Coronapandemin, och förbundet mot folksamlingar, kan ställa till det för många aktiebolag som senast den 30 juni ska hålla sina ordinarie bolagsstämmor.
För att underlätta för dessa bolag föreslår regeringen nu en ny tillfällig lag. Lagförslaget innebär i korthet att bolag tillåts att samla in fullmakter, inför bolagsstämman, för att möjliggöra poströstning.
Kan rösta trots karantän
Det innebär att aktieägare, som annars hade förhindrats att delta vid bolagsstämman på grund av karantän eller för att de tillhör en riskgrupp, kommer att kunna utöva sin rösträtt.
Den tillfälliga lagen kommer att gälla även om ett dylikt förfarande inte står angivet i bolagets bolagsordning, eller har tagits upp i kallelsen till bolagsstämman.
Underlättar för många bolag
Den nya lagen, som föreslås träda i kraft redan den 15 april, kommer att underlätta situationen för många bolag.
Aktiebolag bör enligt lag hålla ordinarie bolagsstämma senast sex månader efter utgången av varje räkenskapsår. Vilket för många bolag innebär senast den 30 juni respektive år, eftersom de flesta har förlagt sitt räkenskapsår till kalenderåret, det vill säga 1 januari – 31 december.
För att ge sina aktieägare möjlighet att poströsta bör bolaget senast en vecka annan bolagsstämman göra följande:
- Förse aktieägarna med ett fullmaktsformulär (enligt 7 kap. 4 § aktiebolagslagen (2005:551)), antingen på bolagets webbplats, per post eller via mej. Tillsammans med information om hur aktieägaren ska gå tillväga för att utöva sin rösträtt genom användning av fullmakt.
- Förse aktieägarna med det formulär som anges i 7 kap. 4 a § aktiebolagslagen (2005:551), antingen på bolagets webbplats, per post eller via mejl. Tillsammans med information om hur aktieägaren
ska gå tillväga för att utöva sin rösträtt genom poströstning –
Av: Monika Ruborg
