Deltidsroll som VD-assistent i Göteborg hos Brightvision. Nära VD med ledningsstöd, kommunikation, rekrytering och projekt. 40–70%, sv/eng, AI-verktyg, Office 365.

VD-assistent på deltid i Göteborg – en karriärsprångbräda nära ledningen

Brightvision rekryterar en Executive Assistant till CEO i Göteborg. Tjänsten är deltid (cirka 40–70%) och kombinerar klassiskt EA-arbete med kommunikation, rekryteringsstöd och lättare projektledning. Du får en bred insyn i hur ett tillväxtbolag drivs – från HR och ekonomi till affärsutveckling och produktstrategi – och arbetar tätt ihop med VD:n i det dagliga ledningsarbetet.

Rollen passar dig som vill utvecklas snabbt, ta ansvar tidigt och trivs i ett högt tempo. Den är särskilt lämpad för dig som studerar sista året på Handelshögskolan eller motsvarande utbildning och vill kombinera studier med kvalificerad, praktisk erfarenhet. Andra bakgrunder är också välkomna.

Det här gör du i rollen som Executive Assistant

Operativt ledningsstöd och administration: Kalendersamordning, bokning av möten, resor och konferenser. Uppföljning av deadlines och leveranser. Utskick av internkommunikation och instruktioner på VD:ns uppdrag. Administrativa uppgifter inklusive enklare ekonomiuppföljning i exempelvis Fortnox och Pleo, samt hantering av vissa personliga ärenden.
LinkedIn och kommunikation: Bygga VD:ns personliga varumärke på LinkedIn genom utkast, schemaläggning och uppföljning av engagemang. Producera och publicera innehåll på svenska och engelska utifrån VD:ns idéer, röstmeddelanden eller korta instruktioner. Omvärldsbevaka trender inom B2B-tech och AI. Stötta intern och extern kommunikation (nyhetsbrev, teamuppdateringar, presentationer).
Rekryteringsstöd: Publicera och administrera jobbannonser, screena ansökningar och koordinera intervjuer. Förbereda intervjuunderlag och kandidatöversikter. Koordinera onboarding – från kontrakt och inlogg till checklistor.
Möten, projekt och förberedelser: Förbereda agendor, underlag och presentationer. Sammanställa veckorapporter och feedback-dokument. Dokumentera beslut och åtgärdspunkter från ledningsmöten. Stötta genomförande av events, townhalls och workshops. Hålla VD:ns att-göra-lista uppdaterad, prioritera och flagga förfallna uppgifter.

Kravprofil: det här behöver du kunna

Flytande svenska och engelska, i tal och skrift.
Hög digital mognad – du använder AI-verktyg, är trygg i Office 365/Teams och lär dig nya system snabbt.
Snabb, handlingskraftig och strukturerad – obekväm med att saker faller mellan stolarna.
Hög integritet och pålitlighet – du hanterar känslig information om personal, ekonomi och strategi.
Tillgänglig minst 20 timmar per vecka med fasta schemalagda tider.
Mycket god skriftlig förmåga – kan formulera tydliga, professionella texter med kort startsträcka.

Meriterande erfarenheter och egenskaper

Pågående eller avslutad utbildning inom ekonomi/management eller likvärdig (t.ex. Handelshögskolan).
Erfarenhet av att skapa innehåll för LinkedIn och andra sociala kanaler.
Bakgrund från startups, byrå eller B2B-tech.
Vana att arbeta produktivt med AI-assistenter som Claude och ChatGPT på en avancerad nivå.
Grundläggande förståelse för ekonomiska rapporter och nyckeltal.
Intresse för ledarskap och affärsutveckling.

Det här erbjuder Brightvision

Direkt mentorskap från VD:n och nära exponering mot ledarskap, strategi och beslutsfattande.
Tillgång till moderna AI-verktyg, inklusive Claude Pro, för lärande och effektivitet.
Flexibel deltidslösning som går att kombinera med studier eller annat arbete.
Möjlighet att växa in i en bredare roll över tid.
Konkurrenskraftig timlön.

Fakta i korthet

Roll: Executive Assistant to CEO (VD-assistent)
Ort: Göteborg
Omfattning: Deltid, cirka 40–70% (minst 20 timmar/vecka)
Språk: Svenska och engelska
Verktyg och miljö: Office 365/Teams, Fortnox, Pleo och AI-verktyg

Varför den här VD-assistentrollen sticker ut

Bred exponering mot ledningsarbetet: Du får praktiskt ansvar nära affärskritiska beslut – ett ovanligt lärande för en deltidstjänst.
Kombinationen EA + kommunikation: Rollen mixar exekutivt stöd med content och sociala medier, vilket ökar ditt strategiska värde som EA.
AI i vardagen: Kravet på digital mognad och AI-verktyg speglar hur moderna assistentroller utvecklas – från koordination till produktivitetsdriven partner.
Karriäracceleration: Direkt mentorskap från VD:n och möjligheten att växa gör tjänsten till en stark språngbräda för framtida ledningsstöd eller managementroller.

Tips från Executiveeffect: så maxar du din ansökan

Visa konkreta exempel på hur du hanterat komplex kalender- och möteslogistik med många beroenden.
Bifoga eller hänvisa till LinkedIn-inlägg/texter du producerat (svenska och engelska) – gärna med data om räckvidd/engagemang.
Beskriv hur du använder AI i arbetsflöden (t.ex. utkast, research, sammanfattningar, checklistor) och hur det påverkar kvalitet och tempo.
Lyft fall där du säkrat sekretess och integritet runt känslig information.
Ge exempel på uppföljning av deadlines och hur du driver åtgärdspunkter från ledningsmöten till leverans.

Nästa steg

Är du en strukturerad, språkstark och digitalt nyfiken VD-assistent som vill arbeta nära besluten? Då kan Brightvisions deltidstjänst i Göteborg vara rätt för dig. Förbered en ansökan som tydligt visar din förmåga inom ledningsstöd, kommunikation och AI-driven produktivitet, och hänvisa till relevanta arbetsprover.