Nyckelroll som ledningsstöd nära chefsjurist på Länsförsäkringar Skåne. Koordinera möten, styrelse- och bolagsstyrning, effektivisera arbetssätt och driva struktur.

Ledningsstöd på Länsförsäkringar Skåne – nyckelroll nära chefsjurist

Länsförsäkringar Skåne förstärker juristenheten med ett kvalificerat ledningsstöd. Rollen passar dig som trivs i navet av bolagsstyrning, vill effektivisera arbetssätt och frigöra tid för chefer genom professionellt och enhetligt administrativt stöd. Tjänsten rapporterar till chefsjurist och innebär nära samarbete med bolagsjurist, kollegor inom Ledningsstöd och övriga i juristenheten.

Om tjänsten

Som ledningsstöd får du en koordinerande, central position med tydlig påverkan på hur LF Skåne styr, prioriterar och levererar. Uppdraget spänner från kalender- och möteslogistik till styrelseadministration och dokumentstyrning. Du blir en del av ett kundägt bolag med starkt lokalt engagemang inom försäkring, bank och pension – och ingår i en juristenhet som stödjer verksamheten inom regelverk, risk, intern styrning och kontroll.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Kalender- och möteshantering, rese- och logistikbokningar samt löpande planering och koordinering.
Förbereda utskick, deltagarlistor och underlag; dokumentera och lagra anteckningar enligt gemensamma principer.
Löpande administration kopplat till kontinuitetsplaner, ledningsforum, arbetsgrupper, projekt och samverkansytor.
Koordinera informationsflöden, påminnelser och distribution av material – säkerställa att rätt information når rätt målgrupp.
Förvalta och uppdatera styrande dokument samt roll- och arbetsbeskrivningar enligt beslutade processer.
Styrelse- och bolagsstyrningsstöd: administration för styrelse och utskott, bolagsstämmor, valberedning, fullmäktige och årshjul. Särskilt huvudansvar mot fullmäktige och valberedning, inklusive planering av fullmäktigeval.
Protokollföring vid möten och driv i att effektivisera arbetssätt och skapa struktur i system och verktyg.

Vem söker LF Skåne?

Du har minst ett par års erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till chefer/ledningsgrupper i större organisationer med flera beställare och parallella uppdrag. Bakgrund från försäkringsbolag, bank, finans, konsultverksamhet eller annan reglerad marknad är meriterande.

Strukturerad, noggrann och ansvarstagande med hög servicekänsla.
Analytisk och lösningsorienterad med förmåga att självständigt planera och driva arbete.
Goda samarbetsegenskaper, positiv inställning och hög integritet.
Utmärkta språkkunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
Trygg i Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) och andra digitala arbetsverktyg.

Organisation och sammanhang

LF Skåne är kundägt och en del av Länsförsäkringsgruppen med 23 fristående länsbolag. Juristenheten omfattar idag 12 medarbetare inom Ledningsstöd, Bolagsjuridik, GRC-funktion, Dataskyddsombud samt Klagomålsansvarig/Kundombudsman. Kulturen präglas av samarbete, omtanke och arbetsglädje – med tydligt fokus på hälsa, balans och långsiktighet. Rollen är relativt ny, vilket ger dig möjlighet att tillsammans med tre kollegor inom Ledningsstöd, chefsjurist och övriga intressenter forma arbetssätt och innehåll.

Varför är rollen intressant för Executive Assistants och ledningsassistenter?

Bred exponering mot bolagsstyrning: styrelseadministration, bolagsstämma, valberedning, fullmäktige och årshjul.
Möjlighet att påverka intern styrning, informationsflöden och kontinuitetsplanering.
Nära samarbete med chefsjurist och bolagsjurist – stark koppling till regelverk, compliance och risk.
Utrymme att standardisera dokumentstyrning och arbetssätt i Microsoft 365 för hög kvalitet och effektivitet.

Det här erbjuder LF Skåne

Ett kundnära, värderingsdrivet bolag där du kan göra skillnad i vardagen. Du blir del av en enhet som stöttar verksamheten i frågor som dataskydd, klagomålshantering, avtal- och fullmaktshantering samt övergripande bolagsjuridik. Här värdesätts mångfald, hälsa och utveckling – och du får vara med och bygga upp en modern, proaktiv ledningsstödsfunktion.

Så söker du

Skicka CV och personligt brev så snart som möjligt. Urval sker löpande och bakgrundskontroller genomförs på slutkandidater (mer information ges vid intervju).

Frågor om tjänsten: Tf Chefsjurist Eva Strelin Larsson ([email protected]) eller Chef Utveckling & HR Richard Lundberg ([email protected]).

Facklig kontakt (Forena): Therese Bergöö ([email protected]). HR-kontakt: Sara Bülow Fransson ([email protected]).

Sammanfattning

För dig som är Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent och vill ta nästa steg in i bolagsstyrning och juridiknära ledningsstöd erbjuder Länsförsäkringar Skåne en nyckelroll med stort mandat att skapa struktur, kvalitet och effekt. Sök rollen som Ledningsstöd och var med och utveckla juristenhetens stöd till hela verksamheten.