Tata Consultancy Services söker Executive Assistant i Stockholms län
Tata Consultancy Services (TCS) rekryterar nu en erfaren Executive Assistant till ett ettårigt, förlängningsbart vikariat på plats i Stockholms län. Rollen rapporterar till Business Head (CEO Nordics) och passar en senior VD-assistent/ledningsassistent med teknikorienterad bakgrund som trivs i en internationell miljö och nära ledningsarbete.
Det här är rollen
Som Executive Assistant blir du navet i ledningsstödet för TCS i Norden. Du koordinerar kalendern och resor för högsta chef, agerar primär kontaktpunkt gentemot kunder och partners på C-nivå och säkerställer att kommunikation, möten och underlag håller hög kvalitet – alltid med sekretess och precision.
Centrala ansvarsområden
- Avancerat ledningsstöd till Business Head/CEO Nordics och andra seniora ledare.
- Kalender- och reseplanering, möteskoordinering och logistik.
- Framtagning, granskning och redigering av korrespondens, presentationer och beslutsunderlag.
- Kontakt med exekutiva kontor hos kunder och partners; professionell stakeholder-hantering.
- Projekt- och eventkoordinering vid behov.
- Hantering av konfidentiell information med hög integritet.
- Budgetstöd och utläggsrapportering.
- Tvärfunktionellt stöd till andra avdelningar vid behov.
- Kontraktsflöde: signeringsprocess och validering av juridiska dokument.
Kvalifikationer som efterfrågas
- Minst 5 års erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent eller motsvarande.
- Dokumenterad administrativ tyngd och vana från teknik/IT-branschen.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Hög digital mognad: Microsoft 365 och relevanta samarbets-/kommunikationsverktyg.
- Intresse och grundläggande erfarenhet av att använda ny teknik som AI i vardagsuppgifter.
- Vana att arbeta tvärkulturellt och med geografiskt distribuerade intressenter.
- Proaktiv “can-do”-attityd, flexibilitet och stresstålighet vid korta ledtider.
- Förmåga att arbeta självständigt och parallellt med flera spår.
- Dokumenterad integritet och diskretion.
- Kandidat- eller motsvarande eftergymnasial utbildning är meriterande.
Varför detta är intressant för Executive Assistants
Rollen kombinerar klassiskt ledningsstöd med stark affärsnärhet i ett globalt IT- och konsultbolag. För en erfaren EA/VD-assistent innebär det:
- Exponering mot nordisk ledningsnivå och CxO-kontakter hos stora kunder och partners.
- Möjlighet att påverka effektivitet och kvalitet i ledningsprocesser – från beslutsunderlag till kontrakt.
- Utrymme att driva digitalisering av arbetsflöden, inklusive smart användning av AI för produktivitet.
- Arbete i en multikulturell miljö med högt tempo och internationell räckvidd.
Så stärker du din ansökan
- Visa konkreta exempel på hur du effektiviserat ledningsstöd (t.ex. kalender- och mötesstrukturer, resepolicy, dashboard för beslutsunderlag).
- Lyft erfarenhet av att hantera känslig information, juridiska dokument och formella signeringsflöden.
- Beskriv hur du använt Microsoft 365, samarbetsplattformar och AI-verktyg för automatisering och kvalitetssäkring.
- Ge exempel på stakeholder management på C-nivå och samarbete i internationella team.
- Poängtera din tvåspråkighet (svenska/engelska) med skarpa skriv- och presentationsprov.
Om Tata Consultancy Services (TCS)
TCS är ett globalt IT-tjänste- och konsultbolag med cirka 600 000 medarbetare, varav över 18 000 konsulter arbetar med ledande nordiska kunder. Bolaget driver digitala transformationsprogram över branscher och lägger stor vikt vid innovation, partnerskap och samhällsnytta.
Om anställningen och ansökan
- Ort: Stockholms län (på plats).
- Anställningsform: Tidsbegränsat kontrakt, 1 år med möjlighet till förlängning ytterligare 1 år.
- Rekrytering sker löpande – skicka din ansökan (CV) så snart som möjligt.
- Ansök enligt instruktion i annonsen via LinkedIn. Integritetspolicy: ibegin.tcs.com/iBegin/privacy-notice.
Nyckelord (SEO)
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, Stockholm, Stockholms län, TCS, Tata Consultancy Services, CEO Nordics, kalenderhantering, resebokningar, kontraktshantering, juridiska dokument, budget och utlägg, Microsoft 365, AI, teknikbranschen, internationell miljö, ledningsstöd, jobb, rekrytering.
