Executive Assistant to the CEO på Zaver – nyckelroll för snabbväxande fintech i Stockholm
Zaver, en svensk fintech och nybliven bank, rekryterar en Executive Assistant to the CEO med placering i Stockholms kommun. Rollen är operativt nav i vd-kansliet och handlar om att frigöra vd:ns tid, säkra prioriteringar och skapa effektiva flöden mellan vd, ledningsgrupp, styrelse, investerare och externa partners. För dig som vill vara nära besluten i ett högtempoföretag som bygger AI-drivna lösningar för betalningar och kreditbedömning är detta en möjlighet att göra konkret skillnad – både i verksamheten och i branschen.
Därför sticker rollen ut för Executive Assistants
- Nära kärnfrågor: Direktkoppling till vd, ledningsgrupp och styrelse i en nylicensierad bank.
- Hög påverkan: Från kalender- och kommunikationsstyrning till mötesinnehåll, uppföljning och bolagets nyckelinitiativ.
- Snabbrörlig miljö: Prioriteringar skiftar snabbt – rollen kräver proaktivitet, integritet och uthållighet även utanför klassisk kontorstid.
- Tech- och datafokus: Arbeta i en organisation där verktyg, automatisering och AI är del av vardagen.
Uppdrag och ansvar
- Äga och optimera vd:ns kalender, säkerställa rätt prioritering och fokus.
- Hantering av vd:ns inkorg – triagera, skriva utkast och se till att inget viktigt tappas bort.
- Planera resor och logistik samt sköta utlägg; frigöra tid även i privata ärenden som påverkar arbetet.
- Förbereda agendor, material och uppföljning för ledningsmöten, styrelseärenden och investerarkontakter.
- Samordna bolagets möten och event, offsites och sammankomster för ledning.
- Vara kontaktpunkt med hög diskretion gentemot interna och externa intressenter.
- Stötta planeringsprocesser och driva ad hoc-projekt från vd-kansliet.
- Förbättra administrativa rutiner och arbetsflöden för ökad ledningseffektivitet.
- Vara tillgänglig när det gäller – uppdraget är inte strikt 9–17.
Kravprofil
- Bakgrund inom service, hospitality, koordination eller exekutivt stöd – vana att hantera högt tempo och krävande intressenter.
- Exceptionell struktur- och tidsplaneringsförmåga samt detaljfokus.
- Mycket god kommunikation på svenska och engelska, i tal och skrift.
- Hög integritet och professionalism i hantering av känslig information.
- Proaktiv, lösningsorienterad och trygg i att ta ägarskap och beslut.
- Vana vid verktyg som Google Workspace och Slack samt nyfikenhet på smartare arbetssätt.
- Trivs i snabbrörlig miljö där prioriteringar snabbt kan ändras.
- Bas i Stockholm och möjlighet att starta snart; körkort är meriterande.
Om Zaver
Zaver är en svensk fintech som utmanar etablerade aktörer med AI-drivna modeller för att i realtid bedöma, prissätta och godkänna kredit. Som nylicensierad bank erbjuder bolaget friktionsfria betalningstjänster för konsumenter, oavsett storlek på köp. Sedan den kommersiella lanseringen 2019 har Zaver vuxit snabbt och hanterar i dag betalflöden på miljardnivåer.
Vem passar i rollen?
- En strukturerad ”doer” som älskar att skapa ordning i komplexitet och ta initiativ innan behoven uppstår.
- Någon tidigt i karriären som vill accelerera utvecklingen nära bolagets högsta ledning.
- En relationsbyggare med fingertoppskänsla, integritet och stark servicekänsla.
- En tekniskt nyfiken EA/VD-assistent som kan effektivisera arbetsflöden med moderna verktyg.
Karriärtips från Executiveeffect – så visar du rätt match
- Prioriteringsförmåga: Beskriv hur du skyddat ledartid och skapat fokus (t.ex. ”timeboxing”, mötesdiet, beslutsloggar).
- Kommunikation: Visa exempel på hur du hanterat vd-inkorg, skrivit utkast och säkerställt snabba loopar utan kvalitetsförlust.
- Möteshantverk: Dela upplägg för agendor, beslutsunderlag och uppföljningsmekanismer som säkrar ägarskap och leverans.
- Effektivisering: Konkretisera förbättringar du infört (automatiserade reserutiner, standardiserade mallar, dashboard för ledningsuppföljning).
- Hög integritet: Lyfta exempel där diskretion och omdöme varit avgörande.
- Tempo och tillgänglighet: Tydliggör hur du hanterar ”peaks” och förändrade prioriteringar utan att tappa detaljer.
Plats, start och ansökan
Tjänsten är baserad i Stockholm med önskad start så snart som möjligt. För aktuell information och ansökan, besök Zavers karriärsidor eller se originalannonsen. Kontrollera alltid senaste detaljer där, inklusive eventuella deadlines.
Sammanfattning
Zaver söker en Executive Assistant to the CEO som vill vara nära besluten och driva effektivitet i en nylicensierad bank med stark fintech-profil. Uppdraget spänner från kalender- och kommunikationsstyrning till mötesinnehåll, event och ad hoc-projekt – i ett högt tempo där struktur, integritet och proaktivitet är avgörande. För rätt kandidat i Stockholmsområdet är det här en chans att ta ett stort kliv i EA-karriären och skapa märkbar affärsnytta.
