Euroclear söker Executive Team Assistant – nyckelroll nära ledningen i Stockholm
Euroclear Nordics förstärker sitt CEO Office i Stockholm med en Executive Team Assistant. Rollen erbjuder dagligt ledningsstöd till svenska medlemmar i Executive Committee och bredare stöd till Executive Team vid behov. För dig som är van vid C-nivå, trivs i ett internationellt och snabbrörligt sammanhang samt vill bidra till nordisk marknadsinfrastruktur är detta en synlig och utvecklande möjlighet.
Om rollen: nära Executive Committee och styrelse-/projektstöd
Som Executive Team Assistant blir du en del av ett sammansvetsat assistentteam om tre personer och rapporterar till Head of CEO Office. Du driver kalender- och möteslogistik, reseplanering, bolagsevenemang och koordinerar material inför möten samt styrelse- och nyckelinitiativ. Rollen innebär tät stakeholderkontakt internt och externt och kräver närvaro på kontoret i Stockholm för hands-on-stöd.
Centrala arbetsuppgifter
- Kalender- och möteskoordination, resebokningar och utläggshantering för Executive Team.
- Förberedelse av mötesunderlag: presentationer, agendor och rapporter.
- Protokollföring, action tracking och uppföljning på beslut och leveranser.
- Planering av ledningsmöten, offsites och företagsevenemang.
- Samordning av korrespondens och internkommunikation.
- Kontaktpunkt för interna och externa intressenter.
- Stöd till tvärfunktionella projekt med fokus på smidig koordinering och leverans.
- Ambassadör för Executive Team med fokus på professionellt bemötande och varumärke.
- Kontinuerligt förbättringsarbete i administrativa processer.
Kravprofil och förväntad kompetens
- 5+ års erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent eller motsvarande på C-nivå, gärna i global miljö; finansbakgrund är meriterande.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) och samarbetsverktyg.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift; fler språk är en fördel.
Personliga egenskaper
- Strukturerad, proaktiv och utpräglad servicekänsla.
- Trygg i att prioritera och växla mellan flera uppdrag i högt tempo.
- Stark kommunikatör med god relations- och samarbetsförmåga.
- Detaljfokus, pålitlighet och lösningsorientering.
- Gott omdöme, diskretion och integritet.
Varför Euroclear? Karriär, påverkan och förmåner
Som en central aktör i den nordiska marknadsinfrastrukturen driver Euroclear Nordics harmonisering mellan Sverige och Finland och stöder både nordiska och europeiska kapitalmarknader. Med Euroclear Groups globala räckvidd och över 2 000 finansiella kunder erbjuds du en plattform där ditt bidrag gör konkret skillnad. Teamet präglas av höga ambitioner, samarbete och internationell mångfald, med kontinuerligt lärande och kunskapsdelning. Euroclear erbjuder moderna kontor, flexibelt hybridarbete, sociala aktiviteter, volontärmöjligheter och ett konkurrenskraftigt förmånspaket.
Plats och resor
Tjänsten är placerad i Stockholm med regelbunden närvaro på kontoret. Viss resverksamhet kan förekomma, främst inom Norden.
Så söker du – urval sker löpande
Euroclear samarbetar med Jurek Recruitment & Consulting i denna rekrytering. Alla kandidater, inklusive interna sökande, hanteras via Jurek. Urval och intervjuer sker löpande och startdatum är enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.
Frågor besvaras av Recruitment Consultant på Jurek, Cecilia Strååt: [email protected], eller Talent Acquisition Specialist Bano Mohammad: [email protected].
Läs mer om verksamheten: euroclear.com/sweden
Om Euroclear Nordics
Euroclear Nordics är en central aktör på den svenska finansmarknaden och del av Euroclear Group – en global leverantör av Financial Market Infrastructure (FMI). Bolaget erbjuder lösningar för värdepappersadministration och clearing som möjliggör effektiv hantering och registrering av transaktioner i svenska aktier och räntepapper.
Insikter för Executive Assistants: vad som särskiljer rollen
- Nära ledningsarbete: frekvent interaktion med Executive Committee och styrelsenära uppgifter ställer höga krav på diskretion och omdöme.
- Projekt och förändring: rollen spänner över funktioner och påverkar förbättringar av arbetssätt – perfekt för dig som gillar att förfina processer.
- Internationell exponering: arbete i global miljö med engelska och svenska, samt samarbeten över Norden och Europa.
Snabba ansökningstips från Executiveeffect
- Visa effekt: ge korta exempel (med mätbara resultat) på hur du förbättrat kalender-, mötes- eller reseprocesser.
- Lyft styrkor i styrelse- och ledningsstöd: konkretisera erfarenhet av protokoll, action tracking och konfidentiell hantering.
- Demonstrera digital skärpa: beskriv hur du använder Microsoft 365 och samarbetsverktyg för att skala ditt ledningsstöd.
Nyckelord: Executive Assistant, Executive Team Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, CEO Office, Stockholm, Euroclear, finansmarknad, Microsoft 365, C-level.
