Med hjälp av Vd-tidningen listar Executiveeffect de fem viktigaste ansvarsområden som din vd har – oavsett bransch och storlek på företag.
1. Tydlig målbild och vision. Det är vd:ns uppgift att på ett konkret, engagerande och begripligt sätt kunna formulera och förmedla vilken övergripande affärsstrategi företaget har. Denna sammanhållande bild lägger grunden för att alla medarbetare jobbar mot och agerar i enlighet med företagets mål.
Så bidrar du som vd-assistent: Som din vd:s förlängda arm in i organisationen har du en viktig roll som intern kommunikatör kring allt som rör din vd:s målbild och vision för företaget.
2. Balansera resurser på rätt sätt. Kapital och medarbetare är de största och viktigaste tillgångarna vd:n har när det kommer till att förse företaget med resurser. Utmaningen är att balansera dessa på rätt sätt utifrån företagets utveckling, tillväxt och affärsmål. För att kunna fatta rätt beslut måste man som vd ha ha insikt i och förstå alla aspekter av verksamheten.
Så bidrar du som vd-assistent: Som assistent och “spindeln i nätet” har du ofta bra koll på till exempel “administrativa flaskhalsar” där det kan finnas behov av att ta in tillfällig bemanning eller omfördela arbetsuppgifter internt.
3. Bygga en företagskultur. Attityder, värderingar, mål och beteenden är alla begrepp som går att inordna under en arbetsplats företagskultur. Hur man gör saker på företaget påverkar såväl medarbetarna och i förlängningen även företagets kunder. Som vd handlar det om att att skapa förutsättningar för en kultur som gynnar både de anställda och företaget i stort.
Så bidrar du som vd-assistent: Som vd-assistent är du en viktig “kulturbärare” för den kultur som din vd önskar att skapa i er organisation.
4. Fatta kloka beslut. En stor del av vd-rollen handlar om att ta beslut av olika slag. Högt som lågt. I ena stunden handlar det om en ny produkt eller tjänst, i nästa stund om personliga problem hos någon i personalen som hamnar på vd:ns bord och därefter om budget kring företagets julklappar till personalen. För att en vd ska kunna fatta kloka beslut krävs det att hen tar hjälp, då det är omöjligt att på egen hand vara fullt insatt i alla olika ämnen med tanke på det höga antalet beslut som hen ställs inför.
Så bidrar du som vd-assistent: Du som assistent spelar en viktig roll när det gäller att förse din chef med bra besultsunderlag.
5. Se till att kugghjulen rullar. Vd:n har yttersta ansvaret för att verksamheten ska rulla på. För att lyckas måste hen aktivt jobba för att konkretisera affärsmålen ända ner på golvet. Och inte minst måste vd:n ha koll på hur det går. Det handlar om att informera sig, vara vaksam på vad som inte verkar fungera, hela tiden utmana, ifrågasätta, förstå hur organisationen jobbar och söka nya lösningar.
Så bidrar du som vd-assistent: Genom att du som assistent har bra förståelse för verksamheten, hjälper du din chef att hålla sig informerad.
