Chefsassistent till VO radiologi på Danderyds sjukhus – nyckelroll nära ledningen
Region Stockholm söker nu en chefsassistent till verksamhetsområdet Radiologi (VO radiologi) vid Danderyds sjukhus. Rollen är placerad i stabsfunktionen, ingår i ledningsgruppen och blir en central stödresurs till verksamhetschefen samt övriga chefer. För dig som arbetar som executive assistant/VD-assistent och vill utveckla ditt strategiska ledningsstöd i en samhällsviktig vårdmiljö är detta ett attraktivt nästa steg.
Danderyds sjukhus har ett etablerat nätverk av cirka tio chefsassistenter, vilket ger goda möjligheter till kunskapsutbyte och professionell utveckling inom ledningsstöd.
Uppdraget i korthet
- Administrativt ledningsstöd till verksamhetschef och ledningsgrupp.
- Förbereda och sammanställa mötesunderlag, dagordningar, kallelser och presentationer.
- Planera och koordinera kalendrar, agendor och mötesbokningar.
- Delta vid möten samt ansvara för protokoll och dokumentation.
- Hantering av leverantörsfakturor och utläggsredovisning.
- Stöd i schemaplanering och uppföljning för läkargrupper.
- Systemadministration i Heroma för utvalda medarbetargrupper.
- Löpande process- och utvecklingsarbete för ett effektivt verksamhetsflöde.
Kvalifikationer och meriter
- Eftergymnasial utbildning och mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
- Stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska.
- Meriterande: erfarenhet av projektledning, vårdadministration och systemkunskap i Heroma.
Personliga egenskaper som värderas
- Strukturerad, initiativtagande och trygg i att prioritera med många parallella uppgifter.
- Serviceinriktad och relationsskapande med hög integritet.
- Trivs i ett högt tempo och har ett genuint intresse för verksamhetens uppdrag.
- Kvalitetsmedveten, noggrann och lösningsorienterad.
Förmåner och villkor
- Ersättning för sjukvård och friskvårdsbidrag på 5 000 kronor/år.
- Tillgång till personalgymmet Lyftet för 800 kronor/år.
- Förmånlig personalparkering och subventionerad SL-biljett.
- Föräldravänliga ersättningar, pension, semester, företagshälsovård, försäkringar och möjlighet till löneväxling.
- Heltid, tillsvidare, start enligt överenskommelse.
- Utdrag ur belastnings- och misstankeregistret kan bli aktuellt för verksamhet som hanterar barn/ungdomar.
Om VO radiologi och Danderyds sjukhus
VO radiologi omfattar röntgen, nuklearmedicin och sjukhusfysik. Med modern teknik inom MR, DT, angiografi, konventionell röntgen, genomlysning, ultraljud och ablationsverksamhet genomförs cirka 140 000 röntgenundersökningar årligen. Kliniken står för mer än hälften av alla leverablationer i Sverige och sysselsätter omkring 150 medarbetare.
Danderyds sjukhus är ett av landets största akutsjukhus med cirka 4 700 medarbetare och ett nära samarbete med Karolinska Institutet genom en egen institution för klinisk forskning och utbildning. Sjukhuset är en del av Akutsjukhusnämnden inom Region Stockholm.
Varför rollen är särskilt intressant för executive assistants
- Strategiskt ledningsstöd: Du sitter nära besluten och bidrar till verksamhetens styrning och effektivitet.
- Process- och utvecklingsfokus: Möjlighet att påverka rutiner, arbetssätt och vårdflöden.
- Brett ansvarsområde: Från mötesledning och dokumentation till ekonomiadministration och schemaplanering.
- Nätverk och lärande: Tillgång till ett sjukhusövergripande EA-nätverk och en kunskapsintensiv miljö.
Så ansöker du
Ansökan tas emot via Region Stockholms rekryteringssystem. Intervjuer sker löpande. Observera att anonyma ansökningar eller ansökningar via e-post/brev inte hanteras. Sökande med skyddade personuppgifter uppmanas att följa instruktionen i annonsen för säker hantering.
Tips till dig som EA/chefsassistent: lyft fram dokumenterade erfarenheter av mötesadministration, styrelse-/ledningsstöd, ekonomihantering (fakturor/utlägg), kalendersamordning i komplex miljö samt hårda färdigheter i Office. Eventuell erfarenhet av Heroma, vårdadministration eller projektledning är särskilt meriterande.
Nyckelord (SEO)
Chefsassistent Region Stockholm, executive assistant vård, ledningsstöd Danderyds sjukhus, VO radiologi, röntgen och nuklearmedicin, Heroma, vårdadministration, ledningsgrupp, mötesadministration, kalendersamordning, Danderyds sjukhus jobb.
