Handläggare ledningsstöd till Polismyndighetens HR i Stockholm. Samordna planering, budget och ärenden i en nationell enhet. Ansök senast 25 sep 2026.

Om tjänsten: kvalificerat ledningsstöd på Polismyndighetens HR‑avdelning

Polismyndigheten söker ett kvalificerat ledningsstöd till Arbetsgivarenheten inom HR‑avdelningen i Stockholm. Rollen passar dig som idag arbetar som executive assistant, VD‑assistent eller lednings-/stabsstöd och vill ta nästa steg i en komplex, samhällsbärande organisation. Tjänsten är utlyst 16 september 2026 med sista ansökningsdag 25 september 2026 (referensnummer PB1437/2026).

Arbetsgivarenheten har ett nationellt, samordnande uppdrag och består av tre sektioner: Arbetsgivarutveckling, Kompetensförsörjning och Chefsförsörjning. Som handläggare med funktion ledningsstöd blir du en central länk mellan chefer, medarbetare och övriga delar av Polismyndigheten.

Det här gör du i rollen

Levererar kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till enhetens ledning.
Samordnar enhetsgemensamma frågor, inklusive verksamhetsplanering, kompetensplanering, budgetarbete och uppföljning.
Handlägger enhetens ärenden och driver daglig administration.
Hanterar e‑postflöden och säkerställer korrekt utlämnande av allmän handling enligt gällande regelverk.
Bygger relationer och samverkar brett inom HR‑avdelningen och med andra organisatoriska enheter.

Kvalifikationer som krävs

Relevant akademisk examen.
Dokumenterad erfarenhet av att självständigt utveckla och förenkla interna rutiner och arbetssätt.
Några års erfarenhet av kvalificerat lednings-, stabs- eller verksamhetsstöd.
Vana från komplexa organisationer och att omsätta strategiska mål till operativt genomförande.
Analytisk förmåga och erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag av hög kvalitet.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande erfarenheter

Registratur, diarieföring, sekretessmarkering och arkivering.
Praktisk tillämpning av förvaltningslagen och offentlighetsprincipen.

Vem trivs i rollen?

Du är strukturerad, kommunikativ och trygg i att prioritera och driva flera arbetsuppgifter parallellt. Du ser helheten, växlar obehindrat mellan operativt och strategiskt stöd och skapar förtroende genom proaktiv samordning och kvalitativ leverans. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants

Verklig påverkan: Du bidrar till styrning och stöd i Sveriges största myndighet med cirka 40 700 medarbetare.
Bred exponering: Nära samarbete med ledningsgrupp och nyckelfunktioner inom HR och verksamheten nationellt.
Regelverksexpertis: Möjlighet att fördjupa kompetensen i offentlig rätt, registratur och informationshantering.
Karriärlyft: Meriterande erfarenheter för framtida roller inom stabsledning, HR‑styrning eller strategisk samordning.

Villkor och placering

Anställningsbenämning: Handläggare (funktion: ledningsstöd).
Arbetsort: Stockholm, Stockholms län.
Arbetstid: Flexibel arbetstid.
Tillträde: Enligt överenskommelse. Tjänsten kan inledas med sex månaders provanställning.

Polismyndighetens erbjudande och värdegrund

Polismyndigheten erbjuder en utvecklande miljö som värdesätter mångfald, kreativitet och lärande. Verksamheten vilar på den statliga värdegrundens sex principer: demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Läs mer om förmåner på polisen.se/erbjudande och om verksamheten på polisen.se.

Så ansöker du

Ansök via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Bifoga CV. Personligt brev efterfrågas inte.
Besvara urvalsfrågorna utförligt (de styr urvalet). Hänvisa inte enbart till CV.
Sista ansökningsdag: 25 september 2026.
Referensnummer: PB1437/2026.

Har du skyddade personuppgifter eller behöver komplettera din ansökan, kontakta ansvarig HR‑konsult: Maria Moberg, [email protected]. Polismyndigheten undanber sig säljsamtal om annons- och rekryteringstjänster.

Checklista – stå stark i urvalet

Visa konkreta exempel på hur du förenklat och kvalitetssäkrat rutiner eller processer.
Lyft fram beslutsunderlag du tagit fram och effekter de lett till.
Beskriv hur du omsatt strategi till operativt genomförande i en komplex organisation.
Om relevant: tydliggör erfarenhet av registratur, diarieföring, sekretess och arkivering.
Kvalitetssäkra språket i dina svar – mycket god svenska är ett krav.

Sammanfattning

Det här är en karriärmöjlighet för dig som vill kombinera kvalificerat administrativt ledningsstöd med strategisk samordning i en myndighet med stor samhällspåverkan. Placering i Stockholm, flexibel arbetstid, och ansökan sker via Visma Recruit senast 25 september 2026.