Randstad Sweden söker Executive Assistant i Göteborgs Stad
Randstad Sweden rekryterar nu en Executive Assistant i Göteborg för ett uppdrag nära forsknings- och utvecklingsledningen inom Wound Care. Rollen rapporterar till VP R&D Wound Care och är utformad för dig som vill vara en strategisk affärspartner snarare än en traditionell assistent. Enligt annonsen handlar uppdraget om att säkra ett smidigt affärsflöde, hög kvalitet i beslutsprocesserna och ett framgångsrikt genomförande av den globala FoU-strategin.
Varför den här EA-rollen sticker ut
- Strategiskt mandat: Rollen fungerar som nav i en global R&D-organisation med direkt påverkan på styrning, prioriteringar och genomförande.
- Governance och ledningsstöd: Struktur, uppföljning och beslutsspårning i ledningsgruppens arbete står i fokus.
- Datadrivet och AI-stött arbetssätt: Hög nivå på Microsoft 365 och vana att använda moderna AI-verktyg, som Copilot, för att effektivisera arbetet.
- Internationell räckvidd: Koordinering över tidszoner, komplex kalender- och reseplanering samt globala mötesformat.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Ledningsgruppsarbete och governance: Förberedelse, strukturering och drivning av agendor, dokumentation av beslut och proaktiv uppföljning av åtgärder.
- Strategiska årscykler: Samordning av återkommande processer såsom strategi, budget, HR-flöden och portföljutvärderingar i nära samarbete med VP, HR och Finance Business Partners.
- Internationell koordinering: Planering av komplexa kalendrar, logistik och resor på chefsnivå samt projektledning av större möten, konferenser och globala town halls.
- Innehåll och kommunikation: Framtagning av presentationer, enklare analys i Excel och aktiv intern kommunikation för att identifiera risker, spänningar och behov av åtgärder.
Kvalifikationer som efterfrågas
- Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat stöd till företagsledning i internationell, dynamisk miljö.
- Mycket god engelska i tal och skrift (koncernspråk).
- Starka färdigheter i Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint och gärna Power BI) samt vana att använda AI-verktyg som Copilot.
- Analytisk, lösningsorienterad och nätverkande med förmåga att omvandla spridd information till konkreta, prioriterade aktiviteter.
- Hög integritet, struktur och ett tydligt “own the outcome”-mindset, även i högt tempo.
För Executive Assistants: trender att notera
Annonsen bekräftar flera trender vi på Executiveeffect bevakar:
- EA-rollen flyttar närmare affären, med mandat inom governance, portfölj- och årscykelstyrning.
- Datadrivet arbetssätt är standard – från Excel-sammanställningar till visualisering i Power BI.
- AI-kompetens är “hygienfaktor”: förmågan att nyttja Copilot och liknande verktyg ses som självklar för produktivitet och kvalitet.
- Internationell koordinering kräver samspelet mellan logistik, kommunikation och förändringsledning.
Plats och ansökan
Placeringsort: Göteborg. Urval sker löpande, så den som känner igen sig i profilen rekommenderas att söka snarast enligt uppgifterna i annonsen från Randstad Sweden.
Sammanfattning
Detta är en senior Executive Assistant-roll för dig som vill kombinera strategisk påverkan med operativ precision i ett globalt FoU-sammanhang. Du som trivs i gränslandet mellan ledningsstöd, governance och datadrivet arbete – och som dessutom är trygg med AI-stödda verktyg – har goda förutsättningar att lyckas.
Uppgifterna i denna artikel baseras på den publicerade jobbannonsen.
