att dagen fylls av långa presentationer.
– Mellan de bokade mötena kan man upptäcka fler utställare, lyssna på seminarier och nätverka. Tanken är att göra researcharbetet enklare och ge besökaren möjlighet att samla mycket kunskap och många kontakter under en enda dag.
MEET Sweden i korthet
Datum: 12 november 2026
Plats: Annexet, Globenområdet i Stockholm
09.00–17.00: Möten, inspiration och nätverkande
17.00–19.00: After Work-mingel och friare nätverkande
MEET Sweden är en del av Travel News Market. Besökarna får därför även möjlighet att möta internationella destinationer, hotell och andra aktörer från resebranschen.
