PowerPoint är ett bra verktyg men det finns en del fällor du bör känna till. Här ger vi dig värdefulla tips på hur du skapar en engagerande presentation.
Här listar vi med hjälp av Dagens Analys fem tips för hur du skapar en intressant PowerPoint presentation som engagerar.
1. Vem ska ta del av presentationen?
Innan du börjar arbeta fram din PowePoint bör du svara på följande frågor: Vem ska lyssna? Varför ska de lyssna? Vilken generation ska sitta i publiken? När du har fått en bild av målgruppen tar du fram bild- och filmmaterial utifrån det.
2. Skapa budskap som engagerar
Fastna inte för mycket vid agendan. Fundera istället på vad du vill att din publik ska känna eller göra efter din presentation. Tryck på budskap som engagerar och glöm inte bort att sista sidan är viktigast. Det är den bilden eller budskapet som publiken tar med sig hem.
3. Var inte för långrandig
En bra PowePoint-presentation med genomtänkt struktur är grunden för att lyckas. Det finns en regel som säger: 10 bilder, 20 minuter och 30 eller högre i teckenstorlek. Det hjälper dig att inte dröja dig kvar för länge på scenen.
4. Skapa en tydlig layout
Layouten på din PowerPoint är viktig! Blir det för rörigt är det lätt att din publik tappar fokus och missar det du försöker säga. Se till att vara konsekvent med teckensnitt, bild, textplacering och färger. Det ger även ett seriösare intryck.
5. Krångla inte till det i onödan
Kanske den viktigaste punken: K.I. S.S. som står för Keep It Simple Silly.
Läs mer: Eventsystem för hantering av deltagare på konferenser
