Covidpandemin skyndade på den här förändringen. Här vande vi oss vid att ha fötterna på soffbordet, kunna arbeta från sängen och ta ett par minuter vid tvättmaskinen mellan mötena.
Enligt en undersökning som publicerades i The Journal of Human Capital upplevde en majoritet av de tillfrågade, i detta fall 10 000 medarbetare på ett teknikföretag, att möjlighet till mer personligt anpassat arbete, exempelvis via hemmakontor, ökade trivsel och kreativitet. Samtidigt betonade många att bristen på social interaktion var en utmaning. Studien pekar också på att en miljö som speglar våra individuella behov och preferenser inte bara gör oss gladare, utan i förlängningen också mer produktiva.
Post-covid-kontoren måste sträva efter att kombinera hemmakänsla med öppenhet för social interaktion. De behöver balansera ergonomi, personliga preferenser och flexibla ytor. Dagens kontor ska byggas i korsningen mellan hem och arbete. Men hur?
Variera kontorshumöret
Kontorshumör är känslan på kontoret. På samma sätt som en färgfattig och grynig film kan få oss att känna dysterhet, kan ett färgstarkt kontor få oss att känna energi och nyfikenhet. Nyckeln är dock att tänka i termer av variation. Låt rummen bära olika humör: klä skrivborden i mjuka pasteller, låt köket spraka i modig färg och tänk att varje mötesrum ska vara unikt. På så sätt håller du liv i kontorshumöret och ger arbetsdagen fler dimensioner.
Låt medarbetarna dekorera
The New Yorker har inte fel när de betonar vikten av att anställda själva får vara med och designa sin egen kontorsplats. Det kan handla om allt från att välja färg till att ställa fram en växt som man själv vårdar eller en fotovägg. Den där lilla personliga touchen får oss att känna oss hemma, vilket gör underverk för både motivation och trivsel.
Underskatta inte belysningen
Belysning och ljus är lika avgörande för kontorshumöret som möbler och färg, om inte mer. Istället för en ensam strålkastare i taket, satsa på flera ljuspunkter: en mjuk golvlampa, en liten skrivbordslampa för varje arbetsstation, dekorativa vägglampor och naturliga ljuskällor som stora fönster och öppna ytor mot balkong eller terrass. Se till att det går att variera och reglera ljuskällorna, så att ni kan anpassa ljuset efter olika arbetsuppgifter, tider på dygnet och medarbetares dagsform.
Tänk som en förskolelärare och minska avståndet till naturen
På förskolor beger man sig ut på för- och eftermiddagen med barnen oavsett väder. Du bör tänka ungefär likadant på kontoret. Du ska inte tvinga ut dina medarbetare i naturen, men du bör med fördel minska avståndet till den. Ju enklare du gör det för din medarbetare att ta sig utomhus, desto mer får de ut av de positiva effekterna: ökad energi, stresslindring, förbättrat fokus, bättre utrymmen för spontana och kreativa samtal.
Om du har tillgång till terrass, balkong eller innergård, installera gärna en skjutdörr för en sömlös övergång mellan inne och ute. Med en skjutdörr kan du enkelt öka flödet av frisk luft och naturligt ljus, samtidigt som du uppmuntrar medarbetarna att ta steget ut. Inred uteplatsen och gör den arbetsvänlig: ställ ut ett par bekväma stolar, en färgglad saccosäck, ett litet bord för laptop och en grön krukväxt eller två. Denna arkitekturstil kallas för Indoor-Outdoor living och ökar i popularitet på goda grunder. Fler människor vill kunna flytta arbetsplatsen mellan inomhus- och utomhusmiljö utan större ansträngning, vilket bidrar till både hälsa, välmående och ny inspiration i arbetet.
Investera i de små bekvämligheterna
Kaffemaskinen, bubbelvatten, höj- och sänkbara bord och bekväma stolar som inte ger ont i ryggen efter en timme. Hemma har vi vant oss vid att kunna fixa en latte på två minuter eller sitta i en skön fåtölj när vi svarar på mejl. Samma sak förväntar vi oss på kontoret numera. Underskatta inte vikten av dessa små detaljer. Det är dessa små investeringar som får oss att känna att kontoret är en plats man vill vara på – inte bara måste.
