Nyckelrekrytering: Executive Assistant till Videberg Kraft i Stockholm
Videberg Kraft, ett svenskt projektbolag som utvecklar, bygger och ska driva framtidens kärnkraft, rekryterar nu en erfaren Executive Assistant i Stockholm. Rollen är central och placerad nära vd och vice vd med tät koppling till ledningsgrupp och styrelse.
Varför den här rollen sticker ut
Att kliva in som Executive Assistant här innebär att vara med från start i en av Sveriges mest betydelsefulla industriella satsningar. Du är med och bygger strukturer, processer och arbetssätt i takt med att organisationen växer – i en verksamhet där säkerhet, sekretess, tempo och precision är avgörande.
Om uppdraget
- Stötta vd och vice vd i det dagliga arbetet och säkerställa att prioriteringar, förberedelser och uppföljning ligger rätt i tid och kvalitet.
- Planera och kvalitetssäkra ledningsgrupps- och styrelsearbete: agenda, underlag, presentationer och praktikaliteter i god tid före möten.
- Föra besluts- och åtgärdsanteckningar och driva konsekvent uppföljning.
- Proaktivt identifiera behov och undanröja hinder innan de blir flaskhalsar.
- Vara kontaktpunkt mot interna och externa intressenter med hög sekretess och gott omdöme.
- Äga kalender- och inboxhantering för ledningen, med tydlig prioritering och filtrering.
- Samordna resor, logistik och utläggsadministration.
- Förbättra rutiner och flöden kontinuerligt för att skapa tydlighet, struktur och momentum.
Kravprofil
Must-have
- Flera års erfarenhet som senior Executive Assistant/VD-assistent, gärna med vd/vice vd i ansvarsportföljen.
- Dokumenterad vana av ledningsgrupps- och styrelseadministration (material, protokoll, åtgärdsuppföljning).
- Stark förmåga inom komplex kalender- och inboxhantering, reseplanering och administrativ uppföljning.
- Mycket hög integritet och hantering av känslig information.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint).
- Utmärkt svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet från start-up/scale-up eller miljöer där processer byggs parallellt med verksamheten.
- Vana av komplexa, säkerhetsmedvetna organisationer med många seniora intressenter och höga krav på sekretess.
- Bevisad förmåga att utveckla administrativa arbetssätt och workflows i växande organisationer.
Vem är du?
- Trygg, senior och pålitlig med gott omdöme, integritet och förmåga att representera ledningen professionellt.
- Mycket proaktiv – du ser behoven i förväg och driver arbetet framåt utan att vänta på instruktioner.
- Strukturerad, serviceinriktad och noggrann, med förmåga att balansera flera prioriteringar och ändå hålla koll på detaljer.
- Förstår syfte, prioriteringar och kontext för lednings- och externa möten och säkrar rätt underlag, agenda och uppföljning.
- Ödmjuk, anpassningsbar och hands-on – beredd att hugga i där det behövs.
Det här erbjuder Videberg Kraft
- En förtroenderoll nära vd, vice vd och andra seniora beslutsfattare.
- Samarbetsinriktad miljö med korta beslutsvägar och stort eget ansvar.
- Möjlighet att tidigt forma struktur och arbetssätt.
- Delaktighet i en samhällsviktig satsning för Sveriges framtida energiförsörjning.
Plats, process och ansökan
Placeringsort: Stockholm. Urval sker löpande och du uppmuntras att söka så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 6 november 2026.
Frågor om tjänsten besvaras av rekryterare Linnea Rosquist: [email protected].
Varför detta är intressant för Executive Assistants
För er som vill växa i en senior partner-roll nära ledningen kombinerar den här tjänsten klassiskt ledningsstöd med strukturbyggande och påverkan på hög nivå. Det är ett utmärkt steg för erfarna VD-assistenter som vill bidra till styrelse- och ledningsarbete i ett komplext, säkerhetsmedvetet och snabbt växande sammanhang inom energibranschen.
Snabbfakta
- Roll: Executive Assistant (VD-assistent)
- Företag: Videberg Kraft
- Bransch: Energi/kärnkraft
- Ort: Stockholm
- Teknikstack: Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint)
- Språk: Svenska och engelska
- Sista ansökningsdag: 6 november 2026 (urval sker löpande)
FAQ – vanliga frågor
Hur senior är rollen? Rollen är tydligt senior med nära samarbete med vd/vice vd och direkt exponering mot ledningsgrupp och styrelse.
Behövs tidigare styrelseerfarenhet? Ja, vana vid att förbereda material, föra protokoll och följa upp åtgärder är mer eller mindre ett krav.
Vilka verktyg används? Microsoft 365 med tyngdpunkt på Outlook, Teams, Word och PowerPoint.
Vilka språk krävs? Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Nyckelord: Executive Assistant jobb Stockholm, VD-assistent, ledningsstöd, styrelsearbete, kalenderhantering, Microsoft 365, energibranschen, kärnkraft, sekretess, ledningsgrupp.
