ZËIYT söker Creative Executive & Personal Assistant & Project Manager i Stockholm. Bred EA- och projektledarroll med varumärkesfokus. Heltid, start mitten av oktober.

ZËIYT rekryterar Creative Executive & Personal Assistant & Project Manager i Stockholm

ZËIYT söker en Creative Executive & Personal Assistant & Project Manager till Greater Stockholm Metropolitan Area. Rollen passar dig som vill kombinera Executive Assistant-uppdrag (EA/VD-assistent, ledningsassistent) med projektledning, kreativt varumärkesarbete och personlig assistans – nära bolagets grundare. Tjänsten är en betald heltidsanställning med planerad start mitten av oktober.

Om rollen

Som spindeln i nätet håller du ihop det dagliga arbetet mellan grundaren, interna team, leverantörer, återförsäljare och kreativa samarbetspartner. Uppdraget kräver både operativ förmåga och strategiskt tänk, med stark känsla för estetik, varumärke och kommunikation. Du förväntas skapa struktur, säkra leverans mot plan och agera proaktivt för att lösa problem innan de uppstår.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter

Driva och följa upp projekt, lanseringar och produktioner.
Samordna team, leverantörer, återförsäljare och samarbetspartner.
Hålla koll på tidsplaner, möten, deadlines och leveranser.
Förbereda presentationer, göra research, skriva briefar och enklare texter.
Vara kreativt bollplank för varumärke, kampanjer och innehåll.
Hantera kalender, resor, bokningar och praktisk logistik.
Skapa struktur och lösa problem proaktivt.

Profil och kvalifikationer

Självgående, lösningsorienterad och ett steg före i planeringen.
Mycket strukturerad och van att hantera flera samtidiga projekt.
Stark känsla för estetik, varumärkesbyggande och tydlig kommunikation.
Prestigelös och flexibel mellan strategiska, kreativa och praktiska uppgifter.
Utmärkt kommunikation på svenska och engelska.
Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information.
Erfarenhet som assistent, projektledare eller liknande.

Meriterande bakgrund: skönhet, mode, media, e-handel eller entreprenörsledda bolag.

Omfattning och start

Heltidsanställning med planerad start mitten av oktober. Plats: Greater Stockholm Metropolitan Area.

Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants

För dig som vill ta nästa steg som Executive Assistant/VD-assistent erbjuder ZËIYT en ovanligt bred roll med direkt ledningsstöd, end-to-end-projektledning och kreativ påverkan på varumärkes- och kampanjarbete. Kombinationen av koordinering, affärsnära kommunikation och praktisk logistik ger stor synlighet i verksamheten och möjlighet att driva resultat genom process, prioritering och förmåga att bygga starka samarbeten.