Chefsstöd till Tullverkets IT i Luleå – karriärmöjlighet för dig inom lednings- och VD-stöd
Tullverket rekryterar ett chefsstöd till IT-avdelningen i Luleå. Rollen passar dig som idag arbetar som executive assistant, VD-assistent eller ledningsstöd och vill ta nästa steg i en samhällsviktig, modern och säkerhetsklassad IT-miljö. Här får du kombinera kvalificerad administration, samordning och mötesledning med nära stöd till chefer – i hjärtat av en av norra Sveriges största IT-organisationer.
Om Tullverkets IT i Luleå
IT-avdelningen i Luleå samlar omkring 350 medarbetare och levererar digitala tjänster till hela Tullverket. Enheten där tjänsten är placerad är IT-staben, gruppen Ledningsstöd – navet som skapar struktur, kvalitet och tempo i avdelningens ledningsarbete.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Proaktivt administrativt stöd till chefer i planering och genomförande.
- Organisera och förbereda möten, konferenser och ledningsforum.
- Handlägga ärenden, sköta dokumenthantering och diarieföra.
- Upprätta protokoll, beslutunderlag och följa upp åtgärdspunkter.
- Bistå chefer genom hela medarbetarresan (onboarding, uppföljning m.m.).
Vem söker Tullverket?
En ansvarstagande och noggrann administratör med stark servicekänsla och vana att arbeta nära chefer.
- Slutförd gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska, engelska och matematik.
- Erfarenhet av administration kopplat till chefs- och personalfrågor.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- Svenskt medborgarskap (krav för säkerhetsklassad tjänst).
Meriterande erfarenheter
- Akademisk utbildning relevant för rollen.
- Erfarenhet från offentlig verksamhet.
- Vana av fakturahantering och ekonomiuppföljning.
Personliga egenskaper
- Ansvarsfull, noggrann och initiativtagande med proaktivt arbetssätt.
- Samarbetsinriktad men trygg i att arbeta självständigt.
- Bekväm med distanssamarbete och digitala samarbetsverktyg.
- Förmåga att växla mellan detaljer och helhet samt utveckla rollen över tid.
- Delar Tullverkets värdegrund: Helhetssyn, Nytänkande, Ansvarstagande.
Därför är rollen intressant för executive assistants
Uppdraget speglar kärnan i modernt ledningsstöd: att skapa ordning, effektiva forum och beslutsunderlag som höjer chefernas genomslag. För dig med erfarenhet av mötesledning, diarieföring, agenda- och åtgärdsuppföljning samt koordinering över flera intressenter blir detta en naturlig förlängning – i en större och tydligt samhällsnyttig miljö. Du får dessutom verka i en IT-intensiv kontext där struktur, sekretess och precision är avgörande kompetenser.
Förmåner och arbetsvillkor
- Flexibel arbetsplats: kontor i Luleå kombinerat med möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov.
- Friskvårdsbidrag samt goda semester- och pensionsvillkor.
- Kompetensutveckling och karriärmöjligheter i en trygg, välkomnande kultur.
- Möjlighet att bidra konkret till ett tryggt och säkert samhälle.
Placering, anställningsform och lön
- Placeringsort: Luleå.
- Anställningsform: Tillsvidare, med möjlighet att inleda med 6 månaders provanställning.
- Tillträde: Enligt överenskommelse.
- Lön: Individuell lönesättning.
- Resor kan ingå i tjänsten.
Säkerhet och urvalsprocess
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Inför anställning genomförs drogtest, bakgrundskontroll samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Du behöver ha hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet och stå upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och krigsplacering kan bli aktuell. Myndigheten värdesätter jämn könsfördelning och etnisk mångfald.
Ansök så här
- Sista ansökningsdag: 2026-08-30.
- Ansökan sker via Tullverkets elektroniska formulär. Bifoga personligt brev och CV/meritförteckning.
- Referensnummer: TV-2026-14708.
Frågor om rollen: Ida Niva, chef Ledningsstöd i IT-staben, 0920-43 05 80 (tillgänglig veckorna 26–27 och 33–34).
Frågor om rekryteringsprocessen: Tullverkets PA-support, 060-67 25 85.
Fackliga kontaktpersoner: OFR-P/TULL-KUST – Anders Nilsson, 0920-25 96 31; SACO-S – Eva Rutberg, 0920-25 96 39.
Tullverket undanber kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt annonsförsäljare.
Om Tullverket
Tullverket kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser med visionen att endast godkända varor ska passera. Myndigheten bidrar till ett tryggare samhälle, förenklar utrikeshandeln och skapar rättvisa konkurrensvillkor. Tullverket grundades 1636, har cirka 2 700 medarbetare och leds av generaltulldirektör Johan Norrman.
Nyckelord för dig som söker
Chefsstöd Luleå, Tullverket jobb, ledningsstöd IT, executive assistant offentlig sektor, administratör statlig myndighet, diarieföring och mötesledning, säkerhetsprövning, flexibel arbetsplats.
