Hantering och signering av känsliga dokument kräver både extra säkerhet och tid från inblandade parter. Nu lanseras en ny signeringstjänst som låter användaren enkelt signera dokument via sin mobiltelefon.

Att administrera signering av dokument vid till exempel en anställning eller lönerevision tar inte bara värdefull tid från dig som ledningsassistent utan även från din chef. Dessutom kräver hantering av känsliga dokument hög säkerhet. Med bakgrund mot det lanserar Hogia nu en ny signeringstjänst – Hogia Signit.

– Vi ser att många av våra kunder skriver ut anställningsavtal och sekretessavtal på papper och samlar in underskrifter manuellt från sina medarbetare. Det är efterfrågan på en enklare hantering som gör att vi nu presenterar en ny signeringstjänst, berättar Erik Douglasson som är HR- och löneexpert på Hogia i ett pressmeddelande.

Idéen är att genom den nya tjänsten erbjuda en enkel och säker process för distribution och signering av anställningsavtal, sekretessavtal och andra dokument. Användaren får ett mejl med en notis om att det finns ett dokument att förhandsgranska och kan därefter signera digitalt via sin mobiltelefon eller dator.

Hogias tjänst för digital signatur kan användas för allt från anställnings- och sekretessavtal, attest löneutbetalning, lönehöjningar, samtycken, delegering arbetsmiljö, godkännande av ledighet, till instruktioner och policydokument.

Läs även: Säker hantering av dokument – detta bör du tänka på