Junior Executive Assistant till Schneider Electric – ledningsnära roll i Stockholms kommun
Schneider Electric rekryterar en Junior Executive Assistant till Global Services-teamet i Nordic & Baltic Zone, med placering i Stockholms kommun. Tjänsten ger dig som är tidigt i karriären en unik möjlighet att arbeta nära seniora ledare, kombinera operativt chefsstöd med insikt i strategiskt arbete och bygga starka affärsförståelse i en internationell miljö.
Det här gör du i rollen
- Operativt ledningsstöd: kalender- och mötesplanering, resebokningar, utläggsadministration och koordinering av ledningsmöten.
- Nav för samordning: säkerställa flöde och alignment mellan team, funktioner och intressenter i Norden och Baltikum.
- Projektuppföljning: spåra åtgärder, följa upp leverabler och undanröja hinder för att hålla initiativ på rätt spår.
- Mötesmaterial: förbereda underlag, agenda och sammanställningar som gör ledarna väl förberedda.
- Relationsbygge: samarbeta tvärfunktionellt och internationellt för att driva igenom prioriteringar.
- Förbättringsarbete: identifiera sätt att förenkla processer och öka effektiviteten.
Profil och kvalifikationer
- Strukturerad och detaljorienterad med förmåga att hantera flera prioriteringar parallellt.
- Proaktiv, självgående och nyfiken – tar ägarskap och lär snabbt.
- Stark kommunikativ förmåga och lätt för att skapa förtroende över olika nivåer och funktioner.
- Trivs i förändring och kan navigera olika personligheter och förväntningar.
- Lösningsorienterad med fokus på enkelhet och verksamhetsnytta.
- Hög integritet och diskretion i hantering av känslig information.
- Digitalt trygg: goda kunskaper i Microsoft 365 och samarbetsverktyg som Teams.
- Flytande engelska.
Varför Schneider Electric?
Schneider Electric är en global aktör i framkant inom energihantering och digital transformation. Här erbjuds en inkluderande, lärande och samarbetsinriktad kultur – och nära exponering mot ledarskapet. Rollen är en stark startpunkt för dig som vill bygga en långsiktig karriär inom executive support, ledningsarbete och projektkoordination i en internationell kontext.
Varför är tjänsten relevant för Executive Assistants?
- Ledningsnära ansvar som stärker din tyngd i ledningsrummet.
- Träning i prioritering, beslutsstöd och stakeholder management i komplexa miljöer.
- Möjlighet att kombinera klassiskt chefsstöd med projekt- och processförbättring.
- Exponering mot både operativt genomförande och strategisk planering.
Plats och organisation
Tjänsten är placerad i Stockholms kommun och hör till Global Services inom Nordic & Baltic Zone. Du samarbetar tvärfunktionellt och internationellt, med daglig kontakt med seniora ledare.
Tips för en vass ansökan
- Ge konkreta exempel på hur du har förenklat arbetssätt, minskat ledtider eller förbättrat möteseffektivitet.
- Visa din vana att koordinera många intressenter och hålla deadlines i projekt/initiativ.
- Lyft din digitala verktygslåda (Microsoft 365, Teams, dashboards, mallar, automatisering).
- Demonstrera proaktivitet: hur du förutser behov, fångar risker och tar fram alternativ.
- Underbygg integritet och diskretion med relevanta exempel (t.ex. hantering av känsliga dokument).
- Skriv på tydlig engelska och spegla kravprofilen i både CV och personligt brev.
Ansökan
Intresserad av rollen som Junior Executive Assistant i Stockholms kommun? Besök Schneider Electrics karriärsida eller den aktuella jobbannonsen (t.ex. på LinkedIn) för fullständig information och ansökan. Kontrollera den publicerade annonsen för eventuella datum och detaljer.
Sammanfattning
Detta är en möjlighet för en driven junior Executive Assistant/VD-assistent att växa snabbt i en global miljö, nära beslutsfattande och med verklig påverkan på ledningsarbete och genomförande. För dig som vill kombinera strukturerad administration, samordning och affärsnära projektstöd i Stockholm är Schneider Electric ett attraktivt nästa steg.
