LISA YANG söker Office Manager i Stockholm – kontorets nav och varumärkets förlängda arm
LISA YANG, det Stockholm-baserade lyxvarumärket med fokus på cashmere, rekryterar en Office Manager till huvudkontoret i Stockholm. Rollen är heltid med omgående start och kombinerar kontorsdrift, showroom-ansvar och nära samarbete med Head of People. För dig som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller kontorschef erbjuder tjänsten en ledningsnära position med stor påverkan på arbetsplatsupplevelse, kultur och varumärkesupplevelse.
Om rollen
Som Office Manager blir du kontorets hjärta och första kontaktpunkt för medarbetare, besökare och partners. Uppdraget handlar lika mycket om effektiv drift och struktur som om att vårda en premiumpräglad brand experience. Du driver dagliga processer, säkerställer en välfungerande arbetsmiljö och bidrar operativt i people-relaterade frågor – från onboarding till policys – i nära dialog med Head of People.
Ansvarsområden (urval)
- Äga och optimera den dagliga kontorsdriften i Stockholm, inklusive service, leverantörer, underhåll, inköp och lager.
- Vara varumärkets front-of-house: välkomna besökare, partners och interna intressenter med en professionell, varm upplevelse.
- Planera och genomföra interna event, möten, lanseringar och teamaktiviteter – från idé till uppföljning.
- Stödja people-processer: onboarding och offboarding, avtal, policys och personaldokumentation tillsammans med Head of People.
- Bidra i rekryteringskoordination, intervjubokningar och kandidatupplevelse vid behov.
- Främja medarbetarvälmående och en positiv företagskultur genom initiativ och kontinuerlig förbättring.
- Säkerställa att kontorsrutiner, policys och processer är aktuella och efterlevs.
- Ge administrativt stöd till ledning vid behov.
- Identifiera och driva förbättringar som höjer effektivitet och medarbetarupplevelse.
Vem är du?
- Har dokumenterad erfarenhet som Office Manager, Executive Assistant eller liknande, gärna från mode, retail eller kreativa miljöer.
- Är genuint serviceinriktad och skapar en välkomnande, professionell miljö.
- Arbetar strukturerat med hög detaljnoggrannhet och integritet i administrativa och people-relaterade uppgifter.
- Är proaktiv, lösningsorienterad och trivs med att hantera flera prioriteringar samtidigt.
- Kommunicerar tydligt, samarbetar väl och bidrar till en positiv teamkultur.
- Behärskar engelska flytande; svenska är meriterande.
- Har ett starkt intresse för lyxmode, design och LISA YANGs varumärke.
Om LISA YANG
LISA YANG är ett Stockholm-baserat varumärke grundat 2014 med en helgjuten cashmere-garderob för kvinnor, män och hemmet. Kollektionerna förenar innovativa sticktekniker och modern estetik, med rötter i cashmeretraditioner från Inre Mongoliet och den skandinaviska designens avskalade elegans.
Varför rollen är särskilt relevant för Executive Assistants och kontorschefer
För Executive Assistants och ledningsassistenter som vill bredda sitt ledningsstöd i en kreativ tillväxtmiljö är detta en roll med tydligt mandat att påverka kultur, effektivitet och varumärkesupplevelse. Den knyter ihop EA-kompetenser med affärsnära kontorsdrift och employer branding.
- Ledningsnära samarbete: tätt samarbete med Head of People och stöd till management.
- Brand experience: ansvara för första intrycket, showroom och gästupplevelse på premiumnivå.
- Projektledning: planera och leverera event, lanseringar och interna initiativ.
- Process- och policyutveckling: ägarskap för rutiner och kontinuerlig förbättring.
Plats, omfattning och start
Tjänsten är baserad på LISA YANGs huvudkontor i Stockholm, på heltid, med omgående start. Engelska krävs; svenska är starkt meriterande.
Tips till kandidater
- Koppla din EA- eller kontorschefserfarenhet till mätbara förbättringar i kontorsdrift, kultur och processer.
- Ge konkreta exempel på event- och lanseringsprojekt du lett – mål, budget, resultat.
- Visa hur du höjt kandidat- och onboardingupplevelse samt efterlevnad av policys.
- Lyft förmåga att vara varumärkesambassadör i mötet med partners och besökare.
Ansökan och mer information
Rekryteringen sker för omgående tillsättning. För detaljer om ansökningsprocessen, hänvisa till originalannonsen via LISA YANGs officiella kanaler. Uppgifterna ovan baseras på den publicerade jobbannonsen.
Relaterade sökord: Office Manager Stockholm, kontorschef, Executive Assistant, ledningsstöd, HR-koordinering, modebranschen, lyxmode, showroom, employer branding.
