Regeringskansliet söker Enhetsassistent till Justitiedepartementet i Stockholm
Regeringskansliet utlyser en tillsvidareanställning som enhetsassistent till Justitiedepartementets enhet för familjerätt och allmän förmögenhetsrätt (L2). Rollen är central i enhetens kansliarbete och i den fortsatta digitaliseringen av ärendehanteringen – en möjlighet för dig med stark administrativ kompetens, hög IT‑mognad och känsla för kvalitet att arbeta nära lagstiftningsprocessen i en komplex och händelserik miljö.
Om enheten L2 – civilrätt med starkt internationellt fokus
L2 utvecklar den centrala civilrätten genom kommittédirektiv, lagrådsremisser och propositioner. Enheten ansvarar bland annat för:
- Familjerätt och arvsrätt
- Köprätt och konsumenträtt
- Skadeståndsrätt och insolvensrätt
Arbetet har en tydlig internationell prägel med ansvar för flera EU‑rättsakter inom både familjerätten och förmögenhetsrätten. Enheten är dessutom huvudansvarig i Regeringskansliet för Haagkonferensen för internationell privaträtt och samverkar med ytterligare internationella organisationer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ansvara för enhetens kansli och intern administration kopplad till ärendehantering, beredning och samråd.
- Registrering av handlingar, expediering av beslut och arkivering.
- Hantering av inkommande post och e‑post.
- Redigering och kvalitetssäkring av dokument såsom lagrådsremisser och propositioner.
- Planering och genomförande av interna och externa möten.
- Samarbete med assistenter och handläggare på andra enheter samt med politiska staber.
- Kontakter med andra departement och externa intressenter.
- Driva och stödja digitalisering samt utveckling av rutiner och administrativa processer.
Arbetet bedrivs i en miljö med höga krav på säkerhetsmedvetenhet.
Kvalifikationer
- Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg.
- Erfarenhet av självständigt arbete med kvalificerade administrativa uppgifter.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
- Mycket god datorvana (Office‑paketet), hög IT‑mognad och intresse för digitala verktyg.
- Vana att arbeta i dokumenthanteringssystem.
Meriterande:
- Högskole- eller eftergymnasial utbildning, gärna administrativ inriktning.
- Aktuell erfarenhet av ärendehantering i offentlig sektor (registrering, arkivering).
- Erfarenhet av liknande arbete i Regeringskansliet.
Personliga egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling och resultat. För att lyckas i rollen ser arbetsgivaren att du är:
- Serviceinriktad, noggrann och strukturerad, med mycket gott omdöme.
- En relationsbyggare som skapar förtroendefulla samarbeten på alla nivåer, internt och externt.
- Flexibel och leveranssäker även under tidspress, med vilja att bidra med idéer och förbättringar.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Nära lagstiftningsprocessen: arbeta med kärndokument som lagrådsremisser och propositioner.
- Breda kontaktytor: koordinering mellan enheter, politiska staber, andra departement och externa aktörer.
- Process- och kvalitetsfokus: utveckla rutiner, driva digitalisering och säkra dokumentkvalitet.
- Internationell kontext: exponering mot EU‑rättsakter och internationella samarbeten.
- Kompetenslyft: fördjupa ärendehantering, informationssäkerhet och avancerad dokumentstyrning.
Så maxar du din ansökan
- Lyft konkreta exempel på kvalificerad ärendehantering, registrering/arkivering och dokumentgranskning.
- Beskriv hur du drivit digitala förbättringar eller infört nya arbetssätt i kansli-/stödprocesser.
- Visa din språkliga precision på svenska genom en välstrukturerad och felfri ansökan.
- Framhäv erfarenhet av koordinering med många intressenter och arbete under sekretess/säkerhetskrav.
Anställningsform och ansökan
- Anställningsform: Tillsvidare, med sex månaders provanställning.
- Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
- Sista ansökningsdag: 10 september 2026 (via Regeringskansliets rekryteringsverktyg).
- Kontakt: Rekryterande chef Erik Hällströmer. Fackliga kontaktpersoner: Johan Edqvist (Saco) och Catharina de Grad (ST), via växel 08‑405 10 00.
Om arbetsgivaren
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i att styra Sverige och förverkliga sin politik. Cirka 4 800 personer arbetar här, varav omkring 600 utomlands. Myndigheten välkomnar sökande med olika bakgrunder och ser jämställdhet och mångfald som en styrka. Justitiedepartementet ansvarar för rättsväsendets myndigheter (bland andra Polisen, Åklagarmyndigheten, domstolarna och Kriminalvården) samt migrationsfrågor. Departementets lagstiftningsansvar omfattar statsrätt och allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt. Mer om verksamheten finns på regeringen.se.
Snabbfakta
- Titel: Enhetsassistent
- Arbetsgivare: Regeringskansliet, Justitiedepartementet (L2)
- Plats: Stockholm
- Inriktning: Kansli- och ärendehantering, dokumentstyrning, digitalisering
- Nyckelområden: Familjerätt, förmögenhetsrätt, EU‑rättsakter, internationell privaträtt
- Sista ansökningsdag: 10 september 2026
