Executive Legal Assistant på Roschier i Stockholm – karriärchans för erfarna assistenter inom affärsjuridik
Roschier, en av Nordens ledande affärsjuridiska byråer med kontor i Stockholm och Helsingfors och cirka 500 medarbetare, rekryterar nu en Executive Legal Assistant till sitt Stockholmskontor. Rollen passar dig som vill arbeta nära partners och jurister, driva administration i klientuppdrag och bidra till en förstklassig klientupplevelse.
Om rollen: Executive Legal Assistant i en affärskritisk supportfunktion
Som Executive Legal Assistant blir du en central del av byråns Assistants-team och samarbetar tätt med både jurister och ett omfattande Business Operations-nätverk. Uppdraget kräver proaktivitet, hög servicenivå och förmåga att ligga steget före ledningen i det dagliga arbetet.
Centrala arbetsuppgifter
- Proaktivt uppdragsstöd i klientprojekt och ärendehantering
- Fakturering, tids- och matteradministration
- Förberedelser av möten och presentationer
- Kalenderplanering och resekoordinering
- Dokumenthantering och administration av klientdata
- Planering och koordinering av interna och externa möten och events
Vem Roschier söker
- En lagspelare med positiv can-do-attityd och dokumenterat stark serviceförmåga
- Erfarenhet från en liknande assistentroll; byråerfarenhet inom juridik är meriterande
- Mycket god struktur, detaljfokus och vana vid att arbeta i ett högt tempo
- Säker hantering av konfidentiell information med professionalism och diskretion
- Trygg i digitala verktyg och system samt van att hantera stora dokumentvolymer
- Starka kommunikativa färdigheter på svenska och engelska, i tal och skrift
Utveckling och stöd: Roschier University, mentor och tutor
Roschier erbjuder ett internationellt och samarbetsinriktat sammanhang med tydlig satsning på kompetensutveckling. Genom Roschier University får du ett omfattande lärprogram anpassat för administrativa specialister. Du tilldelas även tutor och mentor som hjälper dig in i rollen, teamet och byråns kultur av teamwork, professionalism och klientfokus.
Rekryteringsprocess och integritet
- Ansökan sker via ansökningsformulär enligt GDPR och bör innehålla CV och personligt brev
- Urval sker löpande; sista ansökningsdag är 15 november (tjänsten kan tillsättas tidigare)
- Onlinebedömningar (förmåge- och självskattningstester) ingår
- Referenstagning genomförs för kandidater i slutskedet
- Slutkandidat genomgår jävskontroll och bakgrundskontroll via tredje part (2Secure)
Kontakt
Frågor om rollen besvaras av:
- Alexandra Hummel, Talent Acquisition Lead – [email protected]
- Sofia Lehmuskallio, Head of Practice Support – [email protected]
Varför detta jobb är intressant för Executive Assistants och ledningsassistenter
Rollen ger möjlighet att arbeta närmast ledningen i en kunskapsintensiv miljö där kvalitet, precision och kundvärde styr vardagen. För dig som vill stärka din position som ledningsstöd ger tjänsten konkret erfarenhet av:
- Stakeholder management i komplexa klientuppdrag
- Process- och dokumentstyrning på avancerad nivå
- Proaktiv planering och prioritering i högt tempo
- Tvåspråkig kommunikation och internationell samverkan
Tips för en vass ansökan
- Lyft exempel på hur du arbetat proaktivt och förebyggt risker i uppdrag
- Visa din systemvana och hur du kvalitetssäkrar stora dokumentflöden
- Beskriv hur du hanterat konfidentiell information och komplex stakeholder-kommunikation
- Anpassa CV och brev på svenska eller engelska och konkretisera resultat (t.ex. förbättrade processer, tidsvinster, minskade fel)
Nyckelord för dig som söker
Executive Legal Assistant, VD-assistent, Executive Assistant, ledningsassistent, affärsjuridik, Roschier, Stockholm, administrativ specialist, klientservice, dokumenthantering, kalender- och resebokning, ärendeadministration, GDPR.
