Executive Assistant på Videberg Kraft – nyckelroll nära vd i svensk kärnkraftssatsning
Videberg Kraft rekryterar en erfaren Executive Assistant för att stötta CEO (vd) och Deputy CEO samt fungera som nav mot ledningsgrupp och styrelse. Rollen ger en unik chans att vara med från start i en av Sveriges mest betydelsefulla industriella satsningar: utveckling, byggnation och framtida drift av ny kärnkraft – kritisk för hållbar energiförsörjning.
Om Videberg Kraft och satsningen
Videberg Kraft är ett projektbolag med uppdraget att utveckla, konstruera och driva framtidens kärnkraft i Sverige. Här byggs processer, system och arbetssätt parallellt med projektets utveckling. Miljön passar dig som vågar agera i osäkerhet, tar helhetsansvar och ser bortom din egen roll för att driva verksamheten framåt.
Rollen i korthet
- Prioritera och följa upp vd:ns och vice vd:ns agenda och åtgärder – säkerställa att rätt frågor förbereds och drivs vidare i tid och med struktur.
- Planera och samordna ledningsgrupps- och styrelsemöten samt externa presentationer – agenda, underlag och praktikaliteter klara i god tid.
- Föra anteckningar och beslut från möten samt säkerställa uppföljning av actions.
- Arbeta proaktivt: identifiera behov, undanröja hinder och ta ägarskap innan frågor blir stoppklossar.
- Vara kontaktpunkt mot interna och externa intressenter – hantera förfrågningar och känslig information med diskretion.
- Hantera komplex kalender- och inboxstyrning – filtrera, prioritera och styra ledningens tid mot rätt frågor.
- Samordna resor, logistik och administration inklusive utlägg.
- Kontinuerligt förbättra rutiner och arbetsflöden i takt med att organisationen växer.
Kravprofil
Måste-krav
- Flera års erfarenhet som senior Executive Assistant, gärna med vd/vice vd eller annan C-level.
- Trygg i att koordinera lednings- och styrelsemöten: förberedelser, material, protokoll/minutes och uppföljning.
- Dokumenterad vana av komplex kalender-, inbox- och reseadministration.
- Hög integritet och förmåga att hantera sekretessbelagd information.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint).
- Utmärkta skriftliga och muntliga färdigheter på svenska och engelska.
Meriterande
- Erfarenhet från start-up/scale-up eller liknande miljö där processer fortfarande byggs.
- Vana vid komplex, säkerhetsmedveten miljö med många seniora intressenter och höga krav på sekretess.
- Dokumenterad förmåga att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt i växande organisationer.
Vem är du?
- Senior, förtroendeingivande och omdömesgill – trygg i att stötta högsta ledningen och hantera seniora intressenter.
- Mycket proaktiv – förutser behov, tar initiativ och driver frågor utan detaljinstruktion.
- Strukturerad, serviceinriktad och noggrann – balanserar flera prioriteringar utan att tappa detaljer.
- Förstår syfte, prioriteringar och kontext i lednings- och externa möten och säkerställer rätt underlag, agenda och åtgärder.
- Ödmjuk, anpassningsbar och hands-on – redo att kliva in där det behövs.
Det här erbjuder Videberg Kraft
- En förtroenderoll nära vd, vice vd och seniora intressenter i en värderingsdriven tillväxtorganisation.
- Samarbetsmiljö med korta beslutsvägar och stort personligt ansvar.
- Möjlighet att bygga struktur och arbetssätt från början.
- En roll i en av Sveriges mest betydelsefulla industriella satsningar.
Varför den här tjänsten sticker ut för Executive Assistants
- Direkt exponering mot styrelse- och ledningsarbete – höjer påverkan och strategisk insyn.
- Bygga skalbara rutiner och governance från grunden – sällsynt lärmiljö för seniora EAs.
- Kombination av operativ precision och strategisk koordinering i en komplex, samhällsviktig sektor.
Ansökan och kontakt
Urval sker löpande – skicka din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 6 november 2026. Frågor om rollen besvaras av rekryterare Linnea Rosquist: [email protected].
Ansök enligt anvisning i annonsen och säkerställ att du tydligt beskriver erfarenhet av vd-/styrelsestöd, kalender- och inboxhantering i komplex miljö samt förbättring av administrativa arbetsflöden.
Sökord
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, ledningsstöd, styrelsestöd, kärnkraft, Videberg Kraft, ny kärnkraft Sverige, C-level support, Microsoft 365, Outlook, Teams, protokoll, möteskoordination, sekretess, start-up, scale-up.
