Lassie söker Workplace & Operations Associate i Stockholm
Lassie, en snabbväxande InsurTech-aktör inom djurförsäkring, rekryterar en Workplace & Operations Associate till Stockholmskontoret. Rollen kombinerar kontorsansvar, rese- och möteslogistik samt strukturerat ledningsstöd – ett utmärkt nästa steg för dig som arbetar som executive assistant, VD-assistent eller i en koordinerande stödfunktion nära ledningen.
Om Lassie
Lassie omformar djurförsäkring i Sverige, Tyskland och Frankrike med en modern, transparent kundupplevelse. Bolaget har säkrat 75 miljoner dollar i Series C-finansiering och växer snabbt med ett tydligt fokus: att hjälpa husdjur att leva längre, friskare liv med hjälp av data, teknik och kundnära tjänster.
Rollen i korthet
- Plats: Stockholm (kontorsnärvaro 3–4 dagar/vecka)
- Omfattning: 32–40 timmar per vecka
- Fokus: Kontorsdrift, resebokningar och praktiskt ledningsstöd till grundarna och teamet
- Karaktär: Både operativt och strukturerande med stort eget ansvar
Centrala ansvarsområden
Workplace & Office
- Säkerställa en välkomnande, välfungerande och välfylld kontorsmiljö
- Driva kök och gemensamma ytor, sköta inköp, post och enklare dokumentation
- Samordna leverantörer och servicepartners
- Stödja möteslogistik och ta emot besökare
Travel & Logistics
- Boka flyg, tåg, hotell och transporter för teamet
- Hantera resehandlingar och praktisk planering, inklusive administration kring resor
Founders & Team Coordination
- Kalenderkoordinering och mötesbokning
- Prioriteringsstöd och daglig planering
- Förbereda och följa upp praktiska arrangemang
Administrative & System Support
- Lättare HR-administration och hantering av enklare avtal
- Grundläggande IT-administration, som åtkomster och lösenordsåterställningar
Kravprofil
- Strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad med hög integritet
- Trygg i att ta initiativ och äga uppgifter från start till mål
- Erfarenhet från koordinator-, office- eller executive support-roll
- Flytande svenska är ett krav
- Närvaro på Stockholmskontoret 3–4 dagar/vecka
- Meriterande: Erfarenhet från tillväxtbolag
Förmåner och kultur
- Hälsa och välmående: Månatligt bidrag
- Flex: Hybridupplägg med balans mellan hemmakontor och kontor
- Lärande: Internt Learning & Development-program
- Förmåner för husdjursägare: Personalrabatt på Lassies djurförsäkring
- Kultur: Välkomnande, dynamisk miljö i ett tidigt skede av bolagets resa
- Internationell exponering, årliga offsites och regelbundna teamaktiviteter
- Möjlighet att påverka Lassies fortsatta expansion i Europa
Varför den här rollen lockar Executive Assistants och ledningsstöd
- Bred påverkan: Från kontorsdrift till prioriteringsstöd åt grundarna
- Tydligt ägarskap: Du bygger struktur och skapar friktionfria arbetssätt i vardagen
- Tillväxtmiljö: Snabbväxande InsurTech med stark finansiering och internationell räckvidd
- Kompetensutveckling: L&D-program, internationell exponering och möjlighet att skala stödprocesser
- Meningsfullt uppdrag: Direkt koppling till ett produkterbjudande som förbättrar djurs hälsa
Praktiskt
- Ort: Stockholm, Sverige
- Omfattning: 32–40 timmar/vecka
- Närvaro: 3–4 dagar/vecka på kontoret
- Språk: Svenska (flytande)
Så går du vidare
Intresserad av att ta nästa steg? Läs hela annonsen och ansök via Lassies karriärsida eller motsvarande annonseringskanal. Lassie välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter och är en arbetsgivare som värdesätter mångfald och inkludering.
Nyckelord: Workplace & Operations Associate, executive assistant, VD-assistent, ledningsstöd, kontorsansvarig, kontorsdrift, resebokning, administration, koordinator, Stockholm, InsurTech, Lassie.
