Junior Executive Assistant på Schneider Electric i Stockholm: karriärstart nära ledningen
Schneider Electric söker nu en Junior Executive Assistant i Stockholms kommun. Rollen passar dig som är strukturerad, proaktiv och vill bli en pålitlig partner till ledningsgruppen. För dig som är executive assistant/VD-assistent i början av din karriär är det här en chans att kombinera operativt ledningsstöd med insyn i strategiska initiativ – i ett globalt bolag med starkt hållbarhetsfokus.
Det här kommer du att göra
- Planera och optimera ledningens kalendrar samt koordinera resor och prioriteringar över flera tidszoner.
- Ta fram rapporter, presentationer och kommunikation som stödjer beslutsfattande på ledningsnivå.
- Agera länk mellan ledare och interna/externa intressenter för effektiv och tydlig kommunikation.
- Bidra i strategiska projekt och initiativ som driver verksamhetens resultat.
Efterfrågade kompetenser (utvecklingsnivå)
- Kalenderhantering – koordinera komplexa scheman över flera tidszoner och prioriteringar.
- Kommunikation – hantera korrespondens för chefer och skapa tydliga intressentdialoger.
- Samarbetsverktyg – använda digitala plattformar för mötesbokning och informationsdelning.
- E‑posthantering – prioritera och organisera högvolymsinkorgar.
- Emotionell intelligens – agera diskret och professionellt i känsliga situationer.
- Microsoft Office – producera välpolerade presentationer och ledningsrapporter.
- Virtuellt samarbete – säkra effektiva distansmöten och digitalt engagemang.
Kvalifikationer för att lyckas
- Exceptionell organisationsförmåga och vana att hantera flera parallella spår.
- Proaktivt arbetssätt som förutser behov och löser problem innan de uppstår.
- Hög integritet och professionalism vid hantering av känslig information.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en snabb och dynamisk miljö.
Förmåner och kultur: Total Rewards och IMPACT‑värderingar
Schneider Electric betonar en inkluderande och trygg arbetsmiljö där varje medarbetare värderas. Total Rewards‑erbjudandet omfattar bland annat:
- Trygghet och välmående: viktiga försäkringar, betald ledighet, föräldra- och anhörigledighet, friskvårdsbidrag, flexibla arbetssätt, stödprogram och förmånsportal.
- Framtid och investering: konkurrenskraftig lön, bonusprogram, aktieägarprogram, personalrabatter, tipsbonusar, pensionslösningar och digital pensionsrådgivning.
- Tillväxt och lärande: kontinuerlig utveckling, globala karriärvägar, Schneider Career Hub och moderna utbildningsplattformar.
- Samarbete och delaktighet: smarta arbetssätt, medarbetarnätverk, erkännandeportal och regelbundna engagemangsmätningar.
- Samhällsengagemang: volontärledighet och initiativ via Schneider Electric Foundation.
Bolagets IMPACT‑värderingar (Inclusion, Mastery, Purpose, Action, Curiosity, Teamwork) genomsyrar kulturen och kopplar karriär till hållbarhetsambition inom elektrifiering, automation och digitalisering.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Direkt exponering mot ledning och strategiska beslut – en stark språngbräda i EA‑karriären.
- Konkreta möjligheter att bygga “core EA‑skills” som kalender- och e‑posthantering på avancerad nivå.
- Meritvärde i internationell kontext: arbete över tidszoner, virtuella möten och globalt stakeholder‑landskap.
- Kultur som premierar proaktivitet, diskretion och affärspåverkan – centrala egenskaper för moderna VD‑assistenter.
Plats, ansökan och tidslinje
- Plats: Stockholms kommun.
- Ansökan: sker online via Schneider Electrics karriärsida. Du måste lämna in en digital ansökan för att beaktas.
- Tidslinje: tjänsten ligger ute tills den är tillsatt (löpande urval kan förekomma).
Snabbfakta om Schneider Electric
- Global omsättning: cirka 40 miljarder euro.
- Organisk tillväxt: +9 %.
- Omfattning: 150 000+ medarbetare i 100+ länder.
- Fokusområden: elektrifiering, automation, digitalisering och hållbarhet.
Tips från Executiveeffect: så maxar du din ansökan
- Visa kalenderskicklighet: beskriv hur du balanserat flera ledare, tidszoner och prioriteringar.
- Demonstrera presentationsförmåga: länka (utan känsliga data) till exempel på strukturerade, visuellt tydliga slides.
- Lyft din stakeholder‑kartläggning och emotionella intelligens i referensbrev eller case.
- Beskriv din metod för e‑postprioritering och “inbox zero” för ledare med hög belastning.
- Nämn verktyg du behärskar (t.ex. Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneNote) och hur du skapar effektivt virtuellt samarbete.
- Ge konkreta exempel på proaktivt agerande där du avvärjt risker eller skapat värde för ledningsgruppen.
FAQ
Vilken nivå är rollen? Junior Executive Assistant, med tydliga möjligheter till kompetens- och karriärtillväxt.
Var är tjänsten placerad? Stockholms kommun.
Vilka är huvuduppgifterna? Kalender- och resehantering, kommunikation och material till ledningen, intressentkontakt samt bidrag i strategiska initiativ.
Vilka förmåner erbjuds? Ett brett Total Rewards‑paket med trygghetsförmåner, utveckling, flexibilitet och samhällsengagemang.
Hur söker jag? Ansökan sker online via Schneider Electrics karriärsida; rollen är öppen tills den tillsätts.
Relaterade sökord
Junior Executive Assistant, Executive Assistant, VD‑assistent, ledningsassistent, ledningsstöd, kalenderhantering, Microsoft Office, virtuellt samarbete, e‑posthantering, kommunikation, Schneider Electric, Stockholm, hållbarhet, Total Rewards, inkluderande kultur.
