Vad vill arbetsgivarna egentligen ha av dig som chefsassistent, vd-assistent eller Executive Assistant just nu? En signal kom den 3 november 2026, när Jobbtrender summerade oktober: 29 nya annonser inom kategorin chefssekreterare och vd-assistenter m.fl. – en uppgång mot september, men fortfarande färre än i oktober 2025. Siffran gäller Jobbtrenders eget underlag, inte hela den svenska arbetsmarknaden.
För att komma närmare kompetenskraven har Executiveeffect granskat ett stickprov av 14 aktuella platsannonser publicerade på www.executiveeffect.se mellan 31 oktober och 7 november 2026. Urvalet spänner över privat och offentlig sektor – bland annat Wise Admin, Saab, Nasdaq, Alfa Laval, Hitachi Energy, Kronofogden, Arbetsförmedlingen och Elektrikerna – och är kvalitativt. Det är inte ett representativt stickprov för alla öppna tjänster i Sverige, och det speglar främst annonser som passerat vår kanal.
Vad Jobbtrender säger – och vad det inte säger
Enligt Jobbtrender publicerades flest oktoberannonser i Stockholm, följt av bland annat Uppsala. Adecco och OnePartnerGroup hörde till de aktörer som syns ofta i just deras sammanställning. Det ger en bild av volym och geografi i ett specifikt dataset. Det säger däremot lite om vilka formuleringar som återkommer i kravprofilerna. Därför kompletterar vi med annonsgranskningen.
Vad som återkommer i vårt stickprov
När vi läste de 14 annonserna stack några teman igenom – som återkommande krav i detta urval, inte som marknadsandelar:
- Kalender, möten och prioritering nämndes i nästan alla annonser. Det handlar sällan bara om att boka tid, utan om att styra flödet: agenda, material, uppföljning och gatekeeping.
- Underlag, protokoll och presentationer återkom ofta – från ledningsgruppsmöten till styrelse- eller nämndstöd.
- Sekretess, integritet och omdöme lyftes explicit i merparten av annonserna. På myndighets- och försvarssidan tillkommer ofta säkerhetsprövning eller särskilda kontroller.
- Svenska och engelska efterfrågades i majoriteten av de privata och internationella rollerna; i flera myndighetsannonser betonades i stället mycket god svenska, ibland med engelska som meriterande.
- Erfarenhet nära seniora chefer var genomgående. Formuleringarna varierade – ”några års”, ”minst två år”, ”minst fem år” eller ”betydande erfarenhet” – men nyanställda utan ledningsnära bakgrund var sällan målgruppen.
- Microsoft 365 / Office (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint) dök upp som krav eller självklar arbetsmiljö i flera annonser.
- Projekt- och koordineringsansvar – parallella spår, event, interna initiativ – nämndes ofta som mer än ”övrig administration”.
En detalj som syns mer sporadiskt, men som är värd att notera: i Alfa Lavals annons om Executive Assistant till CFO och EVP Brand & Communications efterfrågas uttryckligen intresse för teknik och praktisk erfarenhet av AI-verktyg i vardagen. Det är ett exempel i stickprovet – inte belägg för att AI är ett standardkrav i alla annonser.
Offentligt och privat skiljer sig – men kärnan är densamma
I myndighetsannonser (till exempel Arbetsförmedlingen, Kronofogden och Myndigheten för civilt försvar) betonas ofta formell ärendehantering, dokumentstyrning, värdegrund och säkerhet. I bolagsannonser (till exempel Nasdaq, Dubai Chambers, Menigo och Wise Admin) syns oftare internationell miljö, resor, flera chefer samtidigt och krav på obehindrad engelska. Gemensamt är förtroendet: du förväntas ligga steget före, prioritera hårt och hantera känslig information utan att behöva detaljstyras.
Wise Admins öppna uppdrag nära VD i Stockholm (läst 9 november 2026) speglar samma kärna: kalenderprioritering, resor och event, mötesunderlag, korrespondens och koordinering med ledningsgrupp – plus några års erfarenhet och svenska/engelska.
Checklista: kompetensutveckling utifrån vad annonserna faktiskt efterfrågar
- Visa kalendern som styrmedel. Ha exempel på hur du prioriterat möten, skyddat fokustid och följt upp beslut – inte bara att du ”håller ordning”.
- Träna underlagskvalitet. Öva på korta briefar, rena protokoll och presentationer som en ledningsgrupp faktiskt kan fatta beslut på.
- Dokumentera sekretessomdöme. Var beredd att beskriva hur du hanterat konfidentiell information, utan att avslöja känsliga detaljer.
- Håll språket skarpt på svenska och engelska om du siktar på internationella eller börsnoterade miljöer.
- Bli trygg i Microsoft 365-flöden – särskilt Outlook, Teams och delade arbetsytor där ledningens material lever.
- Samla projektbevis. Ett internt event, en processförbättring eller en rese-/mötesrutin med tydligt resultat väger tungt.
- Följ rollens utveckling. Läs vidare i Christina Stenbeck om framtidens Executive Assistant och i Rollen växer snabbare än utvecklingsstödet.
Källor: Jobbtrender, ”Oktober 2026: 29 nya jobb inom chefssekreterare och vd-assistenter m.fl.”, 3 november 2026, jobbtrender.se. Stickprov av 14 platsannonser på executiveeffect.se (31 okt–7 nov 2026); kompletterande läsning av Wise Admin-annons 9 nov 2026. Fullständig urvalslista finns i redaktionens källogg.
