Nets rekryterar Executive Assistant & Office Manager i Stockholm – central roll nära Country CEO hos Nexi
Nexi Group (med Nets som del av koncernen) söker en Executive Assistant & Office Manager till Stockholms kommun. Rollen kombinerar klassiskt ledningsstöd med kontorsansvar och internkommunikation – och placerar dig mitt i navet av Nexis svenska verksamhet med nära partnerskap till Country CEO.
Om Nexi/Nets: europeisk PayTech-ledare
Nexi är resultatet av sammanslagningen mellan Nexi, Nets och SIA och samlar 10 000+ medarbetare i över 25 länder. Med mer än 80 års erfarenhet inom betalningar utvecklar bolaget digitala lösningar som gör transaktioner enklare, säkrare och mer sammankopplade. Ambitionen är att fortsätta forma framtidens betalningar fram till och bortom 2026.
Uppdraget: strategiskt ledningsstöd och kontorsnav
Som Executive Assistant & Office Manager blir du en betrodd partner till Country CEO och en nyckelspelare för den svenska organisationen. Du driver daglig koordinering, kommunikation och operativt stöd som säkrar effektiva ledningsaktiviteter och smidiga landsspecifika processer.
- Executive- och administrativt stöd
- Ägarskap för möten: förberedelser, dokumentation, minnesanteckningar och uppföljning av actions.
- Kalender- och reseplanering för Country CEO, inklusive möteskoordinering.
- Hantering av utlägg och kostnader med kvalitet och tidsprecision.
- Löpande administration: diarieföring, korrespondens, behörigheter och dataregistrering.
- Förberedelse av rapporter, presentationer och nyckeldokument.
- Internkommunikation och samverkan
- Producera och kvalitetssäkra interna budskap i samarbete med kommunikationsteamet.
- Uppdatera landets intranät med nyheter och viktiga meddelanden.
- Stötta tvärfunktionella projekt och säkra leveranser mot milstolpar.
- Office management och kultur
- Samarbeta med Facilities för en produktiv kontorsmiljö.
- Planera och genomföra kontorsevenemang och aktiviteter.
- Leda Engagement Committee för att stärka medarbetarupplevelsen och företagskulturen.
- Projektkoordinering och research
- Driva specialprojekt med research, informationsstrukturering och rapportering.
- Identifiera risker och lösningar proaktivt för att hålla projekten på spår.
Kvalifikationer: profil som gör skillnad
Nexi/Nets söker en strukturerad, proaktiv och trygg kommunikatör med dokumenterad erfarenhet av att stötta seniora ledare.
- Erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll nära ledningsgrupp/VD.
- Starka skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter och förmåga att formulera tydliga budskap för ledningens räkning.
- Vanan att samarbeta med intressenter på alla nivåer och agera professionell kontaktpunkt.
- Proaktivt arbetssätt med förmåga att förutse behov, flagga tidigt och föreslå lösningar.
- God beslutsförmåga och självständighet i linje med strategiska mål.
- Hög integritet och sekretesshantering av känslig information.
- Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt PowerPoint, Excel och övriga Office-verktyg.
Erbjudande: konkurrenskraft och karriärutveckling
- Konkurrenskraftig lön och förmånspaket.
- Modern teknisk utrustning som stödjer produktivitet.
- Internationell miljö med samarbeten över Europa.
- Strukturerad utveckling via PayTech University och praktisk erfarenhet i frontlinjen av digitala betalningar.
Varför rollen sticker ut för Executive Assistants
- Bred påverkan: kombinerar Executive Assistant, Office Manager och internkommunikation i en och samma roll.
- Nära ledarskapet: arbete i direkt partnerskap med Country CEO och centralt ansvar i ledningsarbetet.
- Kultur- och engagemangsdriv: mandat att forma medarbetarupplevelse och kontorskultur.
- Skalbar kontext: exponering mot en internationell PayTech-koncern i stark tillväxt.
Plats, omfattning och nästa steg
Ort: Stockholm (Stockholms kommun). Rollen är heltid och placerad i Sverige med samarbete över landsgränser. Intresserad? Skicka in din ansökan via Nexi/Nets karriärsidor och berätta hur du kan bidra till Sveriges PayTech-resa.
Snabbfakta
- Titel: Executive Assistant & Office Manager
- Företag: Nexi Group (Nets)
- Fokus: Ledningsstöd, internkommunikation, office management, projektkoordinering
- Nyckelverktyg: PowerPoint, Excel, Microsoft 365
- Bransch: Digitala betalningar/PayTech
- Mål: Bidra till en säker, sömlös och sammanlänkad betalningsupplevelse – mot 2026 och framåt
Tips till kandidater inför ansökan
- Visa exempel på hur du har skapat ledningsnytta: effektiv mötesstruktur, beslutsunderlag, prioriteringsstöd.
- Lyft erfarenhet av internkommunikation och intranät – gärna med mätbara effekter.
- Beskriv hur du byggt kultur och engagemang, t.ex. via events eller kommittéer.
- Bifoga presentationer/rapporter (avidentifierade) som demonstrerar din nivå i PowerPoint och Excel.
