Ny möjlighet för Executive Assistants: vikariat hos Väderstad Operations
Väderstad AB utlyser ett ettårigt vikariat som Executive Assistant till Senior Vice President (SVP) Operations, med placering i Väderstad. Rollen kombinerar klassiskt chefsstöd med möjlighet att driva operativa initiativ – en utmärkt chans för erfarna executive assistants/VD-assistenter som vill stärka sitt ledningsstöd nära en global industriverksamhet.
Om rollen
Som Executive Assistant inom Operations blir du navet närmast SVP och operationsledningen. Du skapar struktur i vardagen, koordinerar åtaganden och säkerställer att ledningens fokus kan ligga på strategi, prioriteringar och genomförande. Uppdraget spänner över administration, intern och extern kommunikation, samt aktivt deltagande i planering och uppföljning av operativa och strategiska initiativ.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Proaktivt chefsstöd till SVP Operations och operationsledningen i det dagliga arbetet.
- Koordinering, prioritering och uppföljning av åtaganden, planer och aktiviteter.
- Kalender- och mötesstyrning, reseadministration samt ärendeprioritering.
- Förberedelse och kvalitetssäkring av beslutsunderlag, mötesmaterial och uppföljningar.
- Effektivt informationsflöde och kommunikation internt och externt.
- Mötesdokumentation samt struktur för att säkra genomförande av beslut.
- Kontaktpunkt mellan ledning, organisation och externa intressenter.
- Bidra i planering och realisering av utvalda initiativ och förbättringsprojekt.
Vem Väderstad söker
Du trivs i ett högt tempo, är självgående och har integritet. Du bygger relationer lätt, vågar ta kontakt och prioriterar skickligt mellan parallella arbetsuppgifter. En analytisk, strukturerad och lösningsorienterad approach – kombinerad med prestigelöshet och positivitet – är central.
- Dokumenterad erfarenhet från liknande chefsstöd/EA-roll på ledningsnivå.
- Stark administrativ förmåga och vana vid att arbeta proaktivt.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Office-paketet och förmåga att snabbt lära nya system.
- Bevisad förmåga att planera, strukturera och leverera i parallella spår.
Plats, process och tidslinje
Placering: Väderstad.
Rekryteringsprocessen kan omfatta psykometriska tester för en objektiv och rättvis bedömning.
Kontakt vid frågor om rollen: Mikael Peiponen, 0142-814 41, [email protected]
Kontakt vid frågor om processen: Ellinor Lindell (Talent Acquisition Specialist), 0142-810 59, [email protected]
Sista ansökningsdag och hur du söker
Sök senast 2026-07-31. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista datum. Notera att ansökningar via e-post inte tas emot. Skicka in CV och personligt brev via Väderstads karriärsida enligt instruktion i annonsen.
Om Väderstad
Väderstad är en familjeägd koncern med huvudkontor i Väderstad och verksamhet i 40 länder. Företaget utvecklar innovativa, högpresterande lantbruksmaskiner och metoder med visionen att bli världens ledande partner för enastående uppkomst. 2025 hade Väderstad cirka 1 900 medarbetare och en omsättning på 6,1 miljarder kronor. Bolaget är utsedd till ett av Karriärföretagen 2026.
Varför den här rollen sticker ut för Executive Assistants
- Nära ledningsarbete: Direkt stöd till SVP Operations och exponering mot centrala beslutsprocesser.
- Bredd och djup: Kombination av traditionellt chefsstöd och möjlighet att driva utvalda operativa initiativ.
- Affärsnära påverkan: Rollen bidrar till effektivisering av arbetssätt, planering och informationsflöden i en global organisation.
- Kompetenslyft: Miljö med höga krav på struktur, kommunikation och prioritering – nyckelkompetenser för långsiktig karriärutveckling inom EA/ledningsstöd.
Karriärtips från Executiveeffect
- Tydliggör din proaktivitet: Beskriv konkreta exempel där du frigjort ledningstid eller styrt upp kritiska flöden.
- Visa systemvasshet: Lyft erfarenhet av Office och andra verktyg samt hur du snabbt sätter dig in i nya plattformar.
- Kvantifiera effekter: Koppla dina insatser till förbättrad planering, kortare ledtider eller höjd möteseffektivitet.
- Understryk integritet: Ge exempel på hur du hanterat konfidentiell information och byggt förtroende i ledningsrum.
Sökord (SEO)
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, chefsstöd, Operations, Väderstad, vikariat, jobb Väderstad, industri, lantbruksmaskiner, ledningsstöd, koordinering, mötesplanering, kalenderhantering, strategiskt stöd, rekrytering Executive Assistant.
