Snabböversikt: Executive Assistant – Growth hos Legora (Stockholm)
AI-drivna legal tech-bolaget Legora fortsätter expandera i EMEA och rekryterar nu en Executive Assistant i Stockholm. Rollen riktar sig till dig som vill kombinera klassiskt ledningsstöd med affärsnära operations och som trivs i en internationell, högtempomiljö. Du blir en nyckelpartner till VP of Revenue och VP of Strategic Accounts – med uppdraget att frigöra tid, skapa struktur och driva samspelet mellan team, ledning och kunder framåt.
Varför den här rollen sticker ut för er som arbetar närmast ledningen
- Mer än “kalender och resor”: Du designar hur tid, information och beslut flödar i organisationen.
- Hög exponering: Nära samarbete med seniora ledare, Chief of Staff (EMEA) och tvärfunktionella team.
- Påverkan och tillväxt: Bidra till att sätta bolagets operativa modell – och forma din egen karriärväg mot t.ex. business operations eller teamledning.
Arbetsuppgifter för Executive Assistant (Stockholm)
- Äga kalender, e-post och reseplanering för VP of Revenue och VP of Strategic Accounts – med fokus på prioriteringsdesign och resultat.
- Koordinera interna och externa möten över flera tidszoner, inklusive förberedelser, tydliga syften och uppföljning.
- Planera och facilitera nyckelmoment: återkommande ledningsmöten, offsites, workshops och informella samlingar.
- Triagera inkommande förfrågningar, skydda fokustid och säkerställa friktionsfri kommunikation.
- Flagga hinder, stödja beslutsfattande och hålla initiativ, projekt och samarbeten på spår.
- Stärka samordningen mellan Strategic Accounts och bredare EMEA-team; skapa alignment kring prioriteringar och genomförande.
- Vara navet mellan Operations, Produkt, Sälj och Legal – med mandat att hitta flaskhalsar och bygga bättre arbetssätt.
Kvalifikationer och erfarenhet
- 5+ års erfarenhet som Executive Assistant, Teamkoordinator eller inom Business Operations – gärna från snabbväxande/internationella bolag.
- Proaktiv problemlösare med starkt ägarskap; du agerar innan problemen uppstår.
- Exceptionell noggrannhet och kärlek till struktur – du gör processer snabbare, tydligare och smidigare.
- Mycket god kommunikatör på engelska och trygg i konfidentiella, högpåverkande sammanhang.
- Hög diskretion och mognad; bygger förtroende hos olika intressenter.
- Vana vid Google Workspace, Slack och Notion; snabb på att lära nya verktyg.
- Lagspelare med stark servicekänsla – stolt över arbetet bakom kulisserna som lyfter helheten.
Om Legora
Legora bygger ett AI-inhemskt arbetsflöde för jurister och legalteam – med ambitionen att höja precision, tempo och resultat i komplexa processer. Plattformen analyserar tusentals dokument på minuter och stödjer end-to-end-workflows så att teamen kan fokusera på omdöme, strategi och utfall. Över 1 000 kunder i 50+ länder litar på Legora, inklusive ledande advokatbyråer och företag. Bolaget har passerat 100M+ USD i ARR och växer globalt i Europa, Nordamerika och APAC, bland annat genom förvärv av Qura, Walter AI och Graceview.
Kultur och arbetssätt
- Ägarskap över titlar: utfall före intentioner.
- Höga standarder och rak, prestigelös feedback.
- Tillväxt tillsammans – med kunder och kollegor.
Legora är en Equal Opportunity Employer och bygger inkluderande, högpresterande team med mångfald i erfarenhet och perspektiv.
Vem passar rollen?
Du som är Executive Assistant/VD-assistent eller ledningsassistent med bevisad förmåga att kombinera kalender- och reseplanering med operativt ledningsstöd, mötesdesign, prioriteringsstyrning och processförbättring. Du trivs i snabbrörliga scaleup-miljöer, växlar obehindrat mellan detalj och helhet och tycker att hög takt plus höga krav är stimulerande.
Så ansöker du
Intresserad av rollen som Executive Assistant – Growth i Stockholm? Sök via Legoras karriärsida eller den aktuella annonsen på LinkedIn. Kontrollera originalannonsen för uppdaterade detaljer och ansökningsdeadline.
Varför detta är relevant för Executiveeffect-läsare
Rollen speglar en tydlig trend: EAs nära intäktsorganisationen blir katalysatorer för alignment, beslutsstöd och effektivitet i internationella team. För dig som vill växla upp från traditionellt assistentarbete till mer affärsnära ledningsstöd och operations är detta ett utmärkt tillfälle – i en miljö där struktur, tempo och mätbar påverkan premieras.
Söktermer (SEO)
Executive Assistant jobb Stockholm, EA jobb legal tech, VD-assistent internationell miljö, ledningsstöd EMEA, Executive Assistant SaaS, operations och ledningsstöd, Google Workspace Slack Notion.
