Regeringskansliet söker expeditionschefsassistent till Utbildningsdepartementet i Stockholm
Regeringskansliet rekryterar en expeditionschefsassistent till Utbildningsdepartementets rättssekretariat – en kvalificerad administrativ nyckelroll i navet av lagstiftningsprocesser och regeringsärenden. Tjänsten passar dig som är van vid hög förändringstakt, säkra arbetssätt och som vill bidra nära den politiska och tjänstemannaledningen.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants?
- Du arbetar i kärnprocesserna för beslut, lagstiftning och regeringsärenden – där genomförandeförmåga och precision är avgörande.
- Du driver och koordinerar beslut i digitala system, stöttar toppchefer och bygger starka samarbeten internt och externt.
- Rollen kombinerar klassiskt ledningsstöd med process- och projektinslag, dokumentstyrning och kontinuerlig förbättring.
- Perfekt för dig som vill växla upp din EA-kompetens i en samhällsbärande miljö med hög integritet.
Det här gör du som expeditionschefsassistent
- Ansvarar självständigt för beslutsprocessen i IT-stödet för departementets regeringsärenden och Regeringskansliärenden.
- Ger kvalificerat administrativt stöd till expeditionschefen, rättschefen, juristerna och departementsledningen.
- Koordinerar och kvalitetssäkrar underlag före och efter beslut i ärenden kopplade till lagstiftning och regeringsprocesser.
- Tar fram, uppdaterar och förvaltar styrdokument och rutiner för beslutsprocesserna.
- Bidrar till utvecklingsarbete, inklusive digitalisering av Regeringskansliets kärnprocesser; visst projektledaransvar kan ingå.
- Har omfattande interna kontakter och hanterar även externa dialoger på ett professionellt och serviceinriktat sätt.
Kvalifikationer och meriter
Grundkrav
- Gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- Mycket goda IT-kunskaper, stark vana av Officepaketet och Adobe Acrobat.
- Mycket god svenska i tal och skrift samt god engelska.
- Intresse för digitalisering och AI.
Meriterande
- Eftergymnasial utbildning, exempelvis paralegal, statsvetenskap eller motsvarande.
- Erfarenhet från Regeringskansliet, annan statlig myndighet eller domstol.
- Kännedom om Regeringskansliets processer och verktyg såsom RK-portalen, SharePoint (DHS) och Klaradia.
- Dokumenterad erfarenhet av projektarbete.
Personliga egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling och resultat. I praktiken innebär det att du:
- Arbetar med helhetssyn och samarbetar för verksamhetens bästa.
- Driver förbättringar, delar idéer och utvecklar din kompetens.
- Är resultatfokuserad och anpassningsbar vid förändring.
Därutöver söker man en strukturerad, noggrann och proaktiv person med hög integritet, stark servicekänsla och mycket god förmåga att prioritera, lösa problem och snabbt sätta sig in i nya sakfrågor.
Anställningsvillkor och säkerhet
- Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
- Säkerhetsprövning genomförs innan anställningsbeslut.
- Placering: Stockholm, Utbildningsdepartementet.
Så ansöker du
Skicka in din ansökan via Regeringskansliets rekryteringsverktyg senast den 10 september.
Frågor om rollen: Evelina Sandgren, chef för rättssekretariatet, 08-405 89 49. Frågor om processen: rekryteringsspecialist Kristina Dybeck. Fackliga kontaktpersoner: Karina Åbom Engberg (ST) och Marlene Giertz (SACO). Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.
Läs mer om verksamheten på regeringen.se.
Tips från Executiveeffect – så maxar du din ansökan
- Beskriv konkreta exempel där du drivit eller koordinerat komplexa besluts- och ärendeprocesser med hög kvalitet.
- Visa hur du har förbättrat digitala arbetsflöden eller dokumentstyrning – gärna med mätbara effekter.
- Lyft din förmåga till konfidentiell hantering av känsliga underlag och din säkerhetsmedvetenhet.
- Koppla din EA-erfarenhet till myndighetsnära arbete: formalia, diarieföring, kvalitetssäkring och versionering.
- Nämn erfarenhet av RK-portalen, SharePoint (DHS), Klaradia – eller hur du snabbt sätter dig in i nya system.
- Ge exempel på proaktivt ledningsstöd: hur du förutsett behov, avlastat beslutsfattare och skapat tydlighet i tidplaner.
Sammanfattning
Detta är en sällsynt chans för en erfaren Executive Assistant/ledningsassistent att ta klivet in i Regeringskansliets kärnverksamhet. Som expeditionschefsassistent blir du en central aktör i lagstiftnings- och beslutsprocesser där struktur, integritet och digital förmåga gör verklig skillnad – för både organisationen och samhället.
Relaterade sökord: expeditionschefsassistent, Regeringskansliet, Utbildningsdepartementet, rättssekretariatet, administrativt stöd, regeringsärenden, lagstiftning, RK-portalen, SharePoint DHS, Klaradia, Executive Assistant, ledningsstöd, digitalisering, Stockholm, säkerhetsprövning.
